Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la Parametrización
Lección 8: Asignación de los objetos de la Estructura
§ Como asociar los distintos objetos que componen la estructura de la empresa.
§ Asignación de Centros a Sociedades
Ø Tener en cuenta lo siguiente:
§ Un centro únicamente puede pertenecer a una sociedad.
§ Crear un centro para cada país en el que se definan sociedades.
§ Se recomiendo crear una sociedad por cada país en el que existe un centro.
§ Especificar el control de valoración, es necesario definir antes de iniciar la parametrizacion si la valorización de stock será determinada a nivel de Sociedad o Centro, es decir si los valores de los materiales serán únicos para cada sociedad o podrás ser asignados para cada centro.
§ Generalmente se adopta la valorización de los materiales por cada centro ya que es mucho más flexible.
§ Hablar de Centro y área de valoración es lo mismo, solo que uno define el espacio físico y el otro una forma devaluar el stock.
Pasos a seguir para asignar Centros a Sociedades:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
§ Estructura de la empresa
§ Asignación
§ Logística General
§ Asignar Centro a sociedad
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP nos presenta los registros ya existente.
3) Seleccionar un registro como referencia.
4) Asignar un centro a una sociedad pulsar el botón "copiar como".
5) Actualizar los datos del centro y de la sociedad y pulsar la techa “Enter”.
6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.
Ø Casos prácticos de necesidad de Asignación Sociedad -Centros:
§ Cada vez que se incluya un nuevo Centro a la estructura actual de la Empresa, y se deba operar con él, desde el punto de vista de MM (o cualquier otro módulo), debe ser asignado como parte de la estructura actual, esto es, una Sociedad.
§ Asignación de divisiones a Centros-Áreas de valoración
§ Una división es una unidad organizativa de Finanzas (FI) que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o una área de responsabilidad de la empresa.
§ Es necesario asociar la división con centro o área de valoración por determinado impacto que tienen las operaciones de MM sobre el módulo FI.
Pasos a seguir para asignar Centro/Área valoración-Sector a una División:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
§ Estructura de la empresa
§ Asignación
§ Logística General
§ Asignar centro/sector área valoración -> División
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP presentara un menú con tres opciones elegir la ultima "Centro/ámbito valoración-sector" que significa tener la valoración por centro.
3) Seleccionar un registro como referencia.
4) Copiar los datos a uno nuevo con el botón "copiar como".
5) Actualizar los valores del nuevo requerimiento
6) Guardar la configuración en una orden de transporte, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.
§ Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades
Ø Tomar en cuenta lo siguientes escenarios que pueden darse:
•Asignar una organización de compra a una sociedad: en este caso la organización de compras efectúa todas las adquisiciones a nivel de empresa.
•No asignar una organización de compras a una sociedad: en este caso la organización de compras puede suministrar materiales y servicios a todos los centros independientes de la sociedad a la que pertenezca.
•Asignar una organización de compras a uno o varios centros: en este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectúe el suministro a nivel de centro.
Pasos a seguir para asignar Organización de compras a sociedad:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
§ Estructura de la empresa
§ Asignación
§ Gestión de materiales
§ Asignar Organización de compras a sociedad
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP presentara las organizaciones de compras disponibles en el sistema, pero sin asignación de la sociedad correspondiente.
3) No se crea registro nuevo solo debemos ingresar los códigos de las sociedades correspondientes ya sea de manera manual o mediante una búsqueda ‘matchcode”.
4) Actualizar la información.
5) Guardar la configuración en una orden de transporte, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.
§ Asignación de Organizaciones de Compras a Centros
Pasos a seguir para asignar Organización de compras a centros:
1) Ingresar en la transacción SPRO y navegar a la siguiente ruta:
§ Estructura de la empresa
§ Asignación
§ Gestión de materiales
§ Asignar Organización de compras a centro
2) Pulsar el botón ejecutar “F8” y SAP nos presenta los registros ya existente.
3) Seleccionar un registro como referencia.
4) Asignar una organización de compras a un centro pulsar el botón "copiar como".
5) Actualizar la información.
6) Guardar Información, nos solicitara la creación de una orden de transporte o utilizar la anterior creada.