✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Ornella Mollani Norverto

Introducción a SAP PM

SAP PM o mantenimiento de planta es el encargado del mantenimiento de plantas industriales. Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

SAP PM engloba desde la gestión de la logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa.

SAP PM se divide básicamente en dos partes:

El mantenimiento correctivo, nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos.

El mantenimiento planificado, contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Implementar SAP PM en la empresa nos va a permitir racionalizar la gestión de las averías, obtener datos de la vida útil de los componentes para poder dimensionar un stock de repuesto, desarrollar el flujo de mantenimiento planificado y no planificado en el sistema, conocer la carga real de trabajo del departamento de mantenimiento para poder priorizar los trabajos y disponer de informes estadísticos que faciliten la toma de decisiones.

Los objetos técnicos de PM

Cuando se implementa SAP PM dentro de una empresa lo primero que debemos decidir son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

Generalmente, el ingeniero de mantenimiento es el responsable por las estructuras técnicas de mantenimiento. La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de lo que denominamos objetos técnicos.

La gestión de los objetos técnicos está centrada en dos conceptos:

· Ubicaciones técnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento

· Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema, de manera que pueda:

ü Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto

ü Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto

ü Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto

ü Obtener y evaluar datos para el objeto durante un periodo de tiempo prolongado

Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas.

Por ejemplo, en una empresa podríamos definir las ubicaciones técnicas: Planta Sur, Planta Norte, Planta Este y Planta Oeste, teniendo en cuenta un criterio espacial y dentro de cada ubicación técnica podríamos definir los equipos los equipos: motor 1, motor 2 y motor 3.

Los avisos y las ordenes de Mantenimiento

Las solicitudes de mantenimiento de la empresa se generan en el sistema SAP por medio de los avisos y las ordenes de mantenimiento. Analicemos a continuación estos dos importantes conceptos propios de PM:

Avisos

Las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en el sistema en forma de avisos, con el fin de facilitar la priorización y la coordinación. Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo. También les confieren disponibilidad en vistas a un análisis a largo plazo. Se pueden utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medidas. Los avisos son medios con los que se crean y gestionan los avisos de la empresa en el área de mantenimiento.

Las siguientes clases de aviso se encuentran predefinidas en el sistema de forma estándar:

· Aviso de cliente: es un aviso de una avería o un problema que se haya producido

· Solicitud de mantenimiento: es una solicitud para ejecutar medidas

· Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas

Además de estas clases de aviso estándar, también se pueden definir clases de aviso especificas del usuario.

Ordenes de mantenimiento

Las ordenes constituyen una parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente.

Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que debe planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe hacer un presupuesto de los costos.

Una orden de mantenimiento consta de:

· La cabecera de la orden

· La lista de objetos

· La operación

· La lista de materiales

· Los medios auxiliares de fabricación o MAF

· La norma de liquidación

· Los costes

Una orden de mantenimiento contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo. Para mayor precisión, las operaciones se pueden dividir en sub operaciones.

La integración de PM con los otros módulos de SAP

El mantenimiento de planta de SAP tiene muchos aspectos de integración con otros módulos del sistema. La ejecución de tareas de mantenimiento siempre esta embebida en un contexto de una empresa en su totalidad y debe, por lo tanto, considerar la contabilidad, la producción, la gestión de materiales, y otras áreas.

En lo que refiere al tratamiento de las ordenes de mantenimiento, el proceso del mantenimiento de planta se encuentra plenamente integrado con los siguientes módulos del sistema SAP: con la Gestión de Materiales MM, en la representación de todos los procesos necesarios para la gestión de las piezas o materiales, la gestión de las piezas de reserva que deben renovarse y el aprovisionamiento externo de materiales y servicios; con la Gestión de la Calidad QM, en la generación automática de los lotes de inspección para la calibración y la gestión de los instrumentos; con la Gestión Financiera FI, en la gestión de los datos de deudor y acreedor, la creación y la verificación de facturas, el control de fondos y el cierre de la liquidación; con Planificación y Control de la Producción PP, suministrando datos sobre actividades de mantenimiento o reparaciones realizadas en los puestos de trabajo, etc.

Los sub módulos de SAP PM

· Gestión de los objetos técnicos: se encarga de la gestión de los objetos técnicos, definiendo todos los elementos básicos necesarios para el modulo PM

· Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.

· Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa principalmente sobre las ordenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo

· Servicio al cliente: permite la gestión de las ordenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes. Se encuentra relacionado con la gestión de control de garantías de los productos vendidos y adicionalmente con la gestión del módulo de ventas para cobrar los servicios de reparación.

· Sistema de información: es el sistema de información en logística que se usa como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

Los perfiles ideales para aprender SAP PM

Para ser consultor SAP no es necesario contar con algún tipo de formación previa universitaria, pero tener conocimientos en ingeniería, contabilidad o administración puede ayudar bastante.

Después el resto es estudiar el sistema, aprenderlo bien. Una vez que manejamos el sistema tenemos la posibilidad de rendir el examen de certificación oficial de SAP. No es necesario contar con experiencia previa para rendir el examen. Algunas empresas ponen como requisito a sus recursos contar con la certificación oficial de SAP, otras no.

SAP PM es una excelente forma de perfeccionar un cv para perfiles como:

· Personas interesadas en aprender a manejar procesos productivos de las empresas líderes mundiales

· Ingenieros, licenciados, técnicos, diseñadores industriales

· Gerentes, encargados y operadores de planta

· Consultores industriales

· Analistas en calidad industrial

· Técnicos en mantenimiento e industria

· Jefes de producción y montaje

· Público en general

El sistema S/4HANA y PM

En el sistema SAP ECC, la gestión de materiales forma parte del componente SAP ERP, que es la app más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos logísticos encontramos a SAP PM.

