✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por German Bogino

1- Introducción a SAP PM (Mantenimiento de planta)

Se encarga del mantenimiento de las plantas industriales, cubre todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución haciendo énfasis en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. Asimismo la ejecución de las tareas de mantenimiento se debe tomar en contexto a la empresa en totalidad, se debe considerar producción, gestión de materiales, contabilidad, entre otras áreas. Cabe resaltar que los principales módulos con los que se integra son MM, SD, QM (En la generación automática), Fi (Verificación de facturas, etc), PP (Suministrando datos, puestos de trabajo de producción)

SAP PM engloba desde la gestión de la logística, administración y gestión de mantenimiento de los activos de la empresa. Se divide en 2 partes:

• Mantenimiento correctivo: Ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa estén operativos.
• Mantenimiento planificado: Se tienen acciones para anticiparnos a posibles problemas a futuro, mediante tareas de acción preventivas.

Implementar SAP PM , en una empresa nos permite racionalizar la gestión de las averías, desarrollar el flujo de mantenimiento planificado y no planificado, etc..

2- LOS OBJETOS TÉCNICOS DE PM

Cuando se implementa SAP PM en una empresa, se debe tener en claro aquellos sistemas y ubicaciones que son claves para el mantenimiento y que necesitan de un mapeo en el sistema. La idea es estructurar las instalaciones de la empresa sobre los objetos técnicos, la cual esta centrada en 2 conceptos:

• Ubicaciones técnicas: Representan el lugar dentro de la empresa en que se lleva a cabo una actividades de mantenimiento.
• Equipos: Estos pueden estar en las ubicaciones técnicas. Asimismo el equipo es independiente del sistema, además los equipos pueden montarse y desmontarse en las ubicaciones técnicas, de forma que se pueda:

1. Gestionar datos individuales desde una perspectiva de mantenimiento para el objeto
   
2. Realizar medidas de mantenimiento individuales para el objeto
   
3. Registro de las medidas de mantenimiento para dicho objeto
4. Obtener y evaluar datos del objeto por un período de tiempo

3- LOS AVISOS Y ÓRDENES DE MANTENIMIENTO

• AVISOS: Las necesidades o los requerimientos de mantenimiento se crean en forma de avisos, esto permite documentar las medidas de mantenimiento por completo, se pueden utilizar para ejecutar planificaciones y ejecuciones preliminares de medidas. Existen la siguientes clases de avisos, las cuales están definidas de forma estándar.

1. Aviso de cliente: aviso de un problema que se haya producido
2. Solicitud de mantenimiento: solicitud para poder ejecutar medidas.
3. Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas.

NOTA: además de estas clases de aviso estándar se pueden definir clases de aviso específicas del usuario.

• ÓRDENES DE MANTENIMIENTO: Se deben ejecutar medidas en un objeto técnico por lo que se deben planificar los materiales, utilidades, personal y se debe hacer un presupuesto de costos. Una orden de mantenimiento consta de:

1. Cabecera de la orden
2. Lista de objetos
3. Operación (Para mejor precisión las operaciones se pueden subdividir en sub operaciones)
4. Lista de materiales
5. Medios auxiliares de fabricación (MAF)
6. Norma de liquidación
7. Costes

4- LOS SUBMÓDULOS DE SAP MM

Los sub módulos clave de SAP PM son:

• Gestión de los objetos técnicos: gestiona los objetos técnicos, define los elementos básicos para el módulo PM
• Mantenimiento preventivo: Establece todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de la empresa (en función del tiempo, de la actividad, condición)
  
• Gestión de órdenes de mantenimiento: Actúa principalmente sobre las órdenes de mantenimiento correctivo y preventivo.
• Servicio al cliente: Gestiona las órdenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a clientes. También se encuentra relacionado a la gestión de control de garantías de los productos vendidos y con el módulo de ventas para cobrar los servicios de reparación.
• Sistema de información: En el sistema de información en logística que se utiliza como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

5- SISTEMA S/4HANA Y PM

La línea de negocio SAP S/4HANA Asset Management aquí se encuentran las funcionalidad de PM.

