El proceso de Clases de Valoración en SAP MM, es fundamental para la contabilización automática de los movimientos de mercancía. Este proceso define a qué cuentas contables (G/L) se registran los valores cuando se realizan entradas, salidas o ajustes de inventario.
En primer lugar, la Clase de Valoración representa la forma en que un material se valora contablemente. Permite que un mismo tipo de material pueda contabilizarse en cuentas distintas, por ejemplo, materias primas nacionales e importadas. La clase de valoración se asigna al material y es un elemento clave para diferenciar el impacto contable de los movimientos.
El siguiente paso es la Definición de Referencias de Cuentas. Aquí se crean claves que sirven como puente entre la clase de valoración y las cuentas contables reales. Estas referencias no son cuentas en sí, sino identificadores que luego se utilizarán para determinar qué cuenta G/L se debe usar en cada operación.
Luego se realiza la Asignación de la Referencia de Cuentas al Tipo de Material. Esto significa que cada tipo de material (por ejemplo, ROH, FERT, HALB) queda vinculado a una referencia de cuentas específica. De esta manera, SAP sabe qué lógica contable aplicar cuando un material de ese tipo es utilizado en un movimiento.
Finalmente, se lleva a cabo la Definición de la Categoría de Valoración y la asignación de la Referencia de Cuentas. La categoría de valoración permite distinguir variantes dentro de un mismo tipo de material, como origen, uso o proveedor. Aquí se asigna la referencia de cuentas correspondiente a cada categoría, completando así el circuito para que SAP pueda determinar automáticamente la cuenta contable correcta durante la contabilización.