✒️SAP MM / Categorías y determinación de ítems y procesos especiales Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Categorías y determinación de ítems y procesos especiales
CATEGORÍAS Y DETERMINACIÓN DE ÍTEMS Y PROCESOS ESPECIALES
TIPO DE POSICIÓN O ÍTEMCuando ingresamos un nuevo pedido deberemos definir un tipo de posición para el ítem, mediante el cual quedarán determinados una serie de características del mismo.
ME23N: visualización del pedido, y despliegue de la lista de valores disponibles en el campo P (tipo de posición)Para comprender mejor esto, veamos un esquema de los tipos disponibles y analicemos cada uno de ellos.
Tal como se muestra, deberemos escoger de la lista alguno de ellos y como la descripción lo indica, el ítem estará asociado a un proceso normal, o para el caso de recibir mercadería en consignación, cuando recurrimos a un proveedor para trasladar una subcontratación, etc.
Como es de esperar, cada situación derivará en un escenario diferente para los documentos y la información contenida en los mismos. Por ejemplo, para el último caso citado, los datos del ítem deberán proporcionar información de cómo deben ser suministrados componentes al proveedor contratado.
ANÁLISIS DE PROCESOS | CASOS ESPECIALESHemos analizado con anterioridad la secuencia de etapas y documentos en un proceso normal de compras. En los procesos especiales, si bien tienden a mantenerse la estructura mencionada, cambian algunas de sus características, analicemos en detalle las más habituales:
1 | PEDIDO PARA CONSIGNACIÓNHace referencia al proceso de negocio donde un proveedor entrega mercadería para ser mantenida en stock a la espera de ser utilizada o vendida. El ítem del pedido es definido con el tipo C y al momento de la entrada de la mercadería es ingresada en un stock especial diferenciado del stock de libre utilización.
Para comprender mejor como este proceso impacta en los documentos, se muestra a continuación un pedido donde el ítem será obtenido como una consignación.
Prestaremos especial atención a las siguientes características:
· Se utilizó el tipo de posición C para el ítem
· El pedido no admite el ingreso del valor del producto
Para comprender como es asignada la entrada de esta mercadería en el stock, mencionamos como se muestra en el siguiente esquema con un listado del stock del material utilizado. Queda claro que las unidades ingresadas en este concepto son diferenciadas del resto del stock (consignación proveedor).
2 | PEDIDO PARA SUBCONTRATACIÓN
Se trata del proceso mediante el cual una compañía entrega productos a un proveedor para efectuar un servicio o proveer un producto a uno de sus clientes. El siguiente esquema muestra la secuencia de etapas para este tipo especial de proceso:
En las siguientes réplicas de las pantallas se muestran una colección de datos adicionales que serán solicitados en momento de registrar el pedido.
Obsérvese la solicitud de las condiciones e información del anticipo al contratista.
Se presenta la solapa adicional con los datos referidos a los conceptos asociados a la subcontratación.
3 | PEDIDO PARA TERCEROSEs el caso donde una empresa adquiere un producto o servicio a un proveedor para ser entregado directamente a uno de sus clientes. Es decir, no es la compañía la que proporciona el producto al cliente, sino que lo será una tercera empresa la encargada de la provisión. Esto determina que la información del pedido deberá incluir los datos del cliente a quien deberá ser entregado.
Nótese el uso del tipo de posición I y datos requeridos en la dirección de entrega y los datos exigidos en la imputación de la operación de compra.
Concepto de tipo de posición o ítem. Cada una de estas variantes está asociada a determinadas opciones del tipo de imputación. Si se ingresa una combinación no prevista, por ejemplo, un pedido para terceros e intentar imputarlo a un centro de costo, recibiremos el mensaje de error correspondiente, de manera similar con las combinaciones mostradas a continuación.
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Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