6- ACCEDIENDO A SAP PM

Ingresamos mediante la carpeta Logística > carpeta Mantenimiento > Aquí se encuentran los subprocesos de SAP PM.

7- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP PM

Generalmente este módulo es implementado después de otro componentes como Contabilidad Financiera (FI), Control de Costos (CO), Gestión de Materiales (MM). Esto quiere decir que la estructura del la empresa en su gran mayoría se encuentra predefinida en el sistema. Una vez que esa estructura está disponibe , se analiza desde el punto de vista de mantenimiento y se definen las unidades organizativas relevantes para PM :

• Centros para el Mantenimiento: Usualmente ya están creados como centros logísticos.
• Centros para Planificación de Mantenimiento: Son definidos en la estructura de la empresa.

Una vez definidos se le asignan a los grupos de planificación de mantenimiento a los centro y a los puestos de trabajo de mantenimiento a estos centros tambíén.

• CENTRO: El centro SAP PM es llamado también Centro de Emplazamiento (es un centro creado anteriormente en MM), Si el trabajo de mantenimiento y sus tareas son planificadas en ese centro entonces es llamado Centro de Planificación de Mantenimiento.
• PUESTO DE TRABAJO: Unidad organizativa que puede representar:

1. Máquinas
2. Grupo de personas
3. Una persona
4. Grupo de máquinas.

Los puestos de trabajo son asignados a sus respectivos centros como "talleres".

8- DATOS MAESTROS SAP PM

Dentro de los datos maestros esenciales tenemos los siguientes:

1. Ubicaciones técnicas: Representan un sistema técnico, una construcción, un centro, etc. Podemos estructurar las ubicaciones técnicas a nivel técnico o funcional (referido al proceso). Definir de manera adecuada la ubicación técnica nos proporciona saber donde se encuentran las unidades relevantes para el mantenimiento.

2. Equipos: Es un objeto físico individual que requiere mantenimiento de manera independiente. Asimismo estos equipos se pueden montar en ubicaciones técnicas (Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stock ). Cuando creamos un registro maestro de un equipo se debe tener en cuenta:

• El equipo debe gestionar datos individuales para el objeto.
• Cuando se requiera la realización de medidas de mantenimiento, se deben registrar.
• Recopilar datos técnicos para el objeto durante diferentes y largos periodos.
• El equipo debe gestionar los costes de las medidas de mantenimiento.
• El equipo debe registrar el tiempo de empleo del objeto en las ubicaciones técnicas.

3. Lista de materiales de mantenimiento: Las piezas de recambio o repuestos que se se tienen que reemplazar, no hace falta crear un historial, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento. Tiene las siguientes funciones importantes :

• Estructura del objeto: Estructura de un objeto con total claridad, desde la vista de mantenimiento.
• Planificación de piezas de recambio en la orden: Un objeto puede utilizar la lista de materiales durante la planificación o en una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.
• Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se pueden planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta a partir de una lista de materiales.

9- PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP PM

• Orden de mantenimiento: transacciones IW31 (Creación), IW32 (Modificación) y IW33 (Visualización): mediante estas transacciones gestionaremos las órdenes de mantenimiento.
• Aviso de mantenimiento transacciones IW21 (Creación, IW22 (Modificación) y IW23 (Visualización): mediante estas transacciones gestionamos los avisos de mantenimiento SAP.
• Ubicaciones técnicas transacciones IL01 (Creación), IL02 (Modificación) y IL03 (Visualización): mediante estas transacciones gestionaremos las ubicaciones técnicas de SAP.
• Equipos: transacciones IE01 (creación del equipo), IE02 (modificación del equipo) y IE03 (visualización del equipo): mediante estas transacciones vamos a realizar la gestión de los equipos de SAP.
• Puestos de trabajo Transacciones IR01 (Creación), IR02 (Modificación) y IR03 (Visualización): mediante estas transacciones gestionamos los puestos de trabajo SAP.
• Crear Plan de mantenimiento Transacción IP01: mediante esta transacción crearemos el plan de mantenimiento de la empresa.