ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACION DESDE EL PUNTO DE VISTA FISICO.
Son elementos asociados al sistema que hacen referencia a los componentes físicos de la empresa como los centros y almacenes.2- CONCEPTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
1- MANDANTE: representa el contenedor de toda estructura, es el medio físico sobre el cual será registrados todos nuestros componentes e información que se genere. No suele ser un dato relevante para el usuario, pero que es determino al momento de ingresar al ambiente.
2- SOCIEDADES: constituyen, nuestras unidades legales independientes y serán adicionadas al sistema en función de criterio. Será el ámbito FI su definición e inclusión en el sistema y su utilización posterior por los módulos restantes. Los datos aplicados a las sociedades dependerá fundamentalmente del país en el cual se desarrollen las actividades y su legislación.
3- CENTROS: serán adicionados a la configuración del sistema a las localizaciones o requisitos de los procesos. El grafico nos está indicando que cada uno de ellos puede ser asociado si o si a una sociedad. Su inclusión en la estructura dependerá tanto de razones físicas (almacén del stock) como operativas (puto de venta o entrega).
ALMACENES: son clasificados o subdivisiones internas de los centros. Su definición no es obligatoria, pero puede ser de suma utilidad para los procesos de planificación de necesidad de compras y gestión de inventarios. Su definición dependerá de razones físicas que requieran subdividir el centro, como necesidad operativa (aplicar según estado de los materiales en cuanto a disponibilidad, control de calidad, entregas, devoluciones, etc.)de acuerdo a otros criterios establecidos por la compañía
3- VENTAJAS DE ESTA MODALIDAD DE ORGANIZACIÓN.
1- FLEXIBILIDAD: permite representar desde muy básica y muy compleja estructura de empresa, compuestas por una sola o grupos de ellas. Será fácilmente definida aquella que solo funcione como un ente legal y locación única, hasta la compañía que trabaje bajo diversas instituciones legalmente responsables, una amplia gama de sucursales, e incluso con bases de negocios en varios países.
2- ADAPTABILIDAD: la estructura puede ser modificada y adaptada a los sucesivos cambios que sufra la organización. Que los mismos podrán ser de fácil implementación o sumamente laboriosos si la modificación impactara en parámetros de alto incidencia en los procesos de negocios.
3- SEGMENTABILIDAD: esta forma de organización y las vistas que propone SAP para su información, permite adaptar el acceso y visualización de la información de acuerdo al punto de vista requerido (materiales, producción, administración, etc).
4- ESCALABILIDAD: esta organización permite la gestión, análisis y reporting para diversos niveles de la organización y con una posibilidad de crecimiento permanente.