✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Patricia Silva

SAP PM - MANTENIMIENTO DE PLANTA

Es el encargado del mantenimiento de plantas industriales. Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

SAP PM engloba desde la gestión de la logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa. Se divide básicamente en dos partes:

El Mantenimiento Correctivo que nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos.

El Mantenimiento Planificado contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Los objetos técnicos de PM

Cuando se implementa SAP PM dentro de una empresa lo primero que debemos decidir son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los denominados objetos técnicos.

La gestión de los objetos técnicos está centrada en dos conceptos:

• Ubicaciones técnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.
• Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema, de manera que pueda:

Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto.

Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto.

Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el equipo.

Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de tiempo prolongado.

Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas.

Los Avisos y Las Órdenes de Mantenimiento

Las solicitudes de mantenimiento de la empresa se generan en el sistema SAP por medio de los Avisos y las Ordenes de mantenimiento. Ambos son conceptos propios de PM.

AVISOS

Las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en el sistema en forma de avisos, con el fin de facilitar la priorización y la coordinación.

Los Avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo, también les confieren disponibilidad de vista a una análisis a largo plazo y se pueden utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medidas.

Las siguientes clases de aviso se encuentran predefinidas en el sistema de forma estándar:

• Aviso de Cliente: es un aviso de una avería o un problema que se haya producido.
• Solicitud de Mantenimiento: es una solicitud para ejecutar medidas.
• Aviso de Actividades: es la documentación de las actividades ejecutadas.

Además de estas clases de aviso estándar, también se pueden definir clases de aviso específicas del usuario.

ÓRDENES DE MANTENIMIENTO

Las órdenes constituyen una parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente.

Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que debe planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe hacer un presupuesto de los costos.

Una orden de mantenimiento consta de:

• La cabecera de la orden
• La lista de los objetos
• La operación
• La lista de los materiales
• Los medios auxiliares de fabricación o MAF (son los recursos móviles empleados que son necesarios para ejecutar una operación y que se pueden utilizar repetidamente).
• La norma de liquidación
• Los costes

Una orden de mantenimiento contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo. Para mayor precisión, las operaciones se pueden dividir en sub operaciones.

La Integración de PM con los otros módulos de SAP

El mantenimiento de planta de SAP tiene muchos aspectos de integración con otros módulos dl sistema.

La ejecución de tareas de mantenimiento siempre está embebida en un contexto de una empresa en su totalidad y debe, por lo tanto, considerar:

• La contabilidad
• La producción
• Gestión de materiales
• Otras áreas

Los sub módulos de SAP PM

Los sub módulos clave son:

Gestión de los objetos técnicos: se encarga de la gestión de los objetos técnicos, definiendo todos los elementos básicos necesarios para el módulo PM.

Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.

Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa principalmente sobre las órdenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.

Servicio al cliente: permite la gestión de las órdenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes.

Sistema de información: es el sistema de información en logística que se utiliza como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

EL Sistema S/4HANA y el Mantenimiento de Planta

La línea de negocio SAP S/4HANA Asset Management es donde se encuentra las funcionalidades correspondientes al Mantenimiento de Planta.

Accediendo a SAP PM

Se puede acceder al módulo SAP PM desde el menú SAP, el cual visualizaremos al ingresar al sistema. Aquí abrimos:

• La carpeta LOGÍSTICA
• Luego abrimos la carpeta MANTENIMIENTO
• Y acá vemos los distintos subprocesos de SAP PM divididos en carpetas.
• Si abrimos alguna de las carpetas, vamos a ver las funciones que nos proporciona SAP para gestionar los objetos técnicos de PM.
• Finalmente, si abrimos la carpeta Ubicación técnica podremos ver las transacciones relativas al tratamiento de las ubicaciones técnicas de PM.

La Estructura Organizativa de SAP PM

El módulo de Mantenimiento de Planta es implementado generalmente después de otros componentes, tales como, la Contabilidad Financiera (FI), el Control de Costos (CO), la Gestión de Materiales (MM). Esto significa que la estructura de la empresa, en su gran mayoría, se encuentra pre-definida en el sistema.

Ahora, que esta estructura se encuentra disponible, debe ser analizada desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y extenderla para incluir las partes específicas del módulo.

Unidades organizativas:

Centros para el Mantenimiento: estos usualmente ya están creados como centros logísticos.

Centros para la Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa.

Por último, se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.

CENTRO: el centro de SAP PM es llamado Centro de emplazamiento o Centro de planificación de mantenimiento.

PUESTO DE TRABAJO: es una unidad organizativa que puede representar:

• Máquinas
• Grupo de Máquinas
• Una persona
• Un grupo de personas

Las unidades de capacidad en Mantenimiento de Planta son gestionadas o administradas por los puestos de trabajo. Los puestos de trabajo de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como "talleres".

Los Datos Maestros de SAP PM

Ubicaciones Técnicas: son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte de éste. Podemos definirlo el espacio de acuerdo a:

• Nivel técnico
• Sentido funcional

La ayuda que proporciona una ubicación técnica es la de definir una estructura de un sistema técnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de la planta.

Equipos: es un objeto físico individual el cual debe recibir mantenimiento independiente.

Los equipos, en su mayoría, suelen ser objetos individuales tales como:

• Bombas
• Motores
• Vehículos

A los equipos se le realizan o registran medidas de mantenimiento.

Lista de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuestos que se tienen que reemplazar, para las que no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento.

Las listas de materiales son utilizadas con diferentes fines dentro del sistema.

Cada módulo PP, CO o PS usa su propia lista de materiales para los fines de la aplicación del módulo.

La lista de materiales de mantenimiento tiene las siguientes funciones importantes:

• Estructuración del objeto: se visualiza con total claridad desde la perspectiva del mantenimiento.
• Planificación de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto técnico usa una lista de materiales o BOM, puede utilizarla durante la aplicación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.
• Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se puede planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales.

Las Principales Transacciones de SAP PM

SAP PM ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de mantenimiento de planta. Las transacciones más utilizadas son:

Orden de Mantenimiento (transacciones IW31(Creación Orden de Mantenimiento), IW32(Modificación Orden de mantenimiento) y IW33 (Visualización Orden de Mantenimiento)): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de las órdenes de mantenimiento de SAP.

Avisos de mantenimiento ( transacciones IW21 (Creación Orden de Mantenimiento), IW22 (Modificación avisos de mantenimiento) y IW23 (Visualización avisos de mantenimiento)): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de las órdenes de mantenimiento de SAP.

Ubicaciones técnicas ( transacciones IL01(Creación Ubicación técnica), IL02(Modificación Ubicación técnica) y IL03 (Visualización Ubicación técnica)): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de las ubicaciones técnicas de SAP.

Equipos ( transacciones IE01 (Creación del Equipo), IE02 (Modificación del Equipo) y IE03 (Visualización del Equipo)): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los equipos de SAP.

Puestos de trabajo (transacciones IR01 (Creación del Puesto de trabajo) IR02 (Modificación del puesto de trabajo) y IR03 (Visualización del Puesto de trabajo)): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los puestos de trabajo de SAP.

Crear Plan de mantenimiento (transacción IP01): mediante esta transacción vamos a crear el plan de mantenimiento de la empresa.