✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Angela Urrea Mora

Introducción a SAP PM

SAP PM O MANTENIMIENTO DE PLANTA: es el encargado del mantenimiento de plantas industriales. este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal.

SAP PM engloba desde la gestión de la logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa.

SAP PM se define en dos partes:

> El mantenimiento correctivo: nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos.

> El mantenimiento planificado: contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

Cuando se implementa SAP PM dentro de una empresa lo primero que debemos decidir son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

La gestión de los objetos técnicos está centrada en dos conceptos:

> Ubicaciones técnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.

> Equipos: los objetos que se puedan montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente ene l sistema, de manera que pueda:

- Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objetivo.

- realizar medidas de mantenimiento individual para el objeto.

- Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto.

- Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de tiempo prolongado.

AVISOS Y LAS ÓRDENES DE MANTENIMIENTO

Avisos: Las necesidades o requerimiento de mantenimiento se crean en el sistema en forma de avisos. con el fin de facilitar la priorización y la coordinación.

Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo.

Los avisos son medios con los que crean y gestionan los avisos de la empresa en el área de mantenimiento.

Las siguientes clases de aviso se encuentran predefinidas en el sistema de forma estándar.

> Aviso de cliente: es un aviso de una avería o un problema que se haya producido.

> Solicitud de mantenimiento : es una solicitud para ejecutar medidas.

> Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas.

Órdenes de mantenimiento:

Las órdenes constituyen una parte importante de la planificación detallada de medidas y la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente.

Una orden de mantenimiento consta de:

la cabecera. - la lista de objetos - La Operación - la lista de materiales - Los medios auxiliares de fabricación o MAF - La norma de liquidación - Los costes.

La Integración de PM con los otros Módulos de SAP.

La ejecución de tareas de mantenimiento siempre está embebida en un contexto de una empresa en su totalidad y debe, por lo tanto, considerar la contabilidad, la producción, gestión de materiales y otras áreas.

Los SubMódulos de SAP PM SON:

Gestión de los objetos técnicos: se encarga de la gestión de los objetos técnicos, definido todos los elementos básicos necesarios para el Módulo PM.

Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.

Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa principalmente sobre las órdenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.

Servicio al cliente: permite la gestión de las órdenes de servicio para la venta de soporte de mantenimiento a clientes.

Sistema de información: es el sistema de información en logística que se utiliza como herramienta para monitorear controlar y planificar los procesos comerciales.

El Sistema S/4HANA Y el Mantenimiento de Planta

En el sistema SAP ECC, el mantenimiento de planta formaba parte del componente SAP ERP. que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. y se encuentra dentro de los módulos logísticos.

Las funciones de logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocios.

> SAP S/4HANA Sourcing an Procurement

> SAP S/4HANA Manufacturing

> SAP S/4HANA Supply Chain

> SAP S/4HANA Asset Management: Aquí se encuentran las funciones correspondientes al PM.

Accediendo a SAP PM.

Módulo SAP PM, desde el menú SAP, abrimos la carpeta logística, luego carpeta mantenimiento, allí vemos los distintos subprocesos de SAP PM divididos en carpetas.

Si abrimos por ejemplo Gestión de objetos técnicos, vemos las funciones que nos proporciona SAP para gestionar los objetos técnicos de PM.

Si abrimos la carpeta Ubicación técnica podremos ver las transacciones relativas al tratamiento de las ubicaciones técnicas de PM.

La estructura organizativa de SAP PM.

El módulo de mantenimiento de planta es implementado generalmente después de otros componentes, tales como: la Contabilidad Financiera (FI), el control de Costos (co), la gestión de materiales (MM). Esto significa que la estructura de la empresa, en su gran mayoría se encuentra pre-definida en el sistema.

Unidades Organizativas para el mantenimiento de Planta PM:

> Centros para el mantenimiento: estos usualmente ya están creados como centros logísticos.

> Centro para Planificación de Mantenimiento: Son definidos en la estructura de la empresa.

> Centro: Es llamado centro de emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas también son planificadas en este centro, el centro de emplazamiento también llamado centro de planificación de mantenimiento.

> Puestos de trabajo: es una unidad organizativa que puede representar : Maquinas, grupo de maquinas, una persona un grupo de personas.

Los Datos Maestros de SAP PM.

> ubicaciones técnicas: Son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnica, una construcción, un centro, un edificio o partes de éste.

> Equipos: es un objetivo físico individual el cual debe recibir mantenimiento independiente. Los equipos, suelen ser objetos individuales tales como: Bombos Motores y Vehículos.

A los equipos se le realizan o registran medidas de mantenimiento.

El equipo se puede en ubicaciones técnicas. Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stocks.

Registro maestro de un equipo. Criterios: Gestión de datos individuales. registro de medidas de mantenimiento. Registro de costes por objeto. Evaluación de datos técnicos. Comprobante de tiempos de empleo.

> Lista de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuestos que se tienen que remplazar, para las que no falte crear un historial, se deben representar mediante lista de materiales de mantenimiento.

La lista de materiales de mantenimiento tiene las siguientes funciones importantes:

- estructuración del objeto: la estructura de un objeto se visualiza con total claridad desde la perspectiva.

- Planificación de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto técnico usa una lista de materiales o BOM, puede utilizarla durante la planificación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.

- Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se pueden planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales.

Las Principales Transacciones de SAP PM.

1. Órdenes de mantenimiento: IW31 IW32 IW 33

2. Avisos de mantenimiento: IW21 IW22 IW23

3. Ubicaciones Técnicas: IL01 IL02 IL03

4. Equipos: IE01 IE02 IE03.

5. Puesto de trabajo: IR01 IR02 IR03

6. Crear planta de mantenimiento IP01.

Otras transacciones de PM.

Modificaciones masiva de órdenes de mantenimiento IW38

Modificación masiva de avisos de mantenimiento IW28

Programar plan de mantenimiento IP10

Lista de Material para equipo IB01 IB02 IB03

Lista de material para ubicación de técnica IB11 IB12 IB13