✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por German Giovannini

4º: SAP PM - Mantenimiento de Planta Introducción a SAP PM

SAP PM o Mantenimiento de Planta es el encargado de la gestión del mantenimiento de plantas industriales. Se encuentra orientado a cubrir todas las necesidades de la gestión, desde la planificación, programación y ejecución; con énfasis en la disponibilidad de equipos y aseguramiento del personal.

SAP PM engloba desde la logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa. Esto lo realiza básicamente dividiéndose en 2 partes:

El mantenimiento correctivo: nos ayuda a gestionar las acciones inmediatas para los activos que se encuentran operativos.

El mantenimiento planificado: Este contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas mediante tareas de acción preventiva.

SAP PM nos permite

· Racionalizar la gestión de las averías

· Obtener datos de la vida útil de los componentes, para poder dimensionar un stock de repuestos

· Desarrollar el flujo de mantenimiento planificado y no planificado en el sistema

· Conocer la carga real de trabajo del departamento de mantenimiento para poder priorizar los trabajos

· Disponer de informes estadísticos que faciliten la toma de decisiones.

Los objetos técnicos de SAP PM

Cuando se implementa SAP PM es determinar los sistemas, ubicaciones / edificios (o equipos) que son relevantes para la empresa.

La idea es que se estructure las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de lo que denominamos objetos técnicos. Esta gestión esta centrada en 2 conceptos.

· Ubicaciones Técnicas: representan el lugar dentro de la empresa

· Equipos: Los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos, estos se podrán montar y desmontar de las ubicaciones técnicas. Cada equipo se gestiona de forma independiente, de manera que pueda:

o Gestionar datos individuales desde una perspectiva del mantenimiento para el objeto

o Realizar medidas individuales para el objeto

o Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto

o Obtener y evaluar datos para el objeto durante un periodo de tiempo prolongado.

Los Avisos y las ordenes de mantenimiento.

Las solicitudes de mantenimiento se gestionan a través de avisos y ordenes de mantenimientos.

Ø Avisos

Los requerimientos de mantenimiento de una ubicación técnica o un equipo se crean en forma de avisos, con el fin de facilitar la coordinación y priorización. Estos permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo, también les confiere disponibilidad en vista a un análisis de largo plazo. Los siguientes avisos se encuentran predefinidos de manera estándar.

§ Avisos de clientes: aviso de un problema o avería que se haya producido

§ Solicitudes de mantenimiento: solicitud para ejecutar medidas

§ Aviso de actividad: documentación de la actividad ejecutada.

También se pueden definir avisos específicos del usuario.

Ø Ordenes de Trabajo

Las ordenes constituyen una parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o servicio al cliente. Un especialista debe de ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que debe planificar los materiales, las utilidades, y el personal y se debe hacer un presupuesto de los costos.

Una orden de mantenimiento consta de:

§ La cabecera de la orden

§ La lista de objetos

§ La operación

§ La lista de materiales

§ Los medios auxiliares de fabricación (MAF – Recursos móviles empleados)

§ La norma de liquidación

§ Los costes

Las ordenes de mantenimiento contienen las operaciones que describen cada una de las etapas del trabajo, para mayor precisión se pueden dividir las operaciones en sub-operaciones.

La integración de SAP PM con los otros módulos de SAP

El mantenimiento de planta de SAP tiene muchos aspectos con los otros módulos del sistema.

El mantenimiento es parte del negocio de la empresa, y como tal se deben de considerar la gestión de materiales, la contabilidad, la producción, entre otras áreas.

Los Submódulos de SAP PM

Los submódulos claves de SAP PM son:

Ø Gestión de los Objetos técnicos: define los elementos básicos necesarios para el módulo

Ø Mantenimiento Preventivo: establece todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.

Ø Gestión de ordenes de mantenimiento: actúa sobre las ordenes del mantenimiento preventivo y correctivo.

Ø Servicio al cliente: permite la gestión de las ordenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento, se encuentra relacionado con la gestión de garantías de los productos vendidos y adicionalmente con los módulos de venta para el cobro de los servicios vendidos.

Ø Sistema de Información: es el sistema de información en logística que es utilizado para controlar y planificar los procesos comerciales.

El sistema SAP S/4HANA y el Mantenimiento de Planta.

En SAP S/4HANA encontraremos las funcionalidades de SAP PM en la línea de negocio (LoBs) de SAP S/4HANA Asset Management

Las funcionalidades del módulo de logística de SAP ECC, está compuesta por las siguiente 4 líneas de negocio de SAP S/4HANA

· SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

· SAP S/4HANA Manufacturing

· SAP S/4HANA Supply Chain

· SAP S/4HANA Asset Management

Accediendo a SAP PM.

Ø Menú SAP

o Logística

§ Mantenimiento

· Gestión de objetos técnicos

o Ubicación Técnica

o Equipo

o Instalación

o Número de Serie

o Material.

o Lista de materiales

o Entorno.

· Gestión de Mantenimiento.

· Mantenimiento Planificado

· Sistema de Información

· Gestión de descargos

La estructura organizativa de SAP PM

Este módulo generalmente es implementado posterior a otros componentes, por lo que la estructura de la empresa se encuentra predefinida en el sistema. Por lo que la estructura debe de ser analizada desde la perspectiva del mantenimiento y extenderla para incluir las partes específicas del módulo. Luego del análisis se debe definir las unidades organizativas relevantes al mantenimiento de planta.

Ø Centro para el mantenimiento, generalmente creado como centro logístico.

Ø Centros para planificación de mantenimientos. Definidos en la estructura de la empresa.

Por ultimo se asignan los grupos de planificación a los centros y a los puestos de trabajo, asignados a esos centros.

Los bloques para la estructura organizativa son:

Ø Centros

Ø Sociedad

Ø Clientes

Ø Puestos de Trabajo.

Los Datos maestros de SAP PM.

Los datos maestros de SAP PM son:

1. Ubicación Tecnica.

2. Equipos

3. Lista de materiales de mantenimiento

Las Principales transacciones de SAP PM.

Ø Ordenes de Mantenimiento: IW31 – IW32 – IW33

Ø Avisos de Mantenimiento: IW21 – IW22 – IW23

Ø Ubicación Técnica: IL01 – IL02 – IL03

Ø Equipos: IE01 – IE02 – IE03

Ø Puesto de Trabajo: IR01 – IR02 – IR03

Ø Plan de mantenimiento: IP01 – IP02 – IP03

Otras Transacciones útiles:

ü Modificación masiva de ordenes de mantenimiento: IW38

ü Modificación masiva de avisos de mantenimiento: IW28

ü Programar plan de mantenimiento: IP10

ü Lista de materiales para equipos: IB01 – IB02 – IB03

ü Lista de materiales para ubicación técnica: IB11 – IB12 – IB13