✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Edwin Beitia
SAP FI - Gestión Financiera
INTRODUCCION AL MODULO SAP FI
El modulo FI ayuda a realizar las tareas de finanzas del dia a dia en la empresa. Este modulo proporciona los datos contables a todas las partes externas e incluye los informacion para la toma de decisiones relacionadas a las finananzas. Es uno de los modulos mas importantes del SAP, esta diseñado para atender todos los aspectos contables y financieros de la organizacion. Dentro de este modulo, la informacion financiera esta disponible en cualquier momento en tiempo real. Esto hace que la planificacion sea mas acertada. Este modulo esta ligado con los otros modulos, PP, MM, SD, PM, PS y de igual forma se comunica con HCM de gestion de recursos humanos. Todas las transaciones dentro de casi todos los modulos generan una transaccion contable dentro del SAP FI.
TRANSACCION DE SAP FI
EL modulo FI ofrece una gran variedad de transacciones para realizar las tareas, pero loas cuatro mas utilizadas son:
- Contabilidad de Activos AS01, AS02 Modificacion, y AS03 Visualizar: la contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa. (terrenos, edificios, mobiliario, etc), La utilizacion de activos de contabilidad permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisicion de activos
- Valores de depreciacion establecidas para reflejar el valor correcto de los activos
- Metodos de depreciacion de uso apropiados - linea recta y disminucion de saldo
- Transferencia de activos de una ubicacion a otra
- Cuentas por pagar FK01, FK02 Modificacion, FK03 Visualizacion: se registran los datos de contabilidad de todos los proveedores basandose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. El uso de la cuenta por pagar nos permitira:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas por Cobrar FD01, FD02 Modificacion, FD03 Visualizacion: permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. El uso de las cuentas por cobrar permitira:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor General FS00 Crear cuenta Contable, FB01 Crear Documento Contable, FB02 Modificar doc. Contable, y FB03 Visualizar doc. Contable: proporciona una imagen completa de todas la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Utilizando la transaccion de libro mayor general, se podra ver las cifras del balance total de todas las cuentas del libro mayor general y preparar un informe financiero.
ACCEDIENDO A SAP FI
Se puede acceder al SAP FI mediante el menu de SAP. Se utiliza las siguientes carpetas.
FINANZAS > GESTION FINANCIERA
Dentro de Gestion Financiera podemos ver todos los modulos que se pueden utilizar que estan relacionados con la transaccion FI.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
Para alinear los procesos del modulo FI, se debe definir la estructura organizativa de los negocios. La estructura proporciona a SAP, la relacion en jerarquia del negocio y los detalles de las unidades.
- Cliente: este es el nivel mas alto de la estructura organizacion. Son un conjunto de unidades que funcionan como un objetivo en comun.
- Sociedad: es la entidad juridica independiente dentro del cliente, y esta en el segundo nivel, cada cuenta tiene su propia cuenta de resultados y balance.
- Area de Negocios: se utilizan para crear estados financieros dependiendo de la ubicacion.
Adicional a la estructura, debemos definir algunas configuraciones basicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas. Estas son:
- Plan de cuentas: resume todos los libros de contabilidad general basandose en tipos de cuentas de balance o cuentas de ganancias y perdidas. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de amortizacion: lista el valor de depreciacion que se aplicara a un activo basandose en la ubicacion donde esta el activo.
- Año Fiscal: define el periodo en que se presentan los informes de la empresa. El año fiscal puede ser asignado a una empresa y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentacion de informe.
- Monedas: se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas.
DATOS MAESTRO DE SAP FI
Para utilizar SAP FI se debe definir los datos donde se almacena informacion que no cambia con frecuencia, los datos esenciales para comenzar a trabajar son:
- Maestro de Cliente: es una base de datos que contiene informacion relacionada con los clientes:
- Detalles de contacto del cliente como nombre, direccion, telefono.
- Detalles de impuesto sobre la renta del cliente
- Detalles de pagos de clientes, como: Nombre del banco, numero de cuenta bancaria y terminos y condiciones.
- Mestro de libro Mayor general: es la base de datos que contiene informacion de todas las cuentas del libro mayor general y los detalles son:
- Nombre y numero de cuenta
- Grupo de cuentas
- Tipos de cuentas (balance o cuentas de perdidas y ganancias)
- Moneda de la cuenta
- Idioma
- Master de proveedores: es la base de datos de todas la informacion relacionada con los vendedores, tal como:
- Detalles de contacto del vendedor
- Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor
- Detalles de pagos del vendedor, tal como nombre del banco, numero de cuenta bancaria y terminos y condiciones.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Beitia, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Edwin Beitia
Profesión: Assistant Mangager Finance Department - Panama - Legajo: XK93P
✒️Autor de: 42 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola, me llamo edwin, quiero tener exito.
Certificación Académica de Edwin Beitia
