✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Luciana Pascazzi

SAP PM - Mantenimiento de planta

Es el encargado del mantenimiento de plantas industriales. Este módulo esta orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento dando soporte a planificación, programación y ejecución. Engloba desde la gestión de logística, administración y gestión del mantenimiento de los activos de la empresa. Se divide en dos partes:

• Mantenimiento correctivo: nos ayuda a gestionar que los activos de la empresa se encuentren operativos.
• Mantenimiento planificado: nos adelantamos a posibles problemas futuros mediante tareas de acción preventiva.

Los objetos técnicos de PM

cuando se implementa este módulo debemos saber cuales son los sistema y ubicaciones relevantes para mantenimiento. Se debe estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los objetos técnicos. La base de los objetos técnicos esta centrada en dos conceptos:

• Ubicaciones técnicas: representan lugares dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento
• Equipos: son objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas. Es un objeto que se debe mantener en la empresa. Cada equipo se gestiona independientemente en el sistema para poder:

1. Gestionar datos individuales
2. Realizar medidas de mantenimiento individuales
3. Mantener registro de las medidas realizadas
4. Obtener y evaluar datos

Los avisos y las órdenes de mantenimiento

Las solicitudes de mantenimiento se generan en el sistema SAP por medio de avisos y órdenes de mantenimiento.

• Avisos: las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en el sistema a través de avisos con el objetivo de priorización y coordinación. Esos permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo. También se puede utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medida (a largo plazo).

1. Aviso de cliente: aviso de avería o problema que se haya producido
2. Solicitud de mantenimiento: solicitud para ejecutar medidas
3. Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas

Además de estos avisos estándar se pueden crear clases de aviso especificas del usuario.

• Ordenes de mantenimiento: parte importante de la planificación detallada de medidas y de la documentación del mantenimiento o ss al cliente. Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas en un objeto técnico para lo que deben planificar materiales, utilidades, costos y personal. La orden contiene las operaciones que describen cada una de las etapas de trabajo. Esta orden consta de:

1. La cabecera de la orden
2. lista de objetos
3. operación
4. lista de materiales
5. medios auxiliares de fabricación
6. norma de liquidación
7. costes

La integración de PM con otros módulos

La ejecución de tareas de mantenimiento siempre está sumergida en la totalidad de la empresa. Se considera: la contabilidad, producción, gestión de materiales y otras.

1. Plenamente integrado con MM en la representación de procesos necesarios para la gestión de piezas o materiales, piezas de reserva y aprovisionamiento externo de ss y materiales.
2. Con QM en la generación automática de los lotes de indexión para inspección de calibración y la gestión de los instrumentos de indexión.
3. Con FI en los datos de deudor y acreedor, la creación y verificación de facturas, y el cierre de liquidación.
4. Con PP suministrando datos sobre act de mantenimiento o reparaciones realizadas y los puestos de trabajo de producción.

Los sub módulos de SAP PM

• Gestión de objetos técnicos: gestiona los objetos técnicos y define los elementos básicos que se necesitan en el módulo PM.
• Mantenimiento preventivo: establece todo lo que tendrá que ver con el mantenimiento preventivo a equipos de una empresa.
• Gestión de ordenes de mantenimiento: actúa con las ordenes de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Servicio al cliente: lleva el control de garantías para un cliente, servicio de soporte a la venta y mantenimiento a clientes.
• Sistema de información: Herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

Perfiles ideales para aprender SAP PM

Los perfiles que podemos desatacar son: gerentes, encargados y operadores de plantas; consultores industriales; diseñadores industriales; analistas en calidad industrial; técnicos en mantenimiento e industria; jefes de px y montaje.

Sistema S/4 HANA y el mantenimiento de planta

En SAP ECC, SAP PM se encontraba dentro de los módulos logísticos. Con SAP S/4 HANA se definen nuevamente 10 lineas de negocio o LoBS. La linea de negocio SAP S/4 HANA Asset management es donde se encuentran las funcionalidades del mantenimiento de planta.