A partir del lanzamiento de SAP S4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S4HANA.

Las funcionalidades de logística están compuestas por las 4 siguientes líneas de negocio:

SAP S4HANA Sourcing and procurement

SAP S4HANA Manufacturing

SAP S4HANA Supply Chain

SAP S4HANA Asset Management

La línea de negocio SAP S/4HANA Asset Management es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a PM.

Accediendo a SAP PM

Menú SAP/Logística/Mantenimiento/Funciones/Transacciones

La estructura organizativa de SAP PM

El modulo Mantenimiento de Planta es implementado generalmente después de otros componentes, tales como, la Contabilidad Financiera FI, el Control de Costos CO, la Gestión de Materiales MM. Esto significa que la estructura de la empresa, en su mayoría, se encuentra pre definida en el sistema.

Ahora que la estructura se encuentra disponible, debe ser analizada desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y extenderla para incluir las partes especificas del módulo.

Las unidades organizativas relevantes para PM son:

Centros para el mantenimiento: estos usualmente ya están creados como centros logísticos

Centros para Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa

Por último, se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.

A continuación, analizamos en detalle cada uno de los conceptos que acabamos de mencionar.

Los conceptos de Cliente y Sociedad son los mismos que ya definimos en los módulos de MM, SD y PP.

Centro: el centro en SAP PM es llamado Centro de Emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas también son planificadas en este centro, el Centro de emplazamiento también es llamado Centro de Planificación de Mantenimiento.

En la mayoría de las estructuras organizativas, las necesidades de mantenimiento son planificadas en el mismo centro en el que ocurren. Las ordenes de mantenimiento son imputadas por los talleres del mismo centro y los repuestos se encuentran almacenados en el mismo centro también. Las áreas de la empresa, también denominadas secciones del centro, permiten subdividir un centro en términos de espacio, por ejemplo, en edificios, naves, etc. También el centro puede subdividirse usando secciones en las cuales hay un responsable de la producción. LA persona responsable de un área de la empresa, es el contacto para la coordinación de la producción y el mantenimiento, generalmente un ingeniero de la planta.

Puestos de trabajo: es una unidad organizativa que puede representar:

· Maquinas

· Grupo de maquinas

· Una persona

· Un grupo de personas

Las unidades de capacidad en mantenimiento de planta son gestionadas o administradas por los puestos de trabajo. Los puestos de trabajo de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como talleres.

Los datos maestros de SAP PM

Estos datos también cambian a través de un periodo de tiempo dependiendo de los requerimientos de la empresa. A continuación, vemos los datos maestros esenciales:

Ubicaciones técnicas: son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte de este.

Podemos definir o estructurar las ubicaciones técnicas de acuerdo al espacio (edificio / nave 1, edificio / nave 2), de acuerdo a un nivel técnico (por ejemplo, prensa, marco de prensa, prensa hidráulica), o en sentido funcional, que refiere a un criterio orientado al proceso (polimerización, catálisis, condensación, etc.).

La ayuda que proporciona a una ubicación técnica es la de definir una estructura de un sistema técnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de la planta.

El maestro de ubicaciones técnicas usa las siguientes vistas:

Equipos: es un objeto individual el cual debe recibir mantenimiento independientemente.

Los equipos en su mayoría suelen ser objetos individuales tales como:

· Bombas

· Motores

· Vehículos

A los equipos se le realizan o registran medidas de mantenimiento.

El equipo se puede montar en las ubicaciones técnicas. Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stocks.

Cuando creamos un registro maestro de un equipo para un objeto técnico debemos tener en cuenta los siguientes criterios:

· El equipo debe gestionar datos individuales para el objeto

· Cuando se requiere la realización de medidas de mantenimiento por averías, panificables o preventas en un objeto, debe registrar las medidas de mantenimiento.

· Debe recopilar y evaluar datos técnicos para el objeto durante diferentes y largos periodos de tiempo

· El equipo debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento para el objeto técnico

· El equipo debe registrar el tiempo de empleo del objeto en ubicaciones técnicas

Listas de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuestos que se tienen que reemplazar, para las que no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento. Las listas de materiales son usadas con diferentes fines dentro del sistema.

Cada módulo PP, CO, o PS usa su propia lista de materiales para los fines de la aplicación del módulo.

La lista de materiales de mantenimiento no es muy diferente de otras listas de materiales porque solo contiene elementos correspondientes a PM. La lista de materiales de mantenimiento tiene las siguientes funciones importantes:

· Estructuración del objeto: la estructura de un objeto se visualiza con total claridad desde la perspectiva del mantenimiento.

· Planificación de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto técnico usa una lista de materiales o Bom, puede usarla durante la planificación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.

· Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se pueden planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales.

Las principales transacciones de SAP PM

Orden de mantenimiento (transacciones IW31 (Creación), IW32 (Modificación), IW33 (Visualización))

Avisos de mantenimiento (transacciones IW21, IW22, IW23)

Ubicaciones técnicas (transacciones IL01, IL02, IL03)

Equipos (transacciones IE01, IE02, IE03)

Puestos de trabajo (transacciones IR01, IR02, IR03)

Crear plan mantenimiento (transacción IP01)

Otras transacciones de PM

Modificación masiva de órdenes de mantenimiento (transacción IW38)

Modificación masiva de avisos de mantenimiento (transacción IW28)

Programar plan de mantenimiento (transacción IP10)

Lista de material para equipo (IB01, IB02, IB03)

Lista de material para ubicación técnica (IB11, IB12, IB13)

Como crear un aviso de mantenimiento y una orden de mantenimiento en el sistema