✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Marcela Bonilla Gonzalez
SAP FI - Gestión Financiera
FI-Gestión Financiera
SAP FI: es el módulo diseñado para atender los procesos financieros (día a día) y contables (Proporciona Datos) de la organización, dicha información financiera y contable estará disponible para cualquier revisión en tiempo real, la toma de decisiones es más acertada, el módulo se integra con el MM (Gestión de Materiales), PP (Planificación de la producción), SD (ventas y distribución), PM (mantenimiento de planta), PS (Gestión de proyectos), HCM (Administración de capital humano- gestión de RH) e incluye PA Admnistración de personal, PT Gestión de tiempos, PI nómina y gastos de viaje, todos los anteriores generan ajustes contables en FI. (mySAP ERP Finanzas: SAP FI y SAP CO)
2.- Transacciones SAP FI:
1- Contabilidad de activos (transacciones AS01-Alta, AS02-Modificación y AS03-Visualización): se registran y administran activos fijos tangibles e intangibles. Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de Activos de contabilidad permite:
Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldo.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
2- Cuentas por pagar (transacciones FK01-Alta, FK02-Modificación y FK03-Visualización): registro y gestión de contabilidad de proveedores basándose en las compras que hemos hecho. El uso de la cuenta por pagar permitirá:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
3- Cuentas por cobrar (transacciones FD01-Alta, FD02-Modificación y FD03-Visualización): registro y gestión de contabilidad de clientes basándose en las compras que nos han hecho. El uso de las cuentas por cobrar permitirá:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
4- Libro mayor general transacciones FS00-Crear cuenta contable, FB01-Crear documento contable, FB02-Modificar documento y FB03-Visualización): proporciona imagen completa de todas las cuentas del libro mayor general permitiendo ver las cifras de balance total y preparar un informe financiero.
Accesos pantalla SAP Easy Access |Finanzas | Gestión Financiera, se puede ver todos los módulos.
Estructura organizativa SAP FI: Para alinear los procesos de la empresa con el módulo FI primero se debe definir la estructura organizativa del negocios. Esta proporciona a SAP R/3 la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad, la estructura es la siguiente:
1- Clientes
2- Sociedades
3- Área de negocios: se crean estados financieros basados en la ubicación
Otros aspectos que se deben definir:
-Plan de cuentas (se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades)
-Tabla de amortización (depreciación),
-Año fiscal (define el período de presentación de informes de la empresa)
-Monedas (se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas, el tipo definido de moneda será utilizado para realizar pagos).
Datos maestros (almacenan información que no cambia con frecuencia):
1- Maestro Clientes
2- Maestro Libro mayor general (Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general como: nombre, número, grupo, tipo, moneda e idioma de las cuentas)
3- Maestro Proveedores
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Sobre el autor
Publicación académica de Marcela Bonilla Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Master
Marcela Bonilla Gonzalez
Costa Rica - Legajo: DM92M
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Licenciada en auditoria, 12 años de experiencia en auditoria financiera, actualmente trabajo para la contraloria general de la república de costa rica
Certificación Académica de Marcela Bonilla
Disponibilidad Laboral: FullTime
