✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Cristina Buich Montagna
SAP FI - Gestión Financiera
FI - Gestión Financiera
SAP FI esta diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de este módulo la información esta disponible para cualquier revisión en tiempo real, lo que permite que las tomas de decisiones y la planificación sean más acertadas. Este módulo se integra con muchos otros módulos de SAP como MM, PP, SD, PM (Mantenimiento de planta), PS (gestión de proyectos), HCM. Las transacciones de documentos que ocurren dentro de los determinados módulos generan apuntes contables en SAP FI.
SAP FI cuenta con innumerables transacciones. Las más utilizadas son:
- Contabilidad de activos (Asset Accounting) (transacciones AS01 (Alta), AS02 (Modificación) y AS03 (Visualización)): la contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc.). Estas propiedades se conocen como activos fijos (son bienes que son adquiridos para ser utilizados por la empresa. Deben ser amortizados para reducir su valor con el paso del tiempo). Para realizar las operaciones contables de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana de SAP Easy Access.
- Cuentas por pagar (Accounts Payable) ( transacciones FK01 (Alta), FK02 (Modificación) y FK03 (Visualización)): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compreas que la empresa ha hecho a ellos. El uso de cuentas por pagar permite hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago, establecer alertas para recordar los vtos. y crear reportes de estados de cuentas relacionados con los vendedores y otros..
- Cuentas por cobrar (Accounts Receivable) ( transacciones FD01 (Alta), FD02 (Modificación) y FD03 (Visualización)): permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos de la empresa. El uso de cuentas por cobrar permitirá recibir pagos en forma de cheques o transferencias, enviar recordatorios a los clientes para que realizen sus pagos, crear reportes de estado de cuenta y otros.
- Libro Mayor general (General Ledger) ( transacciones FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear doc. contable), FB02 (Modificar doc. contable) y FB03 (Visualizar doc. contable)): proporciona una imagen completa de toda la cuenta completa del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción de libro mayor general se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
Para acceder al módulo SAP FI utilizando la pantalla del SAP Easy Access debemos abrir la carpeta Finanzas y luego la carpeta Gestión Financiera, allí encontraremos las funciones del módulo SAP FI.
Para alinear los procesos de la empresa con el módulo FI lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio que proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y el detalle de cada unidad. La estructura organizativa de SAP FI es la siguiente: Cliente (idem MM), Sociedad (idem MM) y Área de Negocios (utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes).
Además debemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Ellas son:
- Plan de cuentas (Chart of accounts): es el dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de una organización.
- Tablas de amortización ( Chat of depreciation): lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
- Año fiscal (Fiscal year): define el período de presentación de informes de la empresa. Este puede ser un año calendario.
- Monedas (Currencies): se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
También es necesario definir los datos maestros de FI que son los que almacenan información que no cambia con frecuencia. Estos son:
- Maestro de Clientes (Customer Master): es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tal como: datos personales y de contacto, detalles de impuestos del cliente, detalles de pagos tal como nombre del banco, no. de cta. bancaria y términos y condiciones.
- Maestro de Libro mayor general (General Ledger Master): es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalle son: nombre y número de cuenta, grupo de cuentas, tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias), moneda de la cuenta e idioma.
- Maestro de proveedores (Vendor Master): es la base de datos de toda la información relacionada con los proveedores, tal como: detalles de contacto, detalles de impuestos del proveedor, detalles de pagos tales como nombre del banco y nª de cuenta y términos y condiciones.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Cristina Angélica Buich Montagna
Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay
Certificación Académica de Cristina Buich
