
Creación del documento sin referencia
Procedimiento
Un documento sin referencia es crear uno nuevo sin una estructura, los pasos del procedimiento son:
- Ingresar a la transacción correspondiente: ME51N (Crear solicitud de pedido)
- Seleccionamos el tipo de documento: Definiremos el tipo de documento, pudiendo optar por el "NB" estándar o seleccionado uno de la lista desplegable.

Cambios según el tipo de documento que elijamos: su definición y configuración dependen del consultor encargado
- Rango de números de los documentos ( distintas numeraciones)
- Estado de los campos para el ingreso de datos ( opcional y obligatorio)
- Tipo de ítems posibles
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
- Completamos los datos: Se ingresan los datos para cada ítem :

Datos a incluir:
- Posición: Número que comienza con 10
- Código del material: Código del material habilitado en el maestro de materiales, también se puede incluir un nuevo material sin este código, dejando esta casilla en blanco e ingresando la descripción del nuevo material.
- Cantidad: Número de unidades a comprar.
- Fecha de entrega: Fecha en la que se requiere recibir la mercancía
- Centro: Lugar físico para el cual se solicita la mercancía y donde deberá ser entregado.
- Almacén: En que almacén debe ser entregado indicado dentro del centro.
- Grupo de compras: En que grupo se hará cargo del proceso
- Solicitante: Nombre de quien inicia el proceso de compras y posible interlocutor
- Numero de necesidades: Número de referencia para agrupar documentos similares.
- Aceptamos los datos ingresados: Ya ingresados los datos con "enter" SAP analizara si la información ingresada es adecuada, dándonos un mensaje informativo
Este mensaje debe ser corregido y el sistema nos muestra cual es la información pendiente por diligenciar
Con el botón Verificar el nos indica si todo esta correcto para continuar con el proceso.
- Guardar información: Vamos al botón guardar donde SAP nos dará el número que se ha asignado a la solicitud de pedido:

Creación de documentos con varios ítems
Método para crear un documento usando varios ítems :
Se creara una solped copiando la información de un ítem anterior al ir al botón copiar posición, esto duplicara la información y dándonos acceso a modificar cualquiera de sus datos.
Eliminación y recuperación de ítems
Se selecciona el ítem y se va al icono de eliminar :

Al usar el icono de eliminar este se bloqueara para alguna modificación.
Recuperación de ítems
Para recuperar cualquier ítem bloqueado seleccionamos el icono de eliminar y anular suspensión
Importante:
- Mientras el ítem este borrado no puede ser modificado para ninguna actividad.
- Un ítem es solo marcado para borrado , el ítem no desaparece del documento de SAP.
- El ítem así sea borrado conserva los documentos asociados