Introduccion a SAP PM
SAP PM o Mantenimiento de Planta es el ecargado del mantenimiento de plantas industriales. Este modulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificacion, programacion y ejecucion, con enfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.
Engloba desde la gestion de la logistica, la administracion y la gestion del mantenimiento de los activos de la empresa.
Se divide basicamente en 2 partes:
- El mantenimiento correctivo: nos ayuda a gestionar acciones rapidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos
- El mantenimiento planificado: contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro meidante tareas de accion preventiva
Los objetos tecnicos de PM
Cuando se implementa SAP PM dentro de una empresa lo primero que debemos decidir son aquiellos sistemas y ubicaciones/edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.
Gralmente, el ingeniero de mantenimiento es el responsable por las estructuras tecnicas de mantenimiento.
La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los que denominamos objetos tencicos.
La gestion de los objetos tecnicos esta centrada en dos conceptos:
- Ubicaciones tecnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.
- Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones tecnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema, de manera que pueda:
- Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el ojbjeto
- Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto
- Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto
- Obtener y evaluar datos para el objeto durante un periodo de tiempo prolongado
Los equipos podran montarse y desmontarse en ubicaciones tecnicas.
Los avisos y las ordenes de mantenimiento
Las solicitudes de mantenimiento de la empresa se generan en el sistema SAP por medio de los avisos y las ordenes de mantenimiento. Analicemos a continuacion estos dos importantes conceptos propios de PM:
- Avisos: las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en el sistema en forma de avisos, con el fin de facilitar la priorizacion y la coordinacion. Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo. Tambien les confieren disponibilidad en vistas a un analisis a largo plazo. Se pueden utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares a medidas. Los avisos son medios con los que se crean y gestionan los avisos de la empresa en el area de mantenimiento. Las siguientes clases de aviso se encuentran predefinidas en el sistema de forma estandar:
- Aviso de cliente: es un aviso de una averia o un problema que se haya producido
- Solicitud de mantenimiento: es una solicitud para ejecutar medidas
- Aviso de actividad: es la documentacion de las actividades ejecutadas
Ademas de estas clases de aviso estandar, tambien se pueden definir clases de aviso especificas del usuario.
- Ordenes de mantenimiento: las ordenes constituyen una parte importante de la planificacion detallada de medidas y de la documentacion correspondiente al mantenimiento o al servicio al cliente. Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas de un objeto tecnico para lo que debe planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe hacer un presupuesto de los costos. Una orden de mantenimiento consta de:
- La cabecera de la orden
- La lista de objetos
- La Operacion
La lista de materiales
- Los medios auxiliares de fabricacion o MAF
- La norma de liquidacion
- Los costes
Una orden de mantenimiento contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo. Para mayor precision, las operaciones se pueden dividir en sub operaciones.
La integracion de PM con los otros modulos de SAP
La ejecucion de tareas de mantenimiento siempre esta embebida en un contexto de una empresa en su totalidad y debe por lo tanto considerar la contabilidad, la produccion, gestion de materiales y otras areas.
Los submodulos de SAP PM
Los submodulos clave son:
- Gestion de los objetos tecnicos: se encarga de la gestion de los objetos tecnicos, definiendo todos los elementos basicos necesarios para el modulo PM
- Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.
- Gestion de ordenes de mantenimiento: actua principalmente sobre las ordenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.
- Servicio al cliente: permite la gestion de las ordenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes. Se encuentra relacionado con la gestion de control de garantias de los productos vendidos y adicionalmente con la gestion del modulo de ventas para cobrar los servicios de reparacion.
- Sistema de informacion: es el sistema de informacion en logistica que se utiliza como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.
El sistema S/4HANA y el Mantenimiento de Planta
En SAP ERP se encontraba en los modulos logisticos. En SAP S/4HANA se encuentra en la linea de negocio Asset Management.
Accediendo a SAP PM
Se encuentra en la carpeta Logistica y luego en la carpeta Mantenimiento.
Estructura organizativa de SAP PM
El modulo de PM es implementado generalmente despues de otros componentes tales como la Contabilidad Financiera (FI), el Control de costos (CO), la Gestion de materiales (MM). Esto significa que la estructura de la empresa, en su mayoria, se encuentra pre definida en el sistema. Esa estructura debe ser analizada desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y extenderla para incluir las partes especificas del modulo.
Luego de un analisis profundo, debemos definir las unidades organizativas relevantes para el Mantenimiento de Planta:
- Centros para el Mantenimiento: estos usualmente ya estan creados como centros logisticos.
- Centros para Planificacion del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa.
Por ultimo se crean y asignan los grupos de planificacion de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.
Los conteptos de Cliente y Sociedad, son los mismos que ya definimos para el resto de los modulos de logistica.
- Centro: el centro en SAP PM es llamado Centro de emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas tambien son planificadas en este centro, el Centro de emplazamiento tambien es llamado Centro de planificacion de mantenimiento.
- Puesto de trabajo: es una unidad organizativa que puede representar:
- Maquinas
- Grupo de maquinas
- Una persona
- Un grupo de personas
Las unidades de capacidad en Mantenimiento de Planta son gestionadas o administradas por losp uestos de trabajo. Los puestos de trabajos de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como "talleres".
Los datos maestros de SAP PM
Los datos maestros esenciales son:
- Ubicaciones tecnicas: son estructuras jerarquicamente ordenadas que representan un sistema tecnico, una construccion, un centro, un edificio o parte de este. La ayuda que proporciona una ubicacion tecnica es la de definir una estructura de un sistema tecnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de planta.
- Equipos: es un objeto fisicio individual el cual debe recibir mantenimiento independientemente. Los equipos en su mayoria suelen ser objetos individuales como bombas, motores o vehiculos. A los equipos se le realizan o registran medidas de mantenimiento. El equiop se puede montar en ubicaciones tecnicas. Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestion de stocks.
- Lista de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o respuestos que se tienen que reemplazar para las que no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento. Son utilizadas con diferentes fines dentro del sistema. Tiene las siguientes funciones importantes:
- Estructuracion del objeto: la estructura de un objeto se visualiza con total claridad desde la perspectiva del manteniniento.
- Planificacion de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto tecnico usa una lista de materiales o BOM, puede utilizarla duarnte la planificacion o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.
- Planificacion de piezas de recambio en la hora de ruta: se pueden planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales.
Las principales transacciones de SAP PM
Las mas utilizadas son:
- Orden de mantenimiento (IW31, IW32 e IW33): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestion de las ordenes de mantenimiento de SAP.
- Avisos de mantenimiento (IW21, IW22 e IW23): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestion de los avisos de mantenimiento de SAP.
- Ubicaciones tecnicas (IL01, IL02 e IL03): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestion de las ubicaciones tecnicas de SAP.
- Equipos: IE01, IE02 e IE03): con estas transacciones se realiza la gestion de los equipos de SAP.
- Puestos de trabajo (IR01, IR02 e IR03): se realiza la gestion de los puestos de trabajo de SAP.
- Crear Olan de mantenimiento (IP01): se crea el plan de mantenimiento de la empresa.