Definición de Formato de imagen por Clase de documento.
1.0 Generalidades
El concepto de Formato de imagen se refiere a la definición de los campos o datos cuando tratamos (crear, modificar o visualizar) un pedido de compras.
Formato de imagen
Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.
2 Opciones del estado de los campos.
En los campos se tienen 3 estados. Entrada obligatoria, entrada opcional y la de solo visualización.
Ojo. Recuerda que aunque se marquen los campos de alguna forma (obligatorio u opcional) esto no exime las validaciones si es que dicho campo es susceptible de validación,.
Aquí hay una serie de formatos o selecciones de campo orientados a la creación, modificación o visualización de pedidos (AKTA/AKTH/AKTV)
La opción ME21N corresponde a la definición std de pedidos y sobre la cual se basarian para crear cualquier opción especial.
La opción NBF es el std de SAP (Aplicado al tipo de documento estándar para pedidos NB). ESTE ES EL QUE DEBEMOS USAR SI SE REQUIERE UNA NUEVA CLASE DE DOCUMENTO Y NO FUERA NECESARIO MODIFICAR CAMPOS RESPECTO AL ESTANDAR.
Las claves de formato de documento tanto para solped como pedidos se guardan en la misma tabla. Así que olvidemos reciclar o crear claves iguales aunque vayan orientadas a tipos de documentos diferentes.