✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Miguel Rahal

SAP PM - Mantenimiento de Planta

1 Introducción a SAP PM

Se engloba desde la gestión logística, y la gestión de los activos de la empresa, es el encargado del mantenimiento de planta, mediante la Planificación, programación y ejecución de las actividades orientadas a mantener la disponibilidad de los equipos, costos y aseguramiento del personal.

Se divide en 2:

1- Correctivo, gestionar acciones para evitar la pérdida de función de los equipos.

2- Planificado, gestionar mediante tareas preventivas para evitar posibles problemas en el futuro.

Audio 1. Nos permite:

1- Racionalizar la gestión de las averías.

2- Obtener datos de la vida útil de los componentes para poder dimensionar un stock de repuestos.

3- Desarrollar el flujo de mantenimiento planificado y no planificado en el sistema.

4- Conocer la carga real de trabajo, para poder priorizar los trabajos.

5- Disponer de informes estadísticos que faciliten la toma de decisiones

2 Los objetos técnicos de PM

Es la definición de sistemas, ubicaciones y edificios relevantes para el mapeo de mantenimiento, a esto se define como objetos técnicos, y está centrada en 2 conceptos:

1- Ubicaciones técnicas, lugar donde se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.

2- Equipos, los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos, estos se gestionan de manera independiente, de manera de gestionar las acciones realizadas, medidas de mantenimiento y llevar su historial estadístico.

3- Se puede montar y desmontar de las ubicaciones técnicas. (ubicaciones, Planta 1, 2, 3, y dentro de cada una, motor 1, 2 y 3)

3 Los avisos y las ordenes de mantenimiento.

1- Avisos, es el medio por el que se generan las solicitudes de mantenimiento, con el fin de facilitar la priorización, la coordinación y permite documentar las medidas.

a. Clases de aviso:

i. Aviso de cliente, aviso de una avería o problema.

ii. Solicitud de mantenimiento, para ejecutar medidas.

iii. Aviso de actividad, documentación de las actividades ejecutadas.

2- Ordenes de trabajo, contiene las operaciones que describen cada una de las tareas.

a. un especialista ejecuta medidas en un objeto técnico, debe planificar los materiales, y el personal, y se debe hacer un presupuesto.

b. Una orden de manteniendo consta de:

i. Descripciones de la tarea.

ii. Los objetos.

iii. La operación.

iv. Lista de materiales.

v. Medios auxiliares o MAF.

vi. Norma de liquidación

vii. Costes.

4 la Integración SAP PM con los otros módulos.

Considera la contabilidad, la producción, gestión de materiales y otras areas.

Audio 2. El proceso de mantenimiento de planta se encuentra plenamente integrado con los siguientes módulos de SAP:

1- Gestión de MM, para la gestión de los materiales stock y materiales y servicios externos.

2- Gestión de calidad QM, generación automática de los lotes de inspección de calibración y los instrumentos utilizados en el módulo QM.

3- Gestión financiera de FI, en la gestión de datos deudor y acreedor, facturación, control de fondos y cierre de liquidación.

4- Gestión de PP, suministrando datos, sobre actividades de reparaciones realizadas y los puestos de trabajos de producción.

3 Los submódulos de SAP PM

Sub-módulos:

- Gestión de los objetos técnicos, define los elementos básicos para el modulo PM.

- Mantenimiento preventivo, establece lo relacionado a este tipo de mantenimiento.

- Gestión de órdenes de mantenimiento. Gestiona las ordenes correctivas y preventivas.

- Sistemas de información, se utiliza para monitorear, controlar y planificar los procesos.

6 Los perfiles para aprender SAP PM

No es necesario ser ingeniero, aunque contar con cierto nivel de estudios, ayuda muchísimo.

Estudiar el sistema para especializarnos en el módulo, el cual no es necesario tener experiencia laboral, pero es un plus que nos va a permitir transitar la instancia de certificación oficial de SAP.

SAP PP es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del CV para una amplia variedad de perfiles en lo laboral, procesos logísticos, gestión de almacenes, despachantes de aduana, gerentes, jefes de sucursales, técnico de compras y técnico o analistas de comercio exterior.

7 El sistema S/4HANA y el mantenimiento de planta.

En el sistema SAP ECC el mantenimiento de planta forma parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos logísticos encontramos a SAP PM.

A partir de SAP S/4 Hana, se definen de 10 líneas de negocio (Lobs), y las funcionalidades de logística están compuestas por las 4 remarcada en amarillo:

1. Finance.

2. Recursos humanos.

3. Source and Procurement. En esta se encuentran las funcionalidades de gestión de materiales.

4. Supply Chayn.

5. Manufactura.

6. Marketing.

7. Ventas. Es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a las ventas y la distribución.

8. Servicios.

9. Gestión de activos.

10. Investigación y desarrollo.

8 Accediendo a SAP PM

para acceder a SAP SD, ingresamos a Menú SAP > Logística > Producción > dentro de esta podremos ver todas las funcionalidades.

Si abrimos Mantenimiento, se visualizan las funciones para realizar la gestión de PM.

Si abrimos gestión de objetos técnicos, se visualizan las transacciones para realizar la gestión PM.

Si abrimos ubicación técnica, se visualizan las transacciones para realizar la gestión de las ubicaciones en PM.

9 La estructura organizativa de SAP PM

Normalmente se implementa después de otros módulos, FI, CO, MM.

Unidades organizacionales, de este módulo:

- Centros para el mantenimiento, creado como centros logísticos.

- Centros para la planificación del mantenimiento, definidos en la estructura de la empresa.

Se crean grupos de planificación y analizamos cada uno de los detalles:

- Centro, es llamada centro de emplazamiento, el trabajo y sus tareas se planifican en este llamado centro de planificación.

Audio 3.

1- Las necesidades de mantenimiento son planificadas en el mismo centro en el que ocurre, las ordenes y los materiales son ejecutadas por los talleres del mismo centro.

2- Las areas de la empresa o secciones, permiten subdividir un centro en términos de espacios, edificio, naves… y que también se pueden subdividir.

3- La persona responsable de un área de la empresa es responsable de las actividades de mantenimiento.

- Puesto de trabajo, representa, una o un grupo de máquinas, una o un grupo de personas. También se llaman talleres.

10 Los datos maestros de SAP PM

Los datos cambian a través de un tiempo dependiendo de los requerimientos de la empresa:

Los datos esenciales son:

- Ubicaciones técnicas, estructuras jerárquicas ordenadas de varios niveles, un sistema técnico, construcción, centro, edificio o parte de este, o un sentido funcional.

- Equipos, es un objeto físico individual, recibe mantenimiento independiente (bombas, motores, vehículos).

- Maestro de equipos, todos los datos técnicos de nuestros equipos.

- Listas de materiales de mantenimiento, para el recambio.

o Estructuración del objeto.

o Planificación de las piezas de recambio en la orden.

o Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta.

10 Las principales transacciones de SAP PM

Las más usadas son (ABM):

- Orden de mantenimiento, IW31, IW32, IW33

- Avisos, IW21, IW22, IW23

- Ubicaciones técnicas, IL01, IL02, IL03.

- Equipos, IE01, IE02, IE03.

- Puestos de trabajo, IR01, IR02, IR03.

- Crear plan de mantenimiento, IP01.

Otros procesos:

- Modificación masiva de órdenes de mantenimiento IW38

- Modificación masiva de avisos de mantenimiento IW28

- Programar plan de mantenimiento IP10

- Lista de material para equipo, IB01, IB02, IB03.

- Lista de material para equipo, IB11, IB12, IB13.

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