
DOCUMENTOS CONTABLES
Cuando se efectua movimientos de mercancia (recepción, entregas, salidas, entre otros), el sistema genera docuementos que son contabilizados por la contabilidad central de la compañia.
- En todos los casos, el documento esta formado por un registro contable de dos o mas lineas, donde su suma resulta invariablemente cero.
- Para visualizar un documento contable se utilizara la Tx FB03.
Tx FB03 se visualizara los siguientes datos de cabecera:
- Numero de Documento
- Sociedad
- Fecha de documento
- Fecha de contabilización
- Moneda
En referencia a los datos de items, se visualizara:
- Clave de contabilización
- Cuenta - Denominación
- Importe
- Moneda
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
Para el caso de entradas de Mercaderia de uno o mas items
- Un solo Items: Posición 1 corresponde a la linea donde se imputa a una cuenta contable correspondiente a stock en este caso., o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes de consumo; Posición 2 corresponde a imputación a una cuenta temporaria denominada "EM/RF" que se utiliza para compensar la linea anterior y que sera cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor.
- Con mas items: En este caso la cantidad de items corresponde al nuemro de items ingresado. Cada movimiento presentara su imputación correspondiente y la linea "EM/RF"
ENTRADA DE MERCANCIA PARA CONSUMO
- Se imputa a Centro de costo y cuenta mayor
- El centro de costo y la cuenta mayor son tomados de datos ingresados en el pedido y aplicados automaticamente en la creación del asiento contable.
SALIDA DE MERCADERIA PARA DEVOLUCIÓN
- Contiene misma estructura de linea que el documento original
- Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original
- Los importes se adecuan a las cantidades devuelta.
VARIANTES DE DISPOSICIÓN
- En modificar disposición se crea variantes de usuario. Esto en la Tx FB03