✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Andrea Monteagudo

SAP PM o Mantenimiento de Planta

Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

Engloba desde la gestión de la logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa.

Se divide básicamente en dos partes:

• El mantenimiento correctivo: nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos.
• El mantenimiento planificado: contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas futuros mediante tareas de acción preventiva.

Implementar SAP PM en la empresa nos va a permitir:

• Racionalizar la gestión de las averías;
• Obtener datos de la vida útil de los componentes para poder gestionar un stock de repuesto;
• Desarrollar el flujo de mantenimiento planificado y no planificado en el sistema;
• conocer la carga real de trabajo del departamento de mantenimiento para poder priorizar los trabajos;
• Disponer de informes estadísticos que faciliten la toma de decisiones.

Los objetos técnicos de PM

Cuando se implementa SAP PM en una empresa los primero que debemos decidir son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

Generalmente, el ingeniero de mantenimiento es el responsable por las estructuras técnicas de mantenimiento.

La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los que se denominan objetos técnicos, cuya gestión está centrada en dos conceptos:

• Ubicaciones técnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.
• Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. cada equipo se gestiona de manera independiente en el sistema, de manera que pueda:

1. Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto
2. Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto:
3. Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto;
4. Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de tiempo prolongado:

Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas.

Los avisos y las Órdenes de Mantenimiento

Las solicitudes de mantenimiento de la empresa se generan en el sistema SAP por medio de los avisos y las órdenes de mantenimiento.

• Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo. Son medios con los que se crean y gestionan los avisos de la empresa en el área de mantenimiento y confieren disponibilidad en vistas a un análisis a largo plazo.

De forma estándar se encuentran predefinidas las siguientes clases de avisos, aunque se pueden definir clases de aviso específicas del usuario:

1. Aviso de cliente: es un aviso de una avería o un problema que se haya producido
2. Solicitud de mantenimiento: es una solicitud para ejecutar medidas
3. Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas.

• Órdenes de mantenimiento: un especialista debe ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que debe planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe hacer un presupuesto de los costos.

Una orden de mantenimiento contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo y estas operaciones pueden subdividirse en sub operaciones. Consta de:

1. La cabecera de la orden
2. La lista de objetos;
3. La operación
4. La lista de los materiales
5. Los medios auxiliares de la fabricación o MAF
6. La norma de liquidación
7. Los costes.

La integración de PM con los otros módulos de SAP

La ejecución de las tareas de mantenimiento siempre está embebida en un contexto de una empresa en su totalidad y debe considerar la contabilidad, la producción, gestión de materiales y otras áreas.

En lo que se refiere a las órdenes de mantenimiento, se encuentra integrado con los siguientes módulos del sistema SAP:

• Con la gestión de los materiales MM: en la representación de todos los procesos necesarios para la gestión de las piezas y los materiales, la gestión de las piezas de reserva que deben renovarse y el aprovisionamiento externo de materiales y servicio.
• Con la gestión de la calidad QM: En la generación automática de los lotes de inspección para la inspección de la calibración y la gestión de los instrumentos de inspección utilizados en el módulo QM.
• Con la gestión financiera FI: en la gestión de los datos de deudor- acreedor, en la creación y verificación de facturas, en la gestión de fondos y el cierre de la liquidación.
• Con la Planificación de la Producción PP: Suministrando datos sobre actividades de mantenimiento o reparaciones realizadas en los puestos de trabajo o de producción.

Los submódulos de SAP PM:

• Gestión de los objetos técnicos: se encarga de la gestión de los objetos técnicos definiendo los elementos básicos necesarios para el módulo PM.
• Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.
• Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa principalmente sobre las órdenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.
• Servicio al cliente: permite la gestión de las órdenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes. se encuentra relacionado con la gestión de control de garantías de los productos vendidos y adicionalmente con la gestión del módulo de ventas para cobrar los servicios de reparación.
• Sistema de información: es el sistema de información en logística que se utiliza como herramienta para monitorear , controlar y planificar los procesos comerciales.

Los perfiles ideales para aprender SAP PM

• Personas interesadas en aprender a manejar los procesos productivos de las empresas líderes mundiales;
• Ingenieros, licenciados, técnicos y diseñadores industriales;
• Gerentes, encargados y operadores de planta
• Consultores industriales
• Analistas en calidad industrial
• Técnicos en mantenimiento e industria.
• Jefes de producción y montaje.
• Público en general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral.

