✒️SAP MM / Creación de un nuevo Proveedor Por Deyanira Arriaga Villegas
SAP MM Creación de un nuevo Proveedor
LECCIÓN # 9 – CREAR UN NUEVO PROVEEDOR
MK01 = Crear nuevo proveedor desde el módulo MM, accediendo a sus Datos Generales y de Compras
Crear un nuevo material se divide en dos fases; Definir características básicas, numero organización de compras y grupo de cuentas y Segunda fase en los Datos obligatorios y necesarios en cada una de las vistas del sistema
Grupo de cuentas: Centro distribu. Proveedor; Acreedores, Viajantes, etc.
Datos Basicos; Tratamiento: Nombre o Razón social, clave de búsqueda, dirección, calle, CP, país, CONTROL: No, identificación fiscal, Datos de Compras: moneda pedido etc. Condiciones de PAGO dentro de los 30 días sin DPP, Incoterms: Entrega en puerto. Función Interlocutor: dirección pedido, proveedor, emisor de factura
En el esquema se destaca la siguiente información: DATOS DE INICIO
1. Acreedor: Solicita el # del proveedor a crear cuando el Grupo de cuentas que elegimos tenga asignada una numeración externa. Cuando es Numeración interna, este campo deberá ser dejado en blanco y el sistema le asignara número automáticamente
2. Organización de Compras: Será la organización para la cual será aplicado el proveedor y mediante el cual se le dará el curso al Proceso de Compras.
3. Grupo de Cuentas: Asociaremos el proveedor al grupo de cuentas correspondiente en función de las características y aplicaciones que preveamos para él. Tales como tipos y asignación de números, si es un proveedor habitual o eventual, los interlocutores que desearemos definirle, si será el encargado de emitir las facturas o entregar la mercadería.
4. Modelo (Acreedor / Org. Compras): crear un proveedor apartir de otro proveedor ya registrado en el sistema.
DATOS DE CONTROL
v No identificación fiscal1: se trada de un número que identifica legalmente al proveedor por ejemplo en la Argentina es el CUIT, Brasil CNPJ, Mexico RFC.
v RAMO: Es una división de las empresas según el foco de su actividad económica. Se pueden utilizar como ramo por ejemplo; comercio, los bancos, prestación de servicio, industria, salud, etc.
DATOS DE COMPRAS
v Moneda del pedido: moneda que será propuesta para los pedidos de compra.
v Condición de pago: es adoptado como valor para los pedidos, pudiendo modificarse según los acuerdos con el proveedor.
v Incoterms: es un término asociado a las condiciones comerciales en operaciones de importación y exportación establecida por la Camara de comercio Internacional (ICC)
v Control precio fecha: fecha utilizada para la determinación de precios.
v Verificación factura base EM: indica que en un proceso de compras, deberá efectuarse en primer término la Entrada de Mercancía y luego el registro y Verificación de Factura del proveedor
DATOS DE FUNC. INTERLOCUTOR
v Es la relación entre una empresa y sus proveedores existen varios actores. Quien vende, quien entrega la mercadería, quien factura, quien cobra, entre otros.
Sap permite asociar a un proveedor principal con otros que definiremos para cumplir con esos roles y también puede ser el mismo.
Cuando es este caso, SAP asume un dato genérico (interno) y posteriormente reemplaza los interlocutores por el número real que le asigne.
2. CREACIÓN DE UN NUEVO PROVEEDOR CON MODELO.
Crear un registro a partir de un modelo es un procedimiento sumamente útil y muy empleado en sAP ya que no solo facilita la creación al heredar gran parte de la información, sino que minimiza los errores u omisión de datos.
SAP entiendo que algunos datos son muy particulares del proveedor, tales como dirección, teléfono o NIF, y otros se desean repetir al elegir un proveedor como modelo determinado (moneda, condición de pago).
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Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
