✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Pedro Zapata Mata

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SAP FI - Gestión Financiera

SAP FI - Gestión Financiera

FI - Géstion Financiera

Esta formado por un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones asociadas a las finanzas. El modulo FI se integra a casi todos los módulos ya vistos.

TRANSACCIONES DE SAP FI

Hay 4 transacciones que podemos mencionar entre las mas importantes:

  • Contabilidad de activos (TRANSACCIONES AS01 para altas, AS02 para modificaciones y AS03 Para visualizaciones) Permite registrar y administrar los activos tangibles y intangibles (Activos Fijos) que son propiedad de la empresa. Esto permite:
    - Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
    - Valores de depreciación.
    - Métodos de depreciación de uso apropiados.
    - Transferencia de activos de una ubicación a otra.
  • Cuentas por pagar (TRANSACCIONES FK01 para alta, FK02 y FK03). Sirve para registrar y gestionar los datos de contabilidad de los proveedores basándonos en las compras que la empresa ha realizado. Esto permitirá:
    - Hacer el pago de facturas presentadas por los proveedores mediante programa de pagos.
    - Establecer alertas para recordar las fechas fe vencimiento de las facturas.
    - Crear estados de cuenta y otros informes.
  • Cuentas por cobrar (TRANSACCIONES FD01, FD02, FD03) permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Este sistema permitirá:
    - Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
    - Armar recordatorios para clientes
    - Crear estados de cuenta y otros reportes a clientes.
  • Libro mayor general (TRANSACCION FS00 para crear cuenta contable, FB01 para crear documento contable, FB02 para modificar documento contable, y FB03 para visualizarlo) Aquí se proporciona una imagen completa de toda la cuenta del mayor mantenida por la empresa. Se pueden ver las cifras del balance total de todas las cuentas del mayor general y preparar un informe financiero.

ACCEDIENDO A SAP FI

Se puede acceder mediante la carpeta "FINANZAS"- Luego ir a Gestión Financiera y una vez allí veremos las funciones del MODULO FI.

Estructura organizativa: Esta armada en 3 sujetos esenciales:

a. Cliente:

b. Sociedad

c. Área de negocios

Por otro lado, habrá necesidad de ver las configuraciones básicas para armar las tareas de Finanzas. Estas son:

* Plan de Cuentas

* Tabla de amortización.

* Año fiscal.

* Monedas

DATOS MAESTROS DE SAP FI

Para utilizar las transacciones de FI, también sera necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos no se modifican con frecuencia. Los esenciales a definir serán:

- Maestro de clientes: Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tales como:

* Detalles de contacto del cliente como nombre, dirección, teléfono, fax, etc.

* Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.

* Detalles de pago del cliente, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.

- Maestro libro mayor general: Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles como:

* Nombre y número de cuenta

* Grupo de cuentas.

* Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias).

* Moneda de la cuenta.

* Idioma.

- Maestro de proveedores: Es la base de datos de toda la información relacionada como los vendedores, tal como:

* Detalles del contacto vendedor.

* Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor.

* Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Pedro Joel Zapata Mata, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Pedro Joel Zapata Mata

Profesión: Administración de Sistemas - Ecuador - Legajo: XT53K

✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Pedro Zapata

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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