El sistema SAP S/4HANA y el mantenimiento de Planta

En el sistema SAP ECC el mantenimiento de planta formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontramos a SAP PM.

A partir de SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de SAP S/4HANA.

• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement;
• SAP S/4HANA Manufacturing;
• SAP S/4HANA Supply Chain;
• SAP S/4HANA Asset Management: es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes al Mantenimiento de Planta.

Accediendo a SAP PM

Se puede acceder al módulo SAP PM desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema. Aquí abrimos la carpeta Logística. Luego abrimos la carpeta Mantenimiento. Aquí vemos los distintos subprocesos de SAP PM divididos en carpetas. vamos abriendo carpetas hasta poder ver las transacciones relativas al tratamiento de las ubicaciones técnicas de PM.

La estructura organizativa de SAP PM

Cuando el módulo Mantenimiento de Planta es implementado la estructura de la empresa en su mayoría se encuentra pre- definida en el sistema.

Debemos definir las unidades organizativas relevantes para el mantenimiento de Planta:

• Centros para el mantenimiento: usualmente ya creados como centros logísticos;
• Centros para Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa.

Luego se crean y se asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.

1. Centro: el centro en SAP PM es llamado Centro de emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas también son planificadas en este centro, también es llamado Centro de planificación de mantenimiento. cada centro puede subdividirse a conveniencia de las actividades a llevar a cabo.
2. Puesto de trabajo: es una unidad organizativa que puede representar:

• Máquinas
• Grupo de máquinas
• Una persona
• Un grupo de personas

Las unidades de capacidad en Mantenimiento de Planta son gestionadas o administradas por los puestos de trabajo. Los puestos de trabajo de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como "talleres".

Los datos maestros de SAP PM

• Ubicaciones técnicas: son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte de éste. La ayuda que proporciona es la de definir una estructura de un sistema técnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de planta.
• Equipos: son objetos físicos individuales que deben recibir mantenimiento independientemente que se pueden montar en ubicaciones técnicas y se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stocks.

Cuando creamos un registro maestro de un equipo debemos tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El equipo debe gestionar datos individuales para el objeto;
2. Cuando se requiere la realización de medidas de mantenimiento debe registrar las medidas de mantenimiento;
3. Debe recopilar y evaluar datos técnicos para el objeto durante diferentes y largos períodos de tiempo;
4. El equipo debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento para el objeto técnico;
5. El equipo debe registrar el tiempo de empleo del objeto en ubicaciones técnicas.

• Listas de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuestos que se tiene que reemplazar para las que no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento que son utilizadas para diferentes fines dentro de la empresa.

La lista de materiales de mantenimiento tiene las siguientes funciones importantes:

1. Estructuración del objeto
2. Planificación de piezas de recambio en la orden;
3. Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta,

Las principales transacciones de SAP PM

• Orden de mantenimiento (transacciones IW31 (Creación Orden de mantenimiento), IW32(Modificación Orden de Mantenimiento), IW33 (Visualización Orden de Mantenimiento)): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de las órdenes de mantenimiento de SAP PM.
• Avisos de mantenimiento (transacciones IW21, IW22 e IW23: creación, modificación y visualización Avisos de mantenimiento): mediante estas transacciones vamos a gestionar los avisos de mantenimiento de SAP.
• Ubicaciones técnicas (transacciones IL01, IL02 e IL03: Creación, modificación y visualización Ubicación técnica): mediante estas transacciones vamos a gestionar las ubicaciones técnicas de SAP.
• Equipos (Transacciones IE01, IE02 e IE03: Creación, modificación y visualización del equipo): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los equipos de SAP.
• Puestos de trabajo (Transacciones IR01, IR02 e IR03: Creación, modificación y visualización del puesto de trabajo): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los puestos de trabajo.
• Crear Plan de Mantenimiento (transacción IP01): mediante esta transacción vamos a crear el plan de mantenimiento de la empresa.
• Otras transacciones de PM: Modificación masiva de órdenes de mantenimiento: IW38; Modificación masiva de avisos de mantenimiento: IW38; ¨Programar Plan de mantenimiento: IP10; Lista de material para equipo: IB01; IB02; IB03; Lista de material para ubicación técnica: IB11; IB12; IB13