
Pasos para Crear una Solicitud de Pedido
· Transacción ME51N. (Crear Solicitud de Pedido independientemente que sea con o sin Referencia)
· Selecciona el Tipo de documento (por el match code se despliega la lista, Estándar es el que usa SAP).
· Luego indica la Posición (10 es el número que usa SAP, que lo asume como primero y va incrementando automáticamente cas 10).
· Introducimos el Código del material.
· Seleccionamos el campo para el ingreso del material.
· Introducimos la cantidad a adquirir.
· Introducimos la Fecha de entrega. (Usamos un calendario).
· Nos posicionamos en el campo CENTRO y seleccionamos el centro disponible.
· Seleccionamos el campo Almacén e ingresamos un valor.
· Seleccionamos el campo del Grupo de Compra.
· Por último introducimos el nombre del Solicitante.
· Luego SAP valida toda la información. El sistema se encarga de decirte si hay algún error o algún campo obligatorio por llenar.
· Hacemos click en Botón “Verificar” para que SAP revise todo el documento y nos informe del resultado.
· SAP presenta un mensaje al pie de la pantalla indicando que no ha detectado ningún error.
· Finalizando hacemos click en Guardar
· Luego al pie izquierdo del documento recibimos un mensaje indicando el número del documento.
· Luego Pulsamos F3 para regresar a la pantalla inicial de SAP.
Documento sin Referencia: Un documento es creado a partir de una estructura vacía en la cual se ingresa todos los datos requeridos.
Creación de Documentos con varios ítems
Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado como “Copiar Posición” se duplica el ítem con otro idéntico, al cual le podernos modificar cualquiera de sus datos.
Eliminación y Recuperación de ítems
Consiste en abrir el documento, seleccionar el ítem “Cesto de Residuos”.
Luego el ítem se bloqueados para su modificación y se pone de color gris.
Recuperación de ítems
Seleccionamos el ítem y usamos el botón asociado a eliminar y seleccionamos “Anular Supresión”.
Notas:
· Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
· El ítem es solamente “marcado para borrado”, esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
· Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.