✒️SAP / SAP PM - Mantenimiento de Planta Por Melissa Lozano Munoz

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01. Introducción a SAP PM.

SAP PM o Mantenimiento de Planta es el encargado del mantenimiento de plantas industriales. Este módulo está orientado a cubrir todas las actividades de mantenimiento, dando soporte a la planificación, programación y ejecución en la disponibilidad de equipos, costos y aseguramiento del personal. SAP PM abarca desde la gestión de la logística, la administración y la gestión del mantenimiento de los activos de la empresa.

SAP PM se divide en 2 partes:

• Mantenimiento correctivo: ayuda a gestionar acciones rápidas para que los activos de la empresa se encuentren operativos.
• Mantenimiento planificado: contiene las opciones para adelantarnos a posibles problemas en el futuro mediante tareas de acción preventiva.

02. Los objetos técnicos de PM.

Cuando se implementa SAP PM dentro de una empresa, lo primero que se decide son aquellos sistemas y ubicaciones / edificios que son relevantes para el mantenimiento y que necesitan su mapeo en el sistema. La idea es estructurar las instalaciones existentes de la empresa sobre la base de los que se denominan objetos técnicos.

La gestión de los objetos técnicos está centrada en dos conceptos:

• Ubicaciones técnicas: representan el lugar dentro de la empresa en el que se lleva a cabo la actividad de mantenimiento.
• Equipos: los objetos que se pueden montar en las ubicaciones técnicas se denominan equipos. Un equipo es un objeto individual que se debe mantener en la empresa. Los equipos podrán montarse y desmontarse en ubicaciones técnicas.

03. Los Avisos y las Órdenes de Mantenimiento.

Las solicitudes de mantenimiento de la empresa se generan en el sistema SAP por medio de los avisos y las órdenes de mantenimiento.

Avisos. Las necesidades o requerimientos de mantenimiento se crean en el sistema en forma de avisos, con el fin de facilitar la priorización y la coordinación.

Los avisos de mantenimiento permiten documentar las medidas de mantenimiento por completo. También confieren la disponibilidad en vistas a un análisis a largo plazo.

Las siguientes clases de aviso se encuentran predefinidas en el sistema de forma estándar:

• Aviso de cliente: es un aviso de una avería o un problema que se haya producido
• Solicitud de mantenimiento: es una solicitud para ejecutar medidas
• Aviso de actividad: es la documentación de las actividades ejecutadas

Órdenes de mantenimiento. Las órdenes constituyen una parte importante de la planificación de medidas y de la documentación correspondiente al mantenimiento o el servicio al cliente.

Un especialista en mantenimiento debe ejecutar medidas en un objeto técnico para los que debe planificar los materiales, las utilidades y el personal, y se debe hacer un presupuesto de los costos.

04. La integración de PM con los otros módulos de SAP.

El mantenimiento de planta de SAP tiene muchos aspectos de integración con otros módulos del sistema.

La ejecución de tareas de mantenimiento siempre está incorporada en un contexto de una empresa en su totalidad, y debe considerar la contabilidad, producción, gestión de materiales y otras áreas.

05. Los submódulos de SAP PM

Se divide a SAP PP en submódulos, cada uno abarca una funcionalidad específica dentro de las actividades de mantenimiento de planta:

• Gestión de los objetos técnicos: se encarga de la gestión de los objetos técnicos, definiendo todos los elementos básicos necesarios para el módulo PM.
• Mantenimiento preventivo: es el encargado de establecer todo lo relacionado al mantenimiento preventivo de los equipos de la empresa.
• Gestión de órdenes de mantenimiento: actúa principalmente sobre las órdenes de mantenimiento de tipo preventivo y correctivo.
• Servicio al cliente: permite la gestión de las órdenes de servicio para la venta de soporte y mantenimiento a los clientes.
• Sistema de información: es el sistema de información en logística que se utiliza como herramienta para monitorear, controlar y planificar los procesos comerciales.

