
Creación de un solped sin referencia
Creación del documento sin referencia
Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en el que se ingresan todos los datos requeridos.
Se ingresa a la tx ME51N
Se selecciona el tipo de documento: NB Estandar
Completar los datos solicitados
Datos:
* Posición: Corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente en 10... 20, 30 ...
Código del material: Se ingresa el código del material o servicio que se desea adquirir o contratar. Sap permite también ingresar en los documentos de compra, productos que no se encuentren en el maestro de materiales, esto se efectúa dejando libre la columna correspondiente al material e ingresando sólo su descripción y los restantes datos requeridos.
* Cantidad: número de unidades a comprar. La unidad de medida es la que está definida para el material (unidad, caja, kilogramos etc)
* Fecha de entrega: Es la fecha en la que el solicitante necesita recibir la mercancía para su utilización.
* Centro: Lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá se entregado por el proveedor.
* Almacén: Indicaremos dentro del centro en que almacén se recibirá la mercadería
* Grupo de compras: grupo de compras que se hará cargo del proceso
* Solicitante: Nombre del interesado en la iniciación del proceso de compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
* Número de necesidad: Se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
Aceptar datos ingresados. Mediante la tecla Enter. Sap analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
Creación de documentos con varios items o posiciones
Se selecciona la posición ya creada y se da clic en el botón copiar posición para crear una posición nueva.
Eliminación de ítems:
Se selecciona el ítem y se da clic en el botón caneca para eliminar la posición. Con esto se bloquea la posición para ser modificada y aparece la caneca en la parte izquierda.
Recuperación de ítems:
Se selecciona el ítem eliminado y se da clic en el menú al botón de eliminación y se quita la marca del ítem. Anular supresión.