✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Modulo SAP FI
Conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del dia a dia en la empresa.
SAP FI incluye:Contabilidad de Activos,Cuentas x Pagar,Cuentas x Cobrar y Libro Mayor General
Proporciona los datos contables para las partes externas incluyendo informes para toma de decisiones relacionada a las finanzas.
Transacciones de SAP FI
Existen 4 que son las mas utilizada:
- Contabilidad de Activos (Asset Accounting) -- AS01 (Alta),AS02 (Modificacion) y AS03 ( Visualizacion)
Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos de la empresa ( terrenos,edificios,mobiliario,etc), esta propiedad se la conoce como activos fijos.
La utilizacion de contabilidad de activos permite:
- Publicar entradas relacionadas a adquisicion de activos.
- Valores de depreciacion para reflejar el valor correcto de los activos
- Metodos de depreciacion (Linea recta o dismunicion de saldos)
- Transferencia de activos de una ubicacion a otra.
- Cuentas x Pagar (Accounts Payable)--> FK01 (Alta), FK02( Modificacion) y FK03 (Visualizacion)
Registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los proveedores en base a las compras que la empresa ha hecho a ellos.
Esta transaccion nos permitira:
- Hacer el pago de la facturas de los proveedores mediante el programa de pago
- Establecer alertas para vencimiento de las facturas
- Crear estados de cuenta e informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas x Cobrar ( Accounts Receivable)--> FD01 ( Alta),FD 02 ( Modificacion) y FD03 (Visualizacion)
Registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos de la empresa.
El uso de esta cuenta permitira:
- Recibir pagos en forma de cheque o transferencia.
- Enviar recordatorios a los clientes para que paguen antes de la fecha de vencimiento.
- Crear reportes de estado de cuenta y reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor General (General Ledger)--> FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear documento contable),FB02 (Modificiar documento contable) y FB03 (Visualizar documento contable)
Da una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general.
Accediendo a SAP FI
SAP Easy Access--> Finanzas-->Gestion Financiera-->> Funciones del modulo FI.
Estructura Organizativa SAP FI
- Cliente: Nivel mas alto de la estructura organizativa, conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funciona como un grupo que percibe un objetivo comun.Ej: Un grupo Empresarial
- Sociedad: Es unidad independiente dentro del cliente , cada sociedad posee su cuenta de resultados y balances.Ej: Sonical A (C001) y Sonical B (C002)
- Area de Negocios: Crear estados financieros basados en la ubicacion , este estado financiero es usado para realizar reportes.
Configuraciones Basicas en FI
- Plan de Cuentas ( Chart of Accounts)
Resumen todos los libros de contabilidad general basandose en cuenta de ganancias y perdidas, se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de Amortizacion ( Chart of Depreciation)
Lista el valor de depreciacion que se aplicara a un activo basandose en la ubicacion del activo.
- Ano Fiscal ( Fiscal Year)
Define el periodo de presentacion de informes de una empresa, el año fiscal es asigando a una sociedad
- Monedas ( Currencies)
Define una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de moneda, ese tipo de moneda servira para reaizar pagos.
Datos Maestros de SAP FI
- Maestro de Clientes
Es la base de datos de los clientes que contiene:
- Detalles de contacto del cliente: Nombre, direccion, telefono,fax,etc
- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente
- Detalles de pagos del cliente: Nombre de banco, numero de cuenta bancaria y terminos y condiciones.
- Maestro Libero Mayor General
Es una base de datos que contiene informacion de todas las cuentas del libro mayor general
Nombre y numero de cuenta
Grupo de cuentas
Tipo de cuenta ( balance o cuenta de perdidas y ganancias)
Moneda de la cuenta
Idioma
- Maestro de Proveedores
Base de datos de informacion relacionada a los vendedores como:
- Detalles del contacto del vendedor
- Detalles del impuesto a la renta del vendedor
- Detalles de pagos del vendedor:Nombre del banco,numero de cuenta bancaria y terminos y condiciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Emilio Jose Aguirre Molina, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Junior
Emilio Jose Aguirre Molina
Profesión: Project Manager - Ecuador - Legajo: GS79L
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Conocer herramientas que me ayuden a creer profesionalmente en mi carrera de director de proyectos it.
Certificación Académica de Emilio Aguirre
