✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Maria Villalba

Introducción a SAP PM

SAP PM o Mantenimiento de Planta es el encargado del mantenimiento de plantas industriales. Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución, con énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal

SAP PM se divide básicamente en dos partes:

• El mantenimiento correctivo
• El mantenimiento planificado

El mantenimiento correctivo nos ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativo.

En cambio, el mantenimiento planificado contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acciones preventiva

2 - Los objetos técnicos de PM

Cuando se implementa SAP PM dentro de una empresa lo primero que debemos decidir son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema.

Generalmente. el ingeniero de mantenimiento es el responsable por las estructuras técnicas de mantenimiento.

La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los que denominamos objetos técnicos.

La gestión de los objetos técnicos está centrada en dos conceptos:

• Ubicaciones Técnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.
• Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa, Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema, de manera que pueda:

- Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto

- Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto

- Mantener un registro de las medidas de mantenimiento efectuadas para el objeto

- Obtener y evaluar datos para el objeto durante un período de tiempo prolongado

Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas.

Por ejemplo, en una empresa podríamos definir las ubicaciones técnicas Planta Sur, Planta Norte, Planta Este, y Planta Oeste, teniendo en cuenta un criterio espacial y dentro de cada ubicación técnica podríamos definir los equipos motor 1, motor 2 y motor 3.

3 - Los Avisos y las Órdenes de Mantenimiento

Las solicitudes de mantenimiento de la empresa se generan en el sistema SAP por medio de los avisos y las órdenes de mantenimiento. Analicemos a continuación estos dos importantes conceptos propios de PM:

Avisos

Las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en el sistema en forma de avisos, con el fin de facilitar la priorización y la coordinación.

Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo.

También les confieren disponibilidad en vistas a un análisis a largo plazo. Se pueden utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medidas

Los avisos son medios con los que se crean y gestionan los avisos de la empresa en el área de mantenimiento.

Las siguientes clases de aviso se encuentran predefinidas en el sistema de forma estándar:

• Aviso de cliente: es un aviso de una avería o un problema que se haya producido
• Solicitud de mantenimiento: es una solicitud para ejecutar medidas
• Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas.

Sabias que? .. Además de estas clases de aviso estándar, también se pueden definir clases de aviso especificas del usuario

Órdenes de mantenimiento

Las órdenes constituyen una parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente

Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que debe planificar los materiales, las utilidades y el personal y se debe un presupuesto de los costos

Una orden de mantenimiento consta de:

• La cabecera de la orden
• La lista de objetos
• La operación
• La lista de materiales
• Los medios auxiliares de fabricación o MF
• La norma de liquidación
• Los costes

Una orden de mantenimiento contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo, para mayor precisión, las operaciones se pueden dividir en sub operaciones

4 - La integración de PM con los otros módulos de SAP

El mantenimiento de planta de SAP tiene muchos aspectos de integración con otros módulos del sistema.

La ejecución de tareas de mantenimiento siempre está embebida en un contexto de una empresa en su totalidad y debe, por lo tanto, considerar la contabilidad, la producción, gestión de materiales y otras áreas

5 - Los sub módulos de SAP MM

Podemos dividir a PM en sub módulos, cada uno de ellos abarca una funcionalidad especifica dentro de las actividades del mantenimiento de planta.

Los sub módulos clave de SAP PM son:

• Gestión de los objetos técnicos: se encarga de la gestión de los objetos técnicos, definiendo todos los elementos básicos necesarios para el módulo PM
• Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa
• Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa principalmente sobre las órdenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo
• Servicios al cliente: permite la gestión de las órdenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes. Se encuentra relacionado con la gestión de control de garantías de los productos vendidos y adicionalmente con la gestión del módulo de ventas para cobrar los servicios de reparación.
• Sistema de información: es el sistema de información en logística que se utiliza como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales

6 - Los perfiles ideales para aprender SAP PM

Para convertirnos en Consultores SAP PM no es necesario contar con un titulo universitario, pero si es cierto que contar con una carrera en el área como ingeniería en todas sus ramas, licenciaturas o tecnicaturas relacionadas con la industria, contabilidad o administración nos va ayudar muchísimo.

SAP PM es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum para una amplia variedad de perfiles entre los cuales podemos destacar.

• Personas interesadas en aprender a manejar los procesos productivos de la empresas líderes mundiales
• Ingenieros, encargados y operadores de planta
• Gerente, encargados y operadores de planta
• Consultores industriales
• Analistas en calidad industrial
• Técnicos en mantenimiento e industria
• Jefes de producción y montaje
• Público en general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral

7 - El sistema S/4HANA y el Mantenimiento de Planta

Tal como vimos en la primera unidad del curso, en el sistema SAP ECC, el mantenimiento de planta formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontramos a SAP PM

A partir del sistema SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se define 10 líneas de negocios (LoBs) dentro de S/4HANA.

Las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio:

• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement
• SAP S/4HANA Manufacturing
• SAP S/4HANA Supply Chain
• SAP S/4HANA Asset Management

La línea de negocio SAP S/4HANA Asset Management es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes al mantenimiento de Planta

8 - Accediendo a SAP PM

Se puede acceder al módulo SAP PM desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema. Aquí abrimos la carpeta Logística, luego abrimos la carpeta Mantenimiento donde podemos ver los distintos subprocesos de SAP PM divididos en carpetas, si abrimos alguna de las carpetas, por ejemplo, Gestión de objetos técnicos, vamos a ver las funciones que nos proporciona SAP para gestionar los objetos técnicos de PM, finalmente si abrimos la carpeta Ubicación técnica podremos ver las transacciones relativas al tratamiento de las ubicaciones técnicas de PM.

