✒️SAP WorkFlow
SAP WorkFlow
SAP WorkFlow automatiza los procesos de una empresa en su día a día. La información pasa de un trabajador a otro siguiendo una jerarquía, una regla o patrón establecido. Implementación técnica los procesos de negocio.
Los WorkFlow son una herramienta Cross: impactan a todos los módulos SAP y cubren todos los aspectos del proceso. El WorkItem: tarea o actividad en tiempo de ejecución (indica lo que hay que hacer)
Incluyen un nº finito de actividades, las actividades siempre se llevan a cabo de la misma manera, involucran diferentes personas y departamentos, alto grado de coordinación, residen en la memoria de los sistemas (se cae la luz y se cae el WorkFlow), se pueden configurar por roles, puestos, nombre de empleado..., aprobación de facturas, se puede crear para cualquier cosa menos dar permisos y autorizaciones a empleados.
Beneficios de implementar WorkFlow
-Mejora la comunicación interna y toma de decisiones(+ágil +sencilla + segura)
-Optimiza circulación de información (-tiempo + productividad)
-División del trabajo más definida para todos los departamentos
-Mejor atención al cliente y rendimiento de los empleados
-Localiza cuellos de botella y ahorra papel
Para implementar WorkFlow es necesario contestar 5 preguntas:
-¿En qué orden? WorkFlow
conjunto de pasos enlazados. Un WorkFlow se activa mediante un o más eventos
-¿Qué? Actividad o Tarea
transacción, reporte, módulo de funciones, tarea en sistema remoto, modificar un documento local, generar y enviar documentos, toma de decisiones y control de flujo
-¿Con qué objeto? Business Object (conjunto de información relacionada)
valores de un objeto:
--Atributos: campos que identifican al objeto
--Métodos: indican operaciones que se pueden aplicar sobre el objeto
--Eventos: indican cambios de estado en el objeto (impreso ,liberado, creado, eliminado...)
-¿Quién? Determinación agentes (personal que puede recibir la tarea)
En las tareas generales no existen restricciones de agentes
-¿Cuándo? Evento (informa al WorkFlow de que algo ha sucedido)
todas las tareas pueden dejar como resultado uno o más eventos, así se subdivide el WorkFlow.
los eventos se configuran en tipos de objeto y pueden ser generados:
por un programa usando funciones de workflow
por un documento de cambio (change documents) en HCM
por un sistema de mensajes utilizado en SD y MM
por estatus de documentos utilizados en todos los módulos
por un sistema de información logística: alertas
Para acceder a SAP WorkFlow vamos a la transacción SWLD
En cada carpeta están todas las funcionalidades asociadas a los WorkFlows
Transacciones SAP Workflow
-SAP Business WorkPlace: SBWP. Bandeja de entrada en el entorno SAP Bunisess Workflows:
--Procesar workitems
--recibir y enviar mensajes
--Almacenar documentos
-WorkFlow Builder: SWDD. Crear y editar la definición de un workflow:
--pasos del workflow
--disparadores de eventos
--interface de datos
-Business Object Builder: SWO1. Administrar objetos de negocio existentes
--objeto de negocio: programa ABAP que tiene datos, métodos y eventos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Francesc Ventura Iglesias, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Francesc Ventura Iglesias
Profesión: Soporte Técnico - España - Legajo: PM58X
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Actualmente, me encuentro buscando empleo en el sector tecnológico, ya que me atrae y tengo la habilidad para aprender rápidamente y prosperar en este campo.
Certificación Académica de Francesc Ventura