1) Será utilizada la transacción “ME51N” en la cual accedemos a la siguiente pantalla, a saber:
2) El primer dato que debemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo “NB” (estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable como muestra el esquema siguiente:
3) A continuación, ingresaremos los datos solicitados para el ítem:
Como puede verse en el esquema, hemos incluido los siguientes datos, a saber:
*Posición: Corresponde a un número que comienza con “10” y se incrementa automáticamente en “10” (10, 20,30, etc.).
*Código del material: Se ingresara el código correspondiente al material o servicio que desea adquirir o contratar.
*Cantidad: Número de unidades a comprar.
*Fecha de entrega: Hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.
*Centro: Hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
*Almacén: Indicaremos dentro del centro en que almacén se recibirá la mercadería.
*Grupo de compras: Se indica el grupo de compras que se hará cargo del proceso.
*Solicitante: Nombre del interesado en la iniciación del proceso de compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
*Número de necesidad: Se refiere a un número (no codificado) Que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
4) Una vez ingresados los datos básicos pulsaremos la tecla “Enter”, mediante lo cual, SAP analizara los datos actuales y validara la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
Utilizaremos el botón “verificar” para asegurarnos que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar, en cuyo caso recibiremos el siguiente mensaje:
5) Solo nos resta guardar el documento con el botón correspondiente. SAP nos informara que ha sido registrado correctamente y el número que le ha asignado, tal como muestra el esquema siguiente:
Eliminación y recuperación de ítems
El procedimiento es muy simple y consistirá en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramientas de los ítems, cuya localización te resultara muy simple. El siguiente esquema muestra el resultado de haber aplicado el procedimiento anterior, a saber:
Nótese en el esquema anterior la presencia del “cesto de residuos” a la izquierda del ítem eliminado.
La pantalla siguiente nos hace notar que todos los datos del ítem eliminado se encuentran bloqueados para su modificación (griseados).
Recuperacion de items
De manera similar, si deseamos recuperar items que hayan sido marcados para borrado, los seleccionamos y utilizamos el menu asociado al boton de eliminacion, quitaremos la marca al item, el cual podra ser nuevamente utilizado. El menu al que nos referimos es el siguiente (opcion, “anular supresion”).
A continuación de la aplicación de esta opción, observaremos que el cesto de residuos desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso.