✒️SAP MM / Creación de un nuevo Proveedor Por Jose Murillo Morales

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SAP MM Creación de un nuevo Proveedor

SAP MM Creación de un nuevo Proveedor

SAP proveedores CPD: Gestionar cuentas prodiversos en SAP
Publicado el 9 febrero, 2016 por Unax Ruiz de Erentxun

En el artículo de hoy voy a hablar de los SAP proveedores CPD (Cuentas prodiversos en SAP), que son aquellos que suministran a la empresa sólo una vez o con muy poca frecuencia.

Además, también se aclarará en qué consisten los grupos de cuentas CPD, datos maestros de acreedores y los pedidos de compras SAP.

Como ya se ha comentado, los SAP proveedores CPD, son aquellos que suministran a la empresa con muy poca frecuencia, por este motivo no se crean registros maestros para estos proveedores en el sistema, ya que el acceso a estos datos ya no se necesitarán en un futuro.

De ahí que las cuentas colectivas se estructuren para proveedores CPD. Estas cuentas también se denominan cuentas CPD. (Opcional)

Dado que estas cuentas se utilizan para más de un proveedor, los registros maestros no contienen datos específicos del mismo. Por lo tanto, los datos como la dirección, el vendedor, los datos bancarios, etc. se deben introducir en pedidos de Compras SAP o en las facturas. Esta verificación de proveedores parametrizado en el grupo de cuentas CPD que se le asigna a cada proveedor.

Grupo de cuentas CPD

El grupo de cuentas es un resumen de cuentas basado en criterios que influyen en la manera en que se crean los registros maestros.

El grupo de cuentas CPD determina:

  • El intervalo de números a partir del cual se selecciona el número de cuenta cuando se crea una cuenta de mayor.
  • El formato de pantalla para crear cuentas de mayor en el área específica de la sociedad.

OMSG – Modificar grupos de cuentas: Acreedores.

Cuentas prodiversos en SAP, vista modificación grupos de cuentas

Ese campo Cuenta pro diversos es el que dato que verifica ese grupo de cuentas como CpD.

Datos maestros Acreedores CPD

Los datos básicos se suelen usar para dar una descripción de los tipos de proveedores que están definiendo. (Los campos obligatorios y opcionales son parametrizables desde OMSG – Modificar grupos de cuentas: Acreedores)

SAP proveedores CPD datos maestros acreedores

*Ejemplo proveedor datos de dirección

Para crear registros maestros CPD, se debe especificar una cuenta asociada. Si se diferencia entre cuentas asociadas en la sociedad GL, también se deberá tener en consideración dicho aspecto al crear registros maestros CPD.

SAP proveedores CPD, gestión de cuentas

*Ejemplo proveedor gestión de cuentas: contabilización financiera


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jose Luis Murillo Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.

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Creación de un nuevo proveedor Para crear un proveedor desde el punto de vista de compras utilizamos la transacción MK01. MK01: permite la creación de un nuevo proveedor desde el módulo MM, es decir, acceder a sus datos generales y de compras. Acreedor Se solicita el número o código del proveedor que se va a crear. Cuando el grupo de cuentas que elegimos tiene asignada una numeración externa, debemos ingresar nosotros el número. En caso de que tenga numeración interna, este campo debe dejarse en blanco y el sistema asignará un número automáticamente. Organización de compras Permite indicar para cuál organización de compras...

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1 Creacion de un nuevo proveedor se usa la tx MK01 y los pasos para definir a un nuevo proveedor y donde se encuentran los datos principales a saber: *Acreedor *Organizacion de compras *Grupos de cuentas la tx te permite crear un nuevo proveedor desde el modulo MM, accediendo a sus datos generales y de compras. 1.1 Acredor solicita el numero de proveedor cuando el grupo de cuentas que elegimos tiene asignada una numeracion externa, en caso que se asigne una numeracion interna el campo debe ser dejado en blanco y el sistema le asigna un numero en automatico. 1.2 Organizacion de compras La organizacion para la cual sera aplicado el proveedor y mediante la cual le da curso al proceso de compras, si se tuviera mas de una, en un proceso similar o...

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Para crear un proveedor en SAP MM (habitualmente vía transacción BP en S/4HANA o XK01 en ECC), el proceso inicia definiendo el Rol de Interlocutor Comercial. Primero, se ingresan datos generales: nombre, dirección, NIF y datos bancarios. Luego, se extiende a la Sociedad para habilitar la gestión contable (Cuenta asociada). El paso crítico en MM es la ampliación a la Organización de Compras, donde se fija la moneda del pedido, condiciones de pago e Incoterms. Al grabar, el sistema valida la configuración del Grupo de Cuentas, asigna un número único y el registro queda disponible para generar pedidos de compra y gestionar el inventario. Es la base maestra del aprovisionamiento....

