Definición de Formato de imagen por Clase de documento
Generalidades del Formato de imagen
Tal como viéramos en reiteradas oportunidades, el concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de los campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar un documento, en este caso, los Pedidos de Compras.
Este estado puede abrirse en:
• Entrada opcional
• Entrada requerida
• Visualizar
• Suprimir
Si un campo, ya sea Obligatorio u Opcional, está asociado a una tabla de SAP, el sistema validará que el dato ingresado se encuentre en la mencionada referencia.
Creación de un nuevo Formato de imagen
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los Formatos de imagen a aplicar a los Pedidos.
> Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Compras
|-> Pedido
|-> Fijar formato de imagen a nivel de documento
Al ingresar SAP nos propone una lista de Formatos o Selecciones de campo orientados a la creación, modificación o visualización de Pedidos ("AKTA / AKTH / AKTV").
La opción " ME21N" corresponde a la definición estándar para la creación de Pedidos y sobre la cual nos basaremos para crear cualquier opción especial.
La opción "NBF" es el formato de imagen estándar de SAP
Parametrización:
1) Selección de una referencia:
Seleccionamos la clase de documento
2) Copiar como......
Mediante la tecla "Enter" finalizamos la copia e incorporamos el nuevo formato a la lista original
3) Actualizar la información:
Nos posicionamos en la nueva clase de formato, con el símbolo de datos adicionales modificamos el estado de los campos.
Debido a la cantidad enorme de campos que pueden ser configurados, SAP los agrupa según el concepto o aplicación del dato
4) Guardar la parametrización
En este caso nos fue solicitada la Orden de Transporte debido a que guardamos la creación de la Estrategia. No quedando incluida la Clasificación en la orden generada.
5) Verificar resultados
Aplicar el formato al tipo de documento:
Menú del SPRO
|-> Gestión de materiales
|-> Compras
|-> Pedido
|-> Especificar rangos de números
|-> Parametrizar clases de documento
Aquí seleccionamos la nueva clase y en la opción selección de campo ingresamos la recientemente creada.
Eliminar una Clase de documento
Para ello usaremos el botón "Borrar" recibiremos las pantallas de confirmación y por último, habrá desaparecido el tipo escogido.