
Unidad 5: Gestión de solicitudes de pedido Lección 3/9
CREACIÓN DE SOLPED SIN REFERENCIA.
1. CERACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDMIENTO.
Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresamos todos los datos requeridos.
1.1 - INGRESAR EN LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTE: Será utilizada la transacción "ME51N".
1.2 - SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO: NB Significa estándar. (SOLPED NB).
Modificaciones del tipo de documento que elijamos:
_Rango de números de los documentos( se podrán tener distintas numeraciones).
_Estado de los campos para el ingreso de los datos (Opcional, obligatorio).
_Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones).
_Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
La definición y configuración de los tipos de documentos estará a cargo de consultores.
1.3 - COMPLETAMOS LOS DATOS.
_Posición: Comienza con 10 y se incrementa automáticamente en 10, 20, 30.
_Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentran registrados en el maestro de materiales. Se deja vacia la columna y se ingresa la descripción.
_Cantidad: La manera como está definido el material, determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (Unid, Caja, KG).
_Fecha de entrega.
_Centro: Lugar físico para el cual se solicita el producto y donde se entrega por el proveedor.
_Almacén: indicaremos dentro del CENTRO en que ALMACEN se recibirá la mercadería.
_Grupo de compras: es el que se hace cargo del proceso.
_Solicitante.
_numero de necesidad: Numero no codificado que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
1.4 - ACEPTAMOS LOS DATOS INGRESADOS.
"verificar".
2 CREACIÓN DE DOCUMENTOS DE BARIOS ÍTEMS.
Seleccionamos copiar posición.
3. ELIMINACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMS.
El procedimiento que veremos a continuación permitira el borrado de ítem.
3.1 - Eliminación de ítems. (Logo cesto de basura).
3.2 RECUPERACIÓN DE ÍTEMS: Anular supresión.
1 - Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
2 - El ítem es solamente "marcado para borrado", esto quiere decir que no desaparece del documento ni en la base de datos de SAP:
3 - Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.