MAESTRO DE DATOS
Concepto de SAP que involucra toda la información fija de diversos objetos de SAP, éstos son a modo de ejemplo, Materiales, Proveedores, Clientes, Cuentas de mayor, Centros de costo, entre otros.
A modo de ejemplo, y de manera de diferenciarlos respecto a los datos usados en los documentos, en un material son parte de sus maestros de datos, su código, descripción, peso, centro, categoría de valoración, entre muchos otros.
Para ampliar el concepto, si efectuamos el mismo análisis para clientes, encontraremos en su maestro de datos, el código, la razón social, área de venta, sociedad, categoría impositiva, N.I.F., ramos, zona de transporte, etc.
En cuanto a otros ámbitos de la información menos apreciables como maestros de datos, pero que si lo son, podemos mencionar a las Cuentas de Mayor, en las que, parte de sus datos fijos pueden ser considerados, su número, descripción, moneda, sociedad, si se trata de una cuenta de balance o de beneficio, entro otros tantos datos.
DOCUMENTOS CONTABLES
Término que hace referencia a cada uno de los asientos contables que crea SAP como resultado de los procesos empresariales registrados en FI u otros módulos que impactan en la contabilidad de una empresa.
Un documento contable se identifica con tres datos:
- Número de Documento
- Sociedad
- Ejercicio
Los documentos contables se pueden visualizar desde la transacción FB03.
Definición de Categoría de Valoración
Término que hace referencia a una parametrización de SAP, que se aplica al ingresar un nuevo material y permite determinar a que Cuenta de Mayor (cuenta contable definida en FI) serán imputados los movimientos al stock (entradas, salidas, traslados, etc.).
El conocimiento y correcta utilización de este parámetro de los materiales radica en que su adecuado impacto en la Contabilidad permite a dicho sector, el agrupamiento de los movimientos del stock referidos a un mismo grupo de materiales.
La mención anterior de "grupos de materiales" es muy genérico ya que depende de la política de la Compañía de como reflejar los movimientos de stock en la Contabilidad general y su consecuente impacto impositivo.
Por tanto, antes de proceder con la parametrización de las "Categorías de valoración" y su posterior utilización en los materiales, debe tenerse en cuenta los requisitos de control e imputación que defina el área contable.
CUENTAS DE MAYOR
Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.
Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.
A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.
Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.