✒️SAP MM / Documento Contable e impacto en el Módulo FI Por Karrye Sierra

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SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI

SAP MM Documento Contable e impacto en el Módulo FI

Lección 6: Documento Contable e impacto en el Módulo FI

1. DOCUMENTO CONTABLE:

Es un documento imputado a las cuentas contables correspondientes a las características del procedimiento.

Este se forma por un registro contable de 2 o más líneas, donde la suma es CERO (Líneas y -, imputadas al debe y haber).

Datos Cabecera Doc.

  • N° de documento
  • Sociedad
  • Fecha doc: real del movimiento contable
  • Fecha contabilización: Fecha en la que se imputa el movimiento
  • Moneda: la del documento para diferenciarlo de la moneda local, es la moneda del grupo o la fuerte.

Datos Ítems Doc.

  • Clave de contabilización: cód. que identifica las características del ítem
  • Cuenta - Denominación: Cuenta a la que será imputado el ítem
  • Importe: imputación en la moneda indicada
  • Moneda: moneda del doc.

2. ESTRUCTURA DEL DOCUMENTO

2.1. DOC. CON SOLO 1 ÍTEM

  • Posición 1: línea donde se imputa el importe a una cuenta contable (a stock o cuenta de gastos para compra de bienes de consumo)
  • Posición 2: Imputación a una cuenta temporal "EM/RF", que compensa la línea anterior y que se cancelará totalmente al hacer ingreso de la factura.

2.2. DOC. CON MÁS DE 1 ÍTEM

  • El N° de líneas se multipicará de acuerdo al N° de ítem ingresado. Cada línea presentará su imputación.

A través de parametrización se asociará movimientos de material de distintas naturaleza o clasificación a cuentas contables diferentes.

3. ENTRADA MCÍA PARA CONSUMO - IMPUTACIÓN A GASTOS

Cuando es destinado a consumo se deberá imputar a un Centro de Costos y Cuenta Mayor determinada. Para este caso serán diferentes las cuentas contables, que no son de stock sino de gastos.

Se podrá encontrar detalle de cada ítem haciendo doble click sobre la posición y regresando con F3. De allí se relaciona el movimiento con los datos de (pedido, centro de costo).

  • El Centro de costo y Cuenta mayor, son tomados de los datos que se ingresaron en el Pedido y se aplican automáticamente a la creación del asiento contable.

4. SALIDA MERCANCÍA POR DEVOLUCIÓN

La estructura es:

  • Tiene la misma estructura de líneas que el documento original
  • Los importes presentan signos contrarios al original
  • Los importes se adecuan a las cantidades devueltas

5. VARIANTE PARA VISUALIZACIÓN DE DATOS DEL DOC.

Mediante el botón "Modificar disposición" se podrá agregar nuevos datos a la presentación en pantalla.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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En SAP, el módulo MM (Gestión de Materiales) se integra con FI (Finanzas) mediante la determinación automática de cuentas. Cuando se realiza un movimiento de mercancías (MIGO) o una recepción de factura (MIRO), el sistema genera un documento contable en tiempo real. Este documento refleja el impacto financiero de la logística: debita o acredita cuentas de inventario, variación de precios y la cuenta puente EM/RF (Entrada de Mercancías/Recepción de Facturas). La integración asegura que cada gramo de stock tenga un valor contable preciso, permitiendo la actualización del Libro Mayor y el control de costos. Sin este vínculo, la trazabilidad entre el almacén...

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Documento Contable e impacto en el Módulo FI el Documento Contable es un registro esencial que refleja el impacto financiero de un movimiento de mercancías. A diferencia del Documento de Material, que se centra en el movimiento físico del stock, el Documento Contable registra los asientos contables que se generan como resultado de ese movimiento. Documento Contable en Detalle: Generación: El Documento Contable se crea automáticamente siempre que un movimiento de mercancías provoque una modificación en el valor del inventario o genere un gasto/ingreso. No todos los movimientos de mercancías generan un documento contable. Por ejemplo, un simple traslado entre almacenes dentro del mismo...

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Documento Contable e impacto en el modulo FI Cuando el modulo MM efectúa un movimiento de mercadería, ya sea por recepción de productos entregados por un proveedor, salidas para ser utilizadas en proyectos o entregas a clientes, materiales ingresados al stock con fines de consumo, entre otros, el sistema genera documentos que son contabilizados por la Contabilidad central de la compañía. Documento Contable: Se trata de un documento imputado a la cuentas contables correspondientes según las características del procedimiento y que, por tanto, tendrá impacto en la Contabilidad de la Empresa. En todos los casos, el documento eta formado por un registro contable de dos o mas lineas,donde su...

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DOCUMENTO CONTABLE E IMPACTO EN EL MODULO FI Documentos contables - generalidades Se trata de un documento imputado las cuentas contables correspondientes según características del procedimiento y que tendrá impacto en la contabilidad de la empresa. Transacción FB03 ( mov. mercaderías y verificación facturas ) 1. Datos de Cabecera: Nº documento Sociedad Fecha de documento Fecha de contabilidad Moneda 2. Datos ítems de documento Clave de contabilización Cuenta - denominación Importe Moneda Estructura de los documentos 1. Doc. con 1 solo ítems: Posición 1 : corresponde a la línea donde se imputa el importe...

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