06. Los perfiles ideales para aprender SAP PM.

SAP PM es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del currículum para una amplia variedad de perfiles, entre los cuales se destacan:

• Personas interesadas en aprender a manejar los procesos productivos de las empresas líderes mundiales
• Ingenieros, Licenciados, técnicos y diseñadores industriales
• Gerentes, encargados y operadores de planta
• Consultores industriales
• Analistas en calidad industrial
• Técnicos en mantenimiento e industria
• Jefes de producción y montaje
• Público en general que busque iniciar una carrera exitosa

07. El sistema S/4HANA y el Mantenimiento de Planta.

Las funcionalidades de Logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio:

SAP S/4HANA Sourcing and Procurement

• SAP S/4HANA Manufacturing
• SAP S/S4HANA Supply Chain
• SAP S/4HANA Asset Management

08. Accediendo a SAP PM.

Se puede acceder al módulo SAP PM desde el menú SAP.

09. La estructura organizativa de SAP PM.

El módulo de Mantenimiento de Planta es implementado generalmente después de otros componentes, como la Contabilidad Financiera (FI), Control de Costos (CO), Gestión de Materiales (MM).

Ahora que esa estructura se encuentra disponible, debe ser analizada desde una perspectiva del Mantenimiento de Planta y extenderla para incluir las partes específicas del módulo.

Las unidades organizativas relevantes para el Mantenimiento de Planta son:

• Centros para el Mantenimiento: estos usualmente ya están creados como centros logísticos
• Centros para Planificación del Mantenimiento: son definidos en la estructura de la empresa

Por último, se crean y asignan los grupos de planificación de mantenimiento a los centros y a los puestos de trabajo de mantenimiento asignados a esos centros:

• Clientes: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas u jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
• Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas.
• Centro: es llamado también Centro de emplazamiento.
• Puesto de trabajo: es una unidad organizativa que puede representar: máquinas, grupo de máquinas, una persona, o grupo de personas. Los puestos de trabajos de mantenimiento son asignados a los respectivos centros de emplazamiento como talleres.

10. Los datos maestros de SAP PM.

Los datos maestros cambian a través de un periodo de tiempo dependiendo de los requerimientos de la empresa. Datos maestros esenciales:

• Ubicaciones técnicas: son estructuras jerárquicamente ordenadas que representan un sistema técnico, una construcción, un centro, un edificio o parte de éste. El maestro de ubicaciones técnica utiliza varias vistas.
• Equipos: es un objeto físico individual el cual debe recibir mantenimiento independiente. A los equipos se le realizan o registran medidas de mantenimiento. El equipo se puede montar en ubicaciones técnicas. Los equipos se pueden vincular a un material si es necesario para la gestión de stocks. Cuando se crea un registro maestro de un equipo para un objeto técnico, se debe tener en cuenta los siguientes criterios:

1. El equipo debe gestionar datos individuales para el objeto
2. Cuando se requiere la realización de medidas de mantenimiento por averías, planificables o preventas en un objeto, debe registrar las medidas de mantenimiento.
3. Debe recopilar y evaluar datos técnicos para el objeto durante diferentes y largos períodos de tiempo
4. E equipo debe gestionar los costos de las medidas de mantenimiento para el objeto técnico.
5. El equipo debe registrar el tiempo de empleo del objeto en ubicaciones técnicas.

• Listas de materiales de mantenimiento: las piezas de recambio o repuestos que se tienen que reemplazar, para las que no hace falta crear un historia, se deben representar mediante listas de materiales de mantenimiento. La lista de materiales de mantenimiento tiene las siguientes funciones importantes:

1. Estructuración del objeto: la estructura de un objeto se visualiza con total claridad desde la perspectiva del mantenimiento.
2. Planificación de piezas de recambio en la orden: cuando un objeto técnico usa una lista de materiales o BOM, puede utilizarla durante la planificación o n una orden de mantenimiento para planificar las piezas de recambio.
3. Planificación de piezas de recambio en la hoja de ruta: se puede planificar las piezas de recambio en la hoja de ruta partiendo de una lista de materiales.

11. Las principales transacciones de SAP PM.

El módulo PM ofrece una amplia lista de transacciones. Las más comunes son:

• Orden de mantenimiento (Transacciones IW31, IW32 y IW33)
• Avisos de mantenimiento (Transacciones IW21, IW22 y IW23)
• Ubicaciones técnicas (Transacciones IL01, IL02 y IL03)
• Equipos (Transacciones IE01, IE02 y IE03)
• Puntos de trabajo (Transacciones IR01, IR02 y IR03)
• Crear plan de mantenimiento (Transacción IP01)