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Crear un nuevo proveedor Transacción MK01 Acreedor: Se colocará un número en caso de tener un rango de numeración, de no ser así se dejará en blanco Organización de compras: Será la organización para la cual será aplicado el proveedor para los procesos de compras. Si se tiene más de una, se hará un proceso de extensión Grupo de Cuentas: Se asociará al proveedor al grupo de cuentas correspondiente Modelo Acreedor / Org. Compras: Información a partir de otro proveedor ya registrado Datos de compras en el proveedor Moneda del pedido: Condición de pago: Incoterms: Término...

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La transacción MK01 es una herramienta del módulo SAP MM (Gestión de Materiales) que se utiliza para crear un registro maestro de proveedor, centrándose exclusivamente en los Datos Generales y los Datos de Compras. A diferencia de la transacción central (XK01, que incluye datos financieros), MK01 solo permite registrar la información necesaria para que el proveedor pueda ser referenciado en órdenes de compra. Los campos esenciales que se deben definir al inicio son la Organización de Compras (la unidad responsable de la adquisición) y el Grupo de Cuentas, que determina las características del proveedor y el esquema de numeración (automática o manual). Una vez...

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CREACION DE UN NUEVO PROVEEDOR Transaccion MK01 (para la creacion de un Proveedor) 1. Pantalla inicial - Datos de acceso Acreedor: numero del proveedor (si es numeracion externa, lo ingresamos, si es numeracion interna, SAP lo asigna automaticamente y dejamos el campo vacio). Organizaciones de Compras: indica para que organizacion se crea el proveedor. Grupo de Cuentas: clasifica al proveedor (habitual, eventual, con que reglas de campos, numeracion, interlocutores, etc.). Modelo (opcional): permite copiar datos de un proveedor ya existente. Datos basicos del proveedor Direccion Nombre, calle, numero, codigo postal, ciudad, pais, idioma, telefono, fax, etc. (Campos con tilde= obligatorios, SAP no permite continuar...

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Para crear un nuevo proveedor en SAP, puedes seguir estos pasos: Seleccionar Gestión de proveedores en la barra de navegación Seleccionar la opción Crear un nuevo proveedor Ingresar los datos solicitados en el formulario Si SAP Ariba encuentra coincidencias, revisarlas y decidir si se trata del mismo proveedor Enviar la solicitud para su aprobación o guardar la solicitud como borrador Para aprobar un nuevo proveedor, puedes: Seleccionar el proveedor que deseas aprobar Hacer clic en Acciones Hacer clic en Abrir proveedor Revisar la información del proveedor Hacer clic en Guardar y aprobar La creación...

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Pasos para crear un nuevo proveedor en SAP: 1. Acceso a la transacción: Usa la transacción correspondiente: XK01: Creación del proveedor con datos generales, compras y contabilidad. MK01: Creación del proveedor solo para el módulo de compras. FK01: Creación del proveedor solo para el módulo financiero. 2. Introducir los datos básicos: Código del proveedor: En caso de no ser asignado automáticamente, selecciona un identificador único para el proveedor. Organización: Indica la empresa y el centro (planta) al que estará asociado....

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1) Crear un Acreedor. Tx MK01: Datos principales: Numero de acreedor: Organización de compras: se selecciona solo un ay en un proceso posterior se extiende al resto. Grupo de cuentas: va a definir el numero de acreedor si es numeración interna o externa. Luego pasamos a la vista Dirección donde completamos los datos generales del Acreedor también conocido como BP o IC.- Seguidamente sigue la vista de control para colocar la forma de identificación fiscal, esto es cuit, cuil o DNI y el ramo de la industria. Ahora pasamos a la vista Datos de Compra donde ingresamos moneda del pedido, condición de pago, incoterms, control de precio fecha, verificación factura base EM.- Finalmente pasamos...

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Creacion de un nuevo proveedor Para crear un proveedor desde MM utilizamos la transaccion MK01. En la pantalla de MK01 veremos los siquientes campos: Acreedor: Solicita numero o codigo del proveedor a crear cuando el grupo de cuentas que elegimos tenga asignada una Numeracion Externa. Si tiene Numeracion interna este campo se deja en blanco. Organizacion de compras Sera la organizacion que se aplica el proveedor y el cual se da el curso al proceso de compras. Si tenemos mas de una org. de compras en otro proceso lo extendemos. Grupo de cuentas Asociamos el proveedor al grupo de cuentas correspondiente en funcion de caracteristicas y aplicaciones que preveamos para el. ej; Tipos y asignacion de numeros, proveedor habitual o...

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