✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Candela Calzada

Unidad n°3 Los módulos de SAP y las nuevas tecnologías
Lección n°4: SAP PM - Mantenimiento de Planta

Introducción a SAP PM:

• Encargado del mantenimiento de plantas industriales. Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, soporte a la planificación, programación y ejecución.
• Engloba desde la gestión logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa.
• Se divide en dos partes:
  Mantenimiento correctivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos.
  Mantenimiento planificado: contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro por medio de tareas de acción preventiva.

Los objetos técnicos de PM:

Cuando se implementa en una empresa SAP PM, hay que decidir que sistemas y ubicaciones/edificios son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

El ingeniero de mantenimiento es el encargado de las estructuras técnicas de mantenimiento.
La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los que denominamos "objetos técnicos"
La gestión de objetos técnicos son:

• Ubicaciones técnicas: representan el lugar donde se hace el mantenimiento.
• Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas, se llaman equipos. Estos son objetos individuales que deben estar en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema, de manera que pueda:
  Gestionar datos individuales desde una vista de mantenimiento para el objeto
  Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto.
  Mantener un registro de las medidas de mantenimiento hechas para el objeto.
  Obtener y evaluar datos para el objeto durante un tiempo.

Los avisos y las Órdenes de Mantenimiento:

Las solicitudes de mantenimiento se generan en el sistema SAP mediante los avisos y las órdenes de mantenimiento:

AVISOS:

• Las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en forma de avisos, para facilitar la priorización y la coordinación.
• Permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo.
• Se pueden usar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medidas.
• Son medios con los que se crean y gestionan los avisos de la empresa en el área de mantenimiento.
• Clases de avisos:
  Aviso de cliente: aviso de avería o un problema que se haya producido.
  Solicitud de mantenimiento: solicitud para ejecutar medidas.
  Aviso de actividad: documentación de las actividades ejecutadas.
  También los usuarios pueden definir avisos.

ÓRDENES DE MANTENIMIENTO:

• Parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente.
• Estas órdenes constan de: cabecera de la orden, lista de objetos, operación, lista de materiales, costes, etc.
• Contienen las operaciones que describen cada etapa de trabajo y se pueden dividir en sub operaciones.

La integración de PM en otros módulos:

• Con SAP MM: en la representación de todos los procesos necesarios para la gestión de las piezas o materiales.
• Con SAP QM: en la generación automática de los lotes de inspección, para la inspección de calibración y la gestión de los instrumentos de inspección.
• Con SAP FI: en la gestión de los datos de deudor y acreedor; en la creación y verificación de facturas; el control de fondos y cierre de liquidación.
• Con SAP PP: suministrar datos sobre las actividades de mantenimiento o reparación realizadas y datos de los puestos de trabajo de producción.

Los sub módulos de SAP PM:

• Gestión de objetos técnicos: gestiona los objetos técnicos, definiendo todos los elementos básicos necesarios para PM.
• Mantenimiento preventivo: establece todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.
• Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa sobre las órdenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.
• Servicio al cliente: gestiona las órdenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes.
• Sistema de información: se usa para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

S/4HANA y el Mantenimiento de la Planta:

El mantenimiento de la planta se encuentra en "SAP S/4HANA Asset Management".

Accediendo a SAP PM:

Carpeta logística carpeta de Mantenimiento.

Estructura organizativa:

Por lo general, SAP PM se implementa luego de otros componentes (FI, CO, MM), lo que significa que la estructura de la empresa, está pre-definida en el sistema.

Hay que analizar que unidades organizativas son mas importantes para el Mantenimiento de Planta:

• Centros para el mantenimiento: por lo general ya están creados como centros logísticos.
• Centros para planificación de mantenimiento: definidos en la estructura de la empresa.

Y por último, se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y puestos de trabajos.

• Cliente.
• Sociedad.
• Centro: llamado "centro de emplazamiento". Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas son planificadas en el centro, el Centro de emplazamiento también es llamado Centro de planificación de mantenimiento.
• Puestos de trabajo: unidad organizativa que puede representar: máquinas, grupo de máquinas, una persona o grupo de personas.

Datos maestros de SAP PM:

Ubicaciones técnicas:

• Estructura jerárquicamente ordenada que representa un sistema técnico, construcción, centro, edificio o parte de este.
• Se pueden definir las ubicaciones técnicas de acuerdo a un nivel técnico o en un sentido funcional.
• Ayuda a definir una estructura de un sistema técnico o espacio en el que se encuentran las unidades importantes del mantenimiento de planta.

Equipos:

• Objeto físico individual que debe recibir mantenimiento independientemente.
• Se puede montar en ubicaciones técnicas.
• Se pueden vincular a un material para la gestión de stocks.
• Para crear un registro maestro de un equipo hay que tener en cuenta:
  El equipo debe gestionar datos individuales para el objeto.
  Cuando se realiza una medida de mantenimiento por alguna falla, se debe registrar.
  Debe recopilar y evaluar datos técnicos.
  Debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento.
  Debe registrar el tiempo de uso del objeto.

Lista de materiales de mantenimiento:

• Las piezas de recambio o repuestos que tienen que reemplazar, para las que no hace falta crear un historial, se debe representar por medio de listas de materiales de mantenimiento.
• Tiene funciones importantes:
  Estructuración del objeto: se visualiza con total claridad desde la perspectiva del mantenimiento.
  Planificación de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto técnico se usa en una lista de materiales, puede utilizarla durante la planificación o en una orden de mantenimiento.
  Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se puede planificar las piezas de recambio en las hojas de ruta partiendo de una lista de materiales.

Principales transacciones:

• Orden de mantenimiento (trans. IW31 para crear, IW32 para modificar e IW33 para visualizar): gestión de las órdenes de mantenimiento de SAP.
• Avisos de mantenimiento (trans IW21 para crear, IW22 para modificar e IWW23 para visualizar): gestión los avisos de mantenimiento de SAP.
• Ubicaciones técnicas (trans. IL01 para crear, IL02 para modificar e IL03 visualizar): gestión las ubicaciones técnicas de SAP.
• Equipos (trans. IE01 para crear, IE02 para modificar e IE03 para visualizar): gestión de los equipos de SAP.
• Puestos de trabajo (trans IR01 para crear, IR02 para modificar e IR03 para visualizar): gestión de puestos de trabajo de SAP.
• Crear Plan de mantenimiento (trans IP01): para crear plan de mantenimiento de la empresa.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Ivana Valverde