UNIDAD 5 - MODULO GESTION FINANCIERA
1. INTRODUCCIÓN AL MODULO SAP FI
Esta formado por un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del dia a dia en la empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones asociadas a las finanzas.
El modulo FI se integra a casi todos los módulos ya vistos.
2. TRANSACCIONES DE SAP FI
Hay 4 transacciones que podemos mencionar entre las mas importantes:
- Contabilidad de activos (TRANSACCIONES AS01 para altas, AS02 para modificaciones y AS03 Para visualizaciones) Permite reistrar y administrar los activos tangibles y intangibles (Activos Fijos) que son propiedad de la empresa. Esto permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisicion de activos.
- Valores de depreciacion.
- Metodos de depreciacion de uso apropiados.
- Transferencia de activos de una ubicacion a otra.
- Cuentas por pagar (TRANSACCIONES FK01 para alta, FK02 y FK03). Sirve para registrar y gestionar los datos de contabilidad de los proveedores basandonos en las compras que la empresa ha realizado. Esto permitira:
- Hacer el pago de facturas presentadas por los proveedores mediante programa de pagos.
- Establecer alertas para recordar las fechas fe vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes.
- Cuentas por cobrar (TRANSACCIONES FD01, FD02, FD03) permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Este sistema permitira:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Armar recordatorios para clientes
- Crear estados de cuenta y otros reportes a clientes.
- Libro mayor general (TRANSACCION FS00 para crear cuenta contable, FB01 para crear documento contable, FB02 para modificar documento contable, y FB03 para visualizarlo) Aqui se proporciona una imagen completa de toda la cuenta del mayor mantenida por la empresa. Se pueden ver las cifras del balance total de todas las cuentas del mayor general y preparar un informe financiero.
3. ACCEDIENDO A SAP FI
Se puede acceder mediante la carpeta "FINANZAS", luego ir a Gestion Financiera y una vez alli veremos las funciones del MODULO FI.
4. Estructura organizativa
Esta armada en 3 sujetos esenciales:
a. Cliente: es el nivel mas alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades que funcionan como grupo hacia un objetivo comun.
b. Sociedad
c. Area de negocios
Por otro lado, habra necesidad de ver las configuraciones basicas para armar las tareas de Finanzas. Estas son:
a. Plan de Cuentas
b. Tabla de amortizacion.
c. Año fiscal.
d. Monedas
5. DATOS MAESTROS DE SAP FI
Para utilizar las transacciones de FI, tambien sera necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos no se modifican con frecuencia. Los esenciales a definir seran:
a. Maestro de clientes.
b. Maestro libro mayor general.
c. Maestro de proveedores.