
Categorías y determinación de ítems y procesos especiales
Tipo de Posición o ítem
Cuando ingresamos un nuevo Pedido deberemos definir un " Tipo de Posición" para el ítem, mediante el cual quedarán determinados una serie de características del mismo.
Es un parámetro que define las características principales de las posiciones de un documento de SAP. Las definiciones asociadas dependerán del tipo de documentos en cuestión.
En el caso de documentos de compra se presentan los siguientes tipos de posiciones:
Normal
Consignación
Subcontratación
Pedido a terceros
Prestación de servicios
De acuerdo a la elección del mismo, se modifican sustancialmente muchas características del documento e inclusive del procesos completo de adquisición.
Como es de esperar, cada situación derivará en un escenario diferente para los documentos y la información contenida en los mismos. Por ejemplo, para el último caso citado, los datos del ítem deberán proporcionar información de cómo deben ser suministrados componentes al proveedor contratado.
Análisis de procesos - Casos especiales
Hemos analizado con anterioridad la secuencia de etapas y documentos en un proceso normal de compras. En los procesos especiales, si bien tienden a mantenerse la estructura mencionada, cambian algunas de sus características, analicemos en detalle las más habituales:
1. Pedido para Consignación
Hace referencia al proceso de negocio donde un proveedor entrega mercadería para ser mantenida en stock a la espera de ser utilizada o vendida. El ítem del pedido es definido con el tipo "C" y al momento de la entrada de la mercadería es ingresada en un stock especial diferenciado del stock de libre utilización (recordar lo visto en lecciones anteriores).
Para comprender mejor como este proceso impacta en los documentos, se muestra a continuación un Pedido donde el ítem será obtenido como una consignación, a saber:
· Se utilizó el Tipo de Posición "C" para el ítem
· El Pedido no admite el ingreso del valor del producto
2. Pedido para Subcontratación
Se trata del proceso mediante el cual una Compañía entrega productos a un proveedor para efectuar un servicio o proveer un producto a uno de sus Clientes. El siguiente esquema muestra la secuencia de etapas para este tipo especial de proceso:
· Se realiza Pedidos al proveedor 1 y 2
· El proveedor 1 entrega en el domicilio del proveedor 2
· EL proveedor 2 entrega en nuestro depósito
· Recibimos las facturas del proveedor 1 y 2
En las siguientes réplicas de las pantallas se muestran una colección de datos adicionales que serán solicitados en momento de registrar el Pedido, a saber:
· Tipo de anticipo, importe, % y fecha
· Se presenta la solapa adicional con los datos referidos a los conceptos asociados a la Subcontratación.
3. Pedido para Terceros
Es el caso donde una Empresa adquiere un producto o servicio a un proveedor para ser entregado directamente a uno de sus Clientes. Es decir, no es la Compañía la que proporciona el producto al Cliente, sino que lo será una tercera Empresa la encargada de la provisión. Esto determina que la información del Pedido deberá incluir los datos del Cliente a quien deberá ser entregado.
Tipo de Posición "I" y datos requeridos en la "Dirección de Entrega" y los datos exigidos en la imputación de la operación de compra, a saber:
· Puesto de descarga
· Cta mayor
· División
· Elemento PEP
· Pedido de Cliente