Accediendo a SAP PM

En el menú SAP abrimos carpeta logística. Luego la carpeta mantenimiento y acá están los distintos sub procesos de SAP PM dividido en carpetas. SI abrimos alguna vemos las funciones que nos proporciona SAP para gestionar. En la ultima linea podremos ver las transacciones relativas.

Estructura organizativa de SAP PM

El módulo de mantenimiento de planta es implementado después de otros componentes como contabilidad financiera FI, Control de costos CO, gestión de materiales MM. Por lo que la estructura de la empresa se encuentra predefinida. Se deberá analizar y extenderla para incluir las partes especificas del módulo. Las unidades organizativas relevantes para el mantenimiento de planta son:

• Centros para el mantenimiento: usualmente ya están creados como centros logísticos.
• Centros para planificación del mantenimiento: definidos en la estructura de la empresa.

Finalmente se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo.

• Cliente.
• Sociedad.
• Centro: conocido como centro de emplazamientos (centro en el que un objeto técnico esta instalado). Si el mantenimiento y sus tareas son planificadas en este centro también es llamado centro de planificación de mantenimiento. En la mayoría de las estructuras las necesidades de mantenimiento son planificadas en el mismo centro que ocurren.
• Puestos de trabajo: unidad organizativa que puede presentar maquinas, grupos de máquinas, una persona o grupo de personas. Las unidades de capacidad de mantenimiento son gestionadas por los puestos de trabajo.

Los puestos de trabajo de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como talleres.

Los datos maestros de SAP

• Ubicaciones técnicas: son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte. Podemos definir o estructurar las ubicaciones técnicas de acuerdo al espacio, nivel técnico o sentido funcional. Lo que proporciona es un espacio en el que se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento de planta.
• Equipos: es un objeto físico individual el cual debe recibir mantenimiento independiente. Estos suelen ser objetos individuales como: bombas, motores o vehículos. A estos se les realizan mantenimiento. El equipo se monta en ubicaciones técnicas. Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stock. Cuando creamos un registro maestro de un equipo para un objeto técnico debemos tener en cuenta:

1. Debe gestionar datos individuales
2. Cuando se requiere realización de medidas de mantenimiento debe registrar las medidas de mantenimiento
3. Debe recopilar y evaluar datos técnicos durante diferentes y largos periodos de tiempo
4. Debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento
5. Debe registrar el tiempo de empleo

• Listas de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuesto que se tienen que reemplazar se deben representar mediante estas listas. Son utilizadas con diferentes fines dentro del sistema. Cada módulo tiene su propia lista. No son distintas entre si porque solo contiene elementos correspondientes a PM. Tiene funciones importantes como:

1. Estructuración del objeto: se visualiza con total claridad desde la perspectiva de mantenimiento
2. Planificación de piezas de recambio en la orden: a la lista de materiales se la puede utilizar durante la planificación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.
3. Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se pueden planificar las piezas de recambio acá partiendo de una lista de materiales.

Las principales transacciones de SAP

• Orden de mantenimiento (IW31 (Creación Orden de mantenimiento), IW32 (Modificación Orden de mantenimiento) y IW33 (Visualización Orden de mantenimiento)): vamos a realizar la gestión de las órdenes de mantenimiento SAP.
• Avisos de mantenimiento (IW21 (Creación Avisos de mantenimiento), IW22 (Modificación Avisos de mantenimiento) y IW23 (Visualización Avisos de mantenimiento)): vamos a realizar la gestión de los avisos de mantenimiento SAP.
• Ubicaciones técnicas (IL01 (creación Ubicación técnica), IL02 (Modificación Ubicación técnica) y IL03 (Visualización Ubicación técnica)); vamos a realizar la gestión de las ubicaciones técnicas de SAP
• Equipos (IE01 (Creación del Equipo, IE02 (Modificación del Equipo) y IE03 (Visualización del Equipo)): vamos a realizar la gestión de los equipos de SAP.
• Puestos de trabajo (IR01 (Creación del Puesto de trabajo), IR02 (Modificación del Puesto de trabajo) y IR03 (Visualización del Puesto de trabajo)): vamos a realizar la gestión de los puestos de trabajo de SAP.
• Crear Plan de mantenimiento (transacción IP01): vamos a crear el plan de mantenimiento de la empresa.