Modulo SAP FI
Conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del dia a dia en la empresa.
SAP FI incluye:Contabilidad de Activos,Cuentas x Pagar,Cuentas x Cobrar y Libro Mayor General
Proporciona los datos contables para las partes externas incluyendo informes para toma de decisiones relacionada a las finanzas.
Transacciones de SAP FI
Existen 4 que son las mas utilizada:
- Contabilidad de Activos (Asset Accounting) -- AS01 (Alta),AS02 (Modificacion) y AS03 ( Visualizacion)
Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos de la empresa ( terrenos,edificios,mobiliario,etc), esta propiedad se la conoce como activos fijos.
La utilizacion de contabilidad de activos permite:
- Publicar entradas relacionadas a adquisicion de activos.
- Valores de depreciacion para reflejar el valor correcto de los activos
- Metodos de depreciacion (Linea recta o dismunicion de saldos)
- Transferencia de activos de una ubicacion a otra.
- Cuentas x Pagar (Accounts Payable)--> FK01 (Alta), FK02( Modificacion) y FK03 (Visualizacion)
Registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los proveedores en base a las compras que la empresa ha hecho a ellos.
Esta transaccion nos permitira:
- Hacer el pago de la facturas de los proveedores mediante el programa de pago
- Establecer alertas para vencimiento de las facturas
- Crear estados de cuenta e informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas x Cobrar ( Accounts Receivable)--> FD01 ( Alta),FD 02 ( Modificacion) y FD03 (Visualizacion)
Registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos de la empresa.
El uso de esta cuenta permitira:
- Recibir pagos en forma de cheque o transferencia.
- Enviar recordatorios a los clientes para que paguen antes de la fecha de vencimiento.
- Crear reportes de estado de cuenta y reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor General (General Ledger)--> FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear documento contable),FB02 (Modificiar documento contable) y FB03 (Visualizar documento contable)
Da una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general.
Accediendo a SAP FI
SAP Easy Access--> Finanzas-->Gestion Financiera-->> Funciones del modulo FI.
Estructura Organizativa SAP FI
- Cliente: Nivel mas alto de la estructura organizativa, conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funciona como un grupo que percibe un objetivo comun.Ej: Un grupo Empresarial
- Sociedad: Es unidad independiente dentro del cliente , cada sociedad posee su cuenta de resultados y balances.Ej: Sonical A (C001) y Sonical B (C002)
- Area de Negocios: Crear estados financieros basados en la ubicacion , este estado financiero es usado para realizar reportes.
Configuraciones Basicas en FI
- Plan de Cuentas ( Chart of Accounts)
Resumen todos los libros de contabilidad general basandose en cuenta de ganancias y perdidas, se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de Amortizacion ( Chart of Depreciation)
Lista el valor de depreciacion que se aplicara a un activo basandose en la ubicacion del activo.
- Ano Fiscal ( Fiscal Year)
Define el periodo de presentacion de informes de una empresa, el año fiscal es asigando a una sociedad
Define una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de moneda, ese tipo de moneda servira para reaizar pagos.
Datos Maestros de SAP FI
Es la base de datos de los clientes que contiene:
- Detalles de contacto del cliente: Nombre, direccion, telefono,fax,etc
- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente
- Detalles de pagos del cliente: Nombre de banco, numero de cuenta bancaria y terminos y condiciones.
- Maestro Libero Mayor General
Es una base de datos que contiene informacion de todas las cuentas del libro mayor general
Nombre y numero de cuenta
Grupo de cuentas
Tipo de cuenta ( balance o cuenta de perdidas y ganancias)
Moneda de la cuenta
Idioma
Base de datos de informacion relacionada a los vendedores como:
- Detalles del contacto del vendedor
- Detalles del impuesto a la renta del vendedor
- Detalles de pagos del vendedor:Nombre del banco,numero de cuenta bancaria y terminos y condiciones.