
Documento Contable e impacto en el Módulo FI
DC: se trata de un documento imputado a las cuentas contables correspondientes según las características del procedimiento.
Transacción FB03: visualizar un documento contable en SAP.
Documento Contable:
datos de Cabecera: No de Documento, Sociedad, Fecha de documento, Fecha de contabilización, moneda.
datos de ítems:
- Clave de contabilización: código que identifica las características del ítem.
- Cuenta - Denominación: indica la cuenta contable a la cual será imputado el ítem.
- importe: valor de la imputación en la moneda indicada.
- moneda: corresponde a la moneda del documento, pero que, mediante el botón correspondiente puede ser visualizado en alguna de las otras monedas definidas.
Estructura de los Documentos:
Posición 1: corresponde a la línea donde se imputa el importe a una cuenta contable correspondiente a stock en este caso, o a una cuenta de gastos en el caso de compras de bienes para consumo.
Posición 2: corresponde a la imputación a una cuenta temporaria denominada "EM/RF" que se utiliza para compensar la línea anterior y que será cancelada totalmente al hacer el ingreso de la factura del proveedor en el sistema.
- Con más de un ítem: cada movimiento presentará su imputación correspondiente y la línea "EM/RF".
El sistema permite, mediante la parametrización, poder asociar movimientos de materiales de distintas naturalezas o clasificaciones (materia prima, librería, maquinaria, embalajes, entre otros) a cuentas contables diferentes, lo que posteriormente dará un mayor valor agregado al análisis de la información por parte de la administración (desde el módulo FI)
Entrada de Mercadería para consumo - Imputación a gastos
El documento contable es lo referido a las cuentas contables, que no de stock sino de gastos y pueden ser diferentes.
Salida de Mercadería por Devolución
- Contiene la misma estructura de líneas que el documento original
- Los importes de cada cuenta presentan signos contrarios al original.
- Los importes se adecuan a las cantidades devueltas.
Variante para visualización de datos del Documento: se podrán agregar nuevos datos a los presentados en pantalla.