Categorias y procesos especiales
Cuando estamos creando un nuevo pedido es necesario definir un "Tipo de posicion" para cada uno de las lineas del pedido, con esta asignacion quedaran determinados una serie de caracteristicas a cada uno de los Items.
Del campo "P" debemos escoger de la lista que despliega alguno de ellos y en esta se encuentran algunas de las siguientes opciones; Subcontratacion, consignacion, pedido a terceros, traslados, etc.
Ademas del proceso de aprovisionamiento "normal" son posibles otros procesos de aprovisionamiento especial. A continuacion encontrara una breve introduccion:
Traslados con pedidos de traslado
Con esta clase de aprovisionamiento, la mercancia se aprovisiona y se suministra dentro de la empresa. El centro que necesita los materiales envia un pedido de compras interno CO a otro centro que puede suministrarselos. En consecuencia, en este proceso de traslado no solo participa Gestion de stocks, sino tambien el departamento de Compras del centro receptor.
El proceso empieza en el centro receptor con la creacion de una orden de traslado en Compras. A continuacion se introduce una salida de mercancias en el centro emisor con referencia al pedido de traslado. Al principio se da salida a la cantidad en un stock especial, el stock en transito del centro receptor. El proceso finaliza cuando la salida de mercancias se contabiliza para el pedido de traslado en el centro receptor. Despues de esto, la cantidad se traslada de stock en transito a stock de almacen en el centro.
Subcontratacion
El tratamiento presenta las caracteristicas siguientes: El producto final se solicita mediante un pedido de subcontratacion. Este pedido no solo contiene informacion acerca del material que se debe entregar, sino tambien informacion detallada acerca de los componentes que deben ponerse a disposicion del subcontratista. Acto seguido se deben suministrar estos componentes al subcontratista. Este suministro se reproduce en el sistema mediante un traslado. Los materiales suministrados ya no se encuentran fisicamente en su empresa, pero siguen siendo gestionados en sus stocks, ya que le pertenecen. La informacion se visualiza en el tipo de stock especial Stock de material facilitado al proveedor. Cuando el subcontratista completa el servicio, entrega el material elaborado o refinado. La entrada de mercancias se introduce con referencia al pedido (de subcontratacion). Esto significa que no solo la entrada de productos elaborados se contabiliza correctamente, sino tambien el consumo de componentes debido al stock de materiales suministrado al proveedor. Finalmente, el subcontratista crea una factura por el servicio prestado.
Consiginacion
Esta forma de consignacion significa que un proveedor le suministra un material que usted almacena, pero por el que no debe pagar nada. El proveedor sigue siendo el propietario del material hasta que usted retire parte del almacen de artÌculos en consignacion. Solo entonces se genera una obligacion con el proveedor. La liquidacion de estas tomas se efectua a intervalos acordados, por ejemplo, mensualmente.
Para poder aprovisionar un material de un proveedor para consignacion, debera acordar un precio por el material. La informacion acerca del precio se guarda en lo que se conoce como un registro info de consignacion en el sistema. Solo entonces se puede llenar el almacen de articulos en consignacion de su empresa con este material. Puede solicitar el material al proveedor mediante un pedido para consignacion. Si se suministra el material, la entrada de mercancias se contabiliza con referencia al pedido para consignacion. Con ello finaliza el proceso de aprovisionamiento, ya que el material no se debe pagar tras el suministro, sino despues de la toma. El sistema SAP incluye una funcion especial para liquidar obligaciones derivadas de tomas de stock en consignacion. A raiz del proceso de aprovisionamiento se generan un abono y un mensaje correspondiente para el proveedor.
NOTA: Usted controla el proceso de aprovisionamiento que desea utilizar para un pedido (o mas exactamente, para una posicion de pedido) mediante un indicador especial, el tipo de posicion.