TEMA 5: FI-GESTIÓN FINANCIERA
1. INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP FI
Conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye informes que facilitan la toma de decisiones con las finanzas. Revisión en tiempo real--- ACIERTO----RELACIÓN: MM, PP, SD, PM, PS, HCM (PA, PT, PI YGESTIÓN DE GASTOS DE VIAJES)
2. TRANSACCIONES DE SAP FI
- CONTABILIDAD DE ACTIVOS: Permite el registro y gestión de las propiedades tangibles e intangibles de los activos de la empresa, para SAP son los ACTIVOS FIJOS. AS01---ALTA, AS02---MODIFICACIÓN y AS03 (VISUALIZACIÓN). Permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos
- Valores de depreciación establecidos para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados-línea recta o disminución de saldo
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- CUENTAS POR PAGAR: Registro y gestión de los datos de contabilidad de todos los proveedores basado en las compras que la empresa les hace. FK01---ALTA, FK02---MODIFICACIÓN y FK03----VISUALIZACIÓN. Permite:
- Hacer el pago de facturas presentadas mediante e programa de pago
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimientos de facturas
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores
- CUENTAS POR COBRAR: Registro y gestión de los datos contables de los productos que han comprado los clientes. FD01---ALTA, FD02---MODIFICACIÓN y FD03---VISUALIZACIÓN. Permite:
- Recibir pagos en forma de cheque y transferencias
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento
- Crear os reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes
- LIBRO MAYOR GENERAL: Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. FS00----CREAR CUENTA CONTABLE, FB01----CREAR DOC CONTABLE, FB02----MODIF. DOC CUENTA CONTABLE y FB03----VISUALIZAR DOC. CUENTA CONTABLE
3. ACCEDIENDO A SAP FI
MENÚ SAP/FINANZAS/GESTIÓN FINANCIERA/...
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI
La estructura organizativa es lo primero a definir y proporciona la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. ESTRUCTURA:
- Cliente: está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance
- Área de Negocios: utilizaremos un área de negocios para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes
Además se debe definir algunas configuraciones básicas:
1.Plan de cuentas (Chart of accounts): resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas
2.Tabla de amortización (Chart of depreciation): lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo
3. Año fiscal (Fiscal year): define el período de presentación de informes de la empresa. El período de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes
4.Monedas (Currencies): se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. El tipo definido de moneda será utilizado para realizar pagos.
5. DATOS MAESTROS DE SAP FI
Los datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia
1.Maestro de clientes: Toda la info del cliente como el nombre, direccion, telefono, email, detalle de impuestos, y detalle de formas de pago.
2.Maestro Libro mayor: contiebe info de todas las cuente del libro myor, como el numero, el grupo, el tipo de cuenta en el balance, la moneda y el idioma.
3.Maestro de proveedores: toda a info relacionada a los proveedores, como el contacto, los impuestos y las formas de pago