8 - Las estructura organizativa de SAP PM

El módulo de mantenimiento de Planta es implementado generalmente después de otros componentes, tales como, la Contabilidad Financiera (FI), el Control de Costos (CO), la Gestión de materiales (MM). Esto significa que la estructura de la empresa, en su gran mayoría, se encuentra pre-definida en el sistema.

Ahora, que esa estructura se encuentra disponible, debe ser analizada desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y extendería para incluir las partes especificas del módulo.

Luego de un análisis profundo, debemos usualmente definir las unidades organizativas relevantes para el Mantenimiento de Planta:

• Centros de Mantenimiento: estos usualmente ya están creados como centros logísticos
• Centros para Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa.

Por último, se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros.

Detallamos cada uno de los conceptos que se acaban de mencionar:

• Centro: es el centro en SAP PM es llamado Centro de emplazamiento. Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas también son planificadas en este centro, el Centro de emplazamiento también es llamado Centro de planificación de mantenimiento
• Puesto de trabajo: es una unidad organizativa que puede representar:

- Máquinas

- Grupo de máquinas

- Una persona

- Un grupo de personas

Las unidades de capacidad en Mantenimiento de Planta son gestionadas o administradas por los puestos de trabajos.

Los puestos de trabajos de mantenimientos son asignados a los respectivos centros en emplazamiento como talleres

10 - Los datos maestros de SAP PM

Además de la estructura organizativa, debemos definir los datos maestros. Estos datos cambian a través de un período de tiempo dependiendo de los requerimientos de la empresa. A continuación, vemos los datos maestros esenciales:

• Ubicaciones técnicas: son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un edificio o parte de éste, podemos definir o estructurar las ubicaciones técnicas de acuerdo al espacio (edificio / nave 1, edificio / nave 2), de acuerdo a un nivel técnico (por ejemplo, prensa, marco de la prensa, prensa hidráulica), o en un sentido funcional, que refiere a un criterio orientado al proceso (polimerización, catálisis, condensación, entre otros), la ayuda que proporciona una ubicación técnica es la de definir una estructura de un sistema técnico o un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de planta. El maestro de ubicaciones técnicas utiliza las siguientes vistas:
• Equipos: es un objeto físico individual el cual debe recibir mantenimiento independiente

Los equipos, en su mayoría, suelen ser objetos individuales tales como:

• Bombas
• Motores
• Vehículos

A los equipos se le realizan o registran medidas de mantenimiento.

El equipo se puede montar en ubicaciones técnicas. Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stocks, cuando creamos un registro maestro de un equipo para un objeto técnico debemos tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El equipo debe gestionar datos individuales para el objeto.
2. Cuando se requiere la realización de medidas de mantenimiento por averías, planificables o preventas en un objeto, debe registrar las medidas de mantenimiento.
3. Debe recopilar y evaluar datos técnicos para el objeto durante diferentes y largos períodos de tiempo
4. - El equipo debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento para el objeto técnico
5. El equipo debe registrar el tiempo de empleo del objeto en ubicaciones técnicas

• Listad de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuestos que se tienen que reemplazar, para las que no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento.

Las listas de materiales son utilizadas con diferentes fines dentro del sistema.

- Estructuración del objeto: la estructura de un objeto se visualiza con total claridad desde la perspectiva del mantenimiento

- Planificación de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto técnico usa una lista de materiales o BOM, puede utilizarla durante la planificación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.

- Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se pueden planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales

11 - La principales transacciones de SAP PM

SAP PM ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de mantenimiento de planta. Las transacciones más utilizadas son:

- Orden de mantenimiento (transacciones IW31 (Creación Orden de mantenimiento), IW32 (Modificación Orden de mantenimiento) y IW33 (Visualización Orden de mantenimiento): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de las órdenes de mantenimientos de SAP

- Avisos de mantenimiento (transacciones IW21 (Creación Avisos de mantenimiento), IW22 (Modificación Avisos de mantenimiento) y IW23 (Visualización Avisos de mantenimiento): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los avisos de mantenimiento de SAP

- Ubicaciones Técnicas (transacciones IL01 (Creación Ubicación técnica), IL02 (Modificaciónes Ubicación Técnicas) y IL03 (Visualización Ubicación técnica): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de las ubicaciones técnicas de SAP.

- Equipo (transacciones IE01 (Creación del Equipo), IE02 (Modificación del Equipo) y IE03 (Visualización del Equipo): mediante esta transacciones vamos a realizar a la gestión de los equipos de SAP.

- Puestos de trabajo (transacciones IR01 (Creación del Puesto de trabajo), IR02 (Modificación del Puesto de trabajo) y IR03 (Visualización del Puesto de trabajo): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los puestos de trabajo de SAP

- Crear Plan de mantenimiento (transacción IP01): mediante esta transacción vamos a crear el plan de mantenimiento de la empresa.

Prinicipales transacciones de PM

Órdenes de mantenimiento = IW31 - IW32 - IW33

Aviso de mantenimiento = IW21 - IW22 - IW23

Ubicaciones técnicas = IL01 - IL02 - IL03

Equipos = IE01 - IE02 - IE03

Puesto de trabajo = IR1 - IR02 - IR03

Crear plan de mantenimiento = IP01

Otras transacciones de PM

Modificación masiva de órdenes de mantenimiento = IW38

Modificación masiva de avisos de mantenimiento = IW28

Programar Plan de mantenimiento = IP10

Lista de material para equipo = IB01 - IB02 - IB03

Lista de material para ubicación técnica = IB11 - IB12 - IB13

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Ivana Valverde