1 - Generalidades del Formato de Imagen
El Formato de Imagen es la definición del estado de los campos al momento de Crear, Modificar, Visualizar un documento (Pedido de Compras)
Los datos que accedemos al gestionar la información en SAP, ya sea en el Maestro de Datos (Materiales, Proveedores) o Documentos (SolPed, Pedidos, Cotizaciones, etc). verificamos que la mayoría de ellos en versiones estándar son opcionales (Colocar un Dato o dejarlos vacíos) por lo que se pueden convertir en obligatorios. La lista de los Estados de los Datos
- Entrada Opcional
- Entrada Requerida
- Visualizar
- Surpimir
2 - Opciones de Estado de los Campos
Ejemplo de Esquema representando los Estados que pueden ser configurados en la Parametrizacion
- Centro - Entrada Obligatoria
- Tipo de Posición - Entrada Opcional
- Visualización - Dato de Solo visualización
Nota: Si un dato de un campo sea Obligatorio u Opcional, este esta asociado a una tabla de SAP (El sistema valida que el dato ingresado se encuentre en la referencia)
3 - Creación de un Nuevo Formato de Imagen
Creacion de una nueva opción de Formato de Imagen para ser aplicada a una nueva Clase de Documento de Pedidos.
Pueden Existir algunos Casos:
- Determinar un Dato como Obligatorio en funcion a los Requisitos deseados
- Convertir en Visualizable aquellos datos que no deban ser cambiados por el operador
- Los datos visualizables de un documento se desea ocultar la informacion para no ser vista por ciertos usuarios
Ruta para acceder a la Parametrizacion.
- Gestion de Materiales - Compras - Pedido - Fijar Formato de Imagen a nivel de Documento
Se encontraran una serie de Formatos o Selección de Campos orientados a la, Creacion, Modificacion o Visualización de Pedidos ("AKTA / AKTH / AKTV").
- AKTE - Ampliar Pedido
- DJF - E-SAP-Pedido
- ME21N - Pedido (Estandar para la creacion de Pedidos)
- NBF - Formato de Imagen Estandar de SAP
Nota: Cuando se requiere definir una clase de documento y que no es necesario un estado de campos diferentes al estandar usar el Tipo "NBF"
3.1 - Selección de una Referencia
- Seleccionar una de las opciones propuestas para definir otra con referencia. Utilizar el "NBF"
- Usar la Opción Copiar Como (Se muestra una serie de Valores que SAP guarda mediante Símbolos). Según el Símbolo se presenta si (Tiene que Actualizarse, Puede Actualizarse, Se Oculta, Solo se Visualiza)
- Actualizar la Información (Cambiar la Clave del Campo y la Denominación) - En este Caso la Denominación Creada en una SolPed y en un Pedido son guardadas en una misma tabla, por lo cual no podrá repetirse el valor
- Modificar los Datos del Estado de Campos (Seleccionar Clave deseada y Pulsar el Símbolo "Lupa"). Se modificaran con esto el Estado de Campos para la Nueva Clase de Documento
- Se pueden detectar una enorme cantidad de variedad en cuenta a campos que se pueden configurar. "Datos Básicos de Posición", "Cantidad y Precio" "Control EM/RF".
- Se accederán a ellas con un Doble-Click
- Se ajustan los datos que se desean cambiar a (Obligatorios, Opcionales, Visualizacion) - Almacén, Numero Piezas, , Texto Breve Material / Solicitante, Numero de Necesidad, Material del proveedor
- Guardar los Cambios Realizados - Genera Orden de Transporte
- Verificar Resultados
Después de la Creación se deberá de ir a llas Clase de Documento Creados (Tipos de Documentos) e ingresar el Formato de Imagen que estos Tendran
- Cl: ZNB - SelecCpo - ZMBF(Creada en esta Lección)
- Ingresar la Transacción ME21N y probar cuales son los campos Obligatorios, Opcionales o Visualizables
- Como ejemplo detectara Error en los campos marcados como Olbigatorio (Solicitante, Almacen, Mat.Proveedor)
Nota: Se puede utilizar la transacción ME22N y ME29N ya que admiten la modificación de los Datos
- Eliminación de Clase de Documento / Formato de Imagen
Como en los procedimientos anteriores con el Boton "Borrar" pulsando sobre el campo deseado, se podrá eliminar por completo algún registro deseado
* Tabla donde esta guardados los Formatos de Imagen de Pedidos es "T162"