✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Ricardo Garcia Gutierrez
SAP FI - Gestión Financiera
FI GESTIÓN FINANCIERA
SAP FI: Realiza las tareas de finanzas del día a día, proporciona los datos contables, incluye informes para la toma de decisiones.
Transacciones de SAP FI: 4 son las más utilizadas:
- Contabilidad de activos: Registra y administra las propiedades tangibles e intangibles de los activos.
· AS01 (alta)
· AS02 (modificación)
· AS03 (visualización)
La utilización de activos de contabilidad permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados – línea recta o disminución de saldo.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
NOTA: Para realizar la operación contable de los activos fijos, se debe seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
- Cuentas por pagar: Registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que se han hecho a ellos y permite:
· Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
· Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
· Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
· FK01 (Alta)
· FK02 (modificación)
· FK03 (visualización)
- Cuentas por cobrar: Registra y gestiona los datos contables de los clientes que ha comprado los productos y permite:
· Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
· Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
· Crear los reportes de estados de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
· FD01 (alta)
· FD02 (modificación)
· FD03 (visualización)
- Libro mayor general: Muestra toda la cuenta de libro mayor general, se pueden ver las cifras de balance total de todas las cuentas del libro mayor general y prepara un informe financiero.
· FS00 (crea cuenta contable)
· FB01 (crea documento contable)
· FB02 (modifica documento contable)
· FB03 (Visualiza documento contable)
Accediendo a SAP FI: SAP Easy Access/Finanzas/Gestión Financiera
Estructura Organizativa de SAP FI: Se tiene que definir la estructura organizativa del negocio, la estructura organizativa de SAP es:
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: Entidad jurídica independiente dentro de un cliente, esta en segundo nivel en la estructura organizativa, cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Área de negocios: Se utiliza para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero se utiliza para realizar reportes.
Configuraciones básicas de FI:
- Plan de cuentas: Resume de todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cunetas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se pueden definir la contabilidad general (los sueldos y las cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad.
- Tabla de amortización: Lista el valor de depreciación que se aplica a un activo basándose en la ubicación del activo.
- Año fiscal: Define el periodo de presentación de informes de la empresa, es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas: Se define en ajuste de monedas, el cual sirve para hacer pagos.
Datos Maestros SAP FI: Almacenan información que no cambia con frecuencia. Datos maestros esenciales:
- Maestro de clientes: DB que contiene información relacionada a los clientes, tal como:
· Detalles del contacto del cliente (nombre, dirección, teléfono, fax, etc).
· Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
· Detalles de pago del cliente (nombre del banco, número de cuenta bancaria, términos y condiciones).
- Maestro de libro mayor general: DB que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general, tal como:
· Nombre y número de cuenta
· Grupo de cuentas
· Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias)
· Moneda de la cuenta
· Idioma
- Maestro de proveedores: DB que contiene información relacionada con los vendedores, tal como:
· Detalles de contacto del vendedor
· Impuestos sobre la renta del vendedor
· Pagos del vendedor (nombre del banco, número de cuenta bancaria, términos y condiciones)
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Sobre el autor
Publicación académica de Ricardo Garcia Gutierrez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Ricardo Garcia Gutierrez
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: CZ35D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Continuar con un crecimiento profesional y laboral y poder aportar mis conocimientos a la empresa para la que trabajo, con el fin de mejorar los procesos y tiempos en las actividades.
Certificación Académica de Ricardo Garcia
