✒️SAP MM / Creación de SolPed sin Referencia Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Creación de SolPed sin Referencia
CREACIÓN DE SOLPED SIN REFERENCIA
CREACIÓN DE DOCUMENTO SIN REFERENCIA | PROCEDIMIENTO
Un documento sin referencia es creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos.
1 | INGRESAR A LA TRANSACCIÓN CORRESPONDIENTESerá utilizada la transacción ME51N en la cual accedemos a la siguiente pantalla.
ME51N: Creación de una nueva solicitud de pedido.2 | SELECCIONAMOS EL TIPO DE DOCUMENTO
El primer dato que deberemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo NB (estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable.
¿En qué modificará las funcionalidades el tipo de documento que elijamos? Las más relevantes a saber son:
· Rango de números de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones).
· Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.)
· Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.)
· Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
3 | COMPLETAMOS LOS DATOSSe ingresan los datos solicitados para el ítem. Se incluyen los siguientes datos:
· Posición: corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente en 10 (10, 20, 30, etc.)
· Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando sólo su descripción y los restantes datos requeridos.
· Cantidad: número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.)
· Fecha de entrega: hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización. Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.
· Centro: hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
· Almacén: indicaremos dentro del centro en que almacén se recibirá la mercadería.
· Grupo de compras: se indica el grupo de compras que se hará cargo del proceso.
· Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compra y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
· Número de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar documentos similares.
Si al ingresar algún dato que en principio debiera ser un texto libre, recibes una leyenda de error y la indicación de que ese dato debe ser seleccionado de una lista, con seguridad observarás el símbolo del matchcode que te permitirá escoger unos de los datos disponibles. Al crear una nueva solped este caso lo recibirá al intentar ingresar un solicitante procede accediendo a la lista disponible y seleccionando uno de los valores propuestos.
Algunos de los datos podrían ser opcionales e incluso desconocidos por el operador, y por tanto, omitidos. Por ejemplo: almacén, grupo de compras, número de necesidad, etc.
4 | ACEPTAMOS LOS DATOS INGRESADOSUna vez ingresados los datos básicos pulsaremos la tecla enter, mediante lo cual SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
Cuando SAP avisar que está faltando un dato obligatorio, hace referencia con un símbolo rojo a la izquierda del ítem, y el texto correspondiente (al pie de la pantalla), en este caso el material del proveedor, indicando que el documento no podrá ser guardado sin el ingreso o corrección de dicha información. De manera similar, el sistema podría advertirnos de otros errores u omisiones.
Utilizaremos el botón verificar para asegurarnos que la información ingresada no está sujeta a algún error o advertencia a considerar.
Podrás analizar los diferentes mensajes que se recibirán en caso de error de más de un ítem.
Hasta aquí hemos guardado en el sistema una solicitud de pedido básica, con un tipo especial de documento, un solo ítem y los datos mínimos requeridos.
CREACIÓN DE DOCUMENTO CON VARIOS ÍTEMSA continuación, crearemos una solped con un ítem, de manera similar al anterior, y aprenderemos el método para incorporar nuevos ítems a partir de aquel. La siguiente imagen nos muestra la solped creada en el punto anterior, en la cual seleccionaremos el ítem y utilizando el botón indicado obtendremos un registro idéntico al ya existente.
Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado de copiar posición observaremos que habremos duplicado el ítem con otro idéntico, al cual le pondremos modificar cualquier de sus datos.
En el esquema siguiente veremos el resultado (de la copia y las modificaciones):
Además de observar que el documento contiene dos ítems, en el segundo, se han modificado, a modo de ejemplo, varios de sus datos.
SAP presenta una opción de incluir textos descriptivos, tanto en la cabecera del documento (cuando se refiere a la totalidad de los ítems) como asociados a cada ítem, cuando se requiere una aclaración específica. Estos textos podrían ser impresos en la orden de compra que será enviada al proveedor.
Se podría incluir en el documento la cantidad de ítems o posiciones que se desean, ya sean creados como copia, o ingresando la totalidad de sus datos.
ELIMINACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMSEl procedimiento que veremos a continuación permitirá el marcado del ítem para borrado, impidiendo su utilización y la ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales lo hayamos aplicado.
1 | ELIMINACIÓN DE ÍTEMSEl procedimiento es muy simple y consistirá en abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón correspondiente de la barra de herramientas de los ítems. Nótese la presencia del cesto de residuos a la izquierda del ítem eliminado. La pantalla nos hace notar que todos los datos del ítem eliminado se encuentran bloqueados para su modificación (grises).
2 | RECUPERACIÓN DE ÍTEMSDe manera similar, si deseamos recuperar ítems que hayan sido marcados para borrado, los seleccionamos y utilizamos el menú asociado al botón de eliminación, quitaremos la marca al ítem o haremos clic en anular supresión, el cual podrá ser nuevamente utilizado.
A continuación de la aplicación de esta opción, observaremos que el cesto de residuos desaparece y el ítem se encuentra recuperado para su completo uso. Este procedimiento puede generar algunas dudas, por tanto, se debe tener en cuenta:
1. Mientras un ítem se encuentre borrado no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
2. El ítem es solamente marcado para borrado, esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
3. Aunque el ítem sea borrado, conserva todos los documentos asociados.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
