
LECCION: CREACION DE SOLPED SIN REFERENCIA
1. Creación del documento sin referencia- procedimiento
Un documento sin referencia es cuando a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos
1.2 seleccionaremos el tipo de documento
el primer dato que debemos definir será el tipo de documento
nota 1: NB: tipo de documento estándar para documento de compras.
¿en que modificaremos las funcionalidades el tipo de documento que elegimos?
· Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones)
· Estados de las compras para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio)
· Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones)
· Relación con otros documentos del proceso de adquisición
Nota 2: luego de haber ingresado los datos más relevantes durante la creación del documento. Algunos de ellos podrían ser opcional e incluso desconocido por el operador, y por tanto, omitidos
2 creación de documentos de varios ítems
De la solped creada anteriormente, seleccionaremos el ítem y utilizado (copiar posición) obtendremos un registro idéntico al ya existente
Nota 3: texto de cabecera
Es una opción que presenta el sistema, de incluir textos descriptivos, tanto en la cabecera del documento, como asociados a cada ítem, cuando se requiere una adopción especifica.
3.Eliminación y recuperación de ítems
3.1 eliminacion de ítems
El procedimiento consiste en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente
Nota 4: bloqueados
SAP utiliza este término para hacer referencia a dos situaciones diferentes:
-imposibilidad de modificar un registro mientras sea cambiado por otro usuario
-imposibilidad de usar un registro (proveedor, cliente) cuando su estado sea bloqueado
3.2 recuperación de ítems
De manera similar, si deseamos recuperan ítems que hayan sido marcados para borrado, los seleccionaremos y utilizaremos el menú asociado al botón de eliminación (opción “anular supresión”)
Nota 5: - mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
-el ítem solamente “marcado como borrado “, esto quiere decir que no desaparece del documento ni de lavase de datos de SAP
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