1.- Creación de SolPed sin Referencia
- Creación del Documento sin Referencia - Procedimiento
ME51N - NB es el tipo de documento estándar de SAP
No importa si se hace con o sin referencia a otro documento
Menu de SAP - Logistica - Gestion de Materiales - Compras - Solicitud de Pedido
- Seleccionar el Tipo de Documento
El primer dato que se debe definir es el tipo de documento (ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla), pudiendo utilizar diferentes opciones en la lista desplegable:
- FO - Solicit.Pedido Marco
- NB - Solicitud de Pedido (Estándar para SAP)
- RV - Solicitud-Contr Marc
Que funcionalidades modifica el tipo de documento que se elija
- Rango de numeros de los documentos (Se podrían tener distintas numeraciones)
- Estado de los Campos para el ingreso de los datos (Opcional, Obligatorio, etc)
- Tipo de items posibles (Normal, servicios, Consignaciones, etc)
- Relacion con otros documento del procesos de adquisicion.
- Posición: Corresponde a un numero que comienza con "10" y se incrementa de manera automatica
- Codigo de Material: Es el numero que identifica al material o servicio que se desea adquirir o contratar (Usando una descripcion y dejando en blanco el codigo de material para los materiales no registrados en el Maestro)
- Cantidad: Numero de unidades a comprar. El como esta definida determina la unidad de Medida (kilogramo)
- Fecha de Entrega: Fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilizacion
- Centro: Lugar físico donde se solicita el producto y donde será entregado por el proveedor
- Almacen: se indicara dentro del centro en que almacén se recibirá la mercadería
- Grupo de Compras: Se indica el grupo de compras que se hará cargo del procesos
- Solicitante: Numero del interesado en iniciar el proceso de compra y posible interlocutor en caso de dudas
- Numero de necesidad: Es el numero que servira como referencia para agrupar documentos similares (No Codificado)
Nota: Existe la posibilidad de que hay campos que se ven como textos libres y al momento de hacer la verificación se nota que es un campo obligatorio con una lista de opciones a elegir (Match-Code).
- Aceptamos los datos Ingresados
Cuando los datos básicos estén ingresados para poder continuar se pulsa la tecla "Enter", por lo que SAP analizara los datos y validra si se requiere o no algun otro datos adicionales.
Se puede utilizar el boton "Verificiar" para asegurarse que la información ingresada no esta sujeta algún error o advertencia que se debe considerar.
- Creacion de Documento con varios items
Se va a crear una SolPed con mas de un item (Muy similar al documento creado anteriormente)
Para facilitar la creacion de otro item se puede "Copiar y Pegar" el item ya existente en el recuadro ubicado hasta la izquierda del item.
Nota: Esto puede ser usado si desea el mismo material pero solo deseas cambiar la cantidad de materiales a solicitar y deseas que se encargue otro grupo de compras o solicitante.
- Eliminación y Recuperación de Items
Borrar un ítem impide su utilización y la ejecución de cualquier tipo de actividad a los que se hayan aplicado
El procedimiento es Seleccionar el ítem y pulsar el botón correspondiente (Bote de Basura o Candado), por lo cual impide su modificacion despues de ser eliminado (Se ponen los campos de color gris como si fuera visalizacion anque estemos en modo de modificar o crear).
Si desemaos recuperar el ítem cuando este ha sido eliminado, seleccionamos la opción ubicada de lado del bote de basura y usar la opcion "Anular Suspencion". Despues de esto se quitara el icono de basura y tendra habilitado la opcion de modificar.
Puntos sobresalientes:
- Si un ítem esta borrado no se puede modificar o utilizar en ninguna actividad
- El ítem es "Marcado como Borrado" esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la BD de SAP
- Si el ítem es borrado, conservara todos los datos asociados.