✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Karenina Acosta León

SAP FI - Gestión Financiera

SAP FI - Gestión Financiera

FI- GESTIÓN FINANCIERA

INTRODUCCIÓN AL MÓDULO SAP FI

  • MÓDULO SAP FI: Conjunto de transacciones que ayudan a las tareas de FINANZAS.
  • Proporciona los datos contables para las partes externas.
  • Incluye informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
  • Diseñado para atender los procesos financieros y contables de una organización.
  • Dentro de este modulo la información financiera está disponible en tiempo real para que la toma de decisiones y la planificación sean mas acertadas.
  • El módulo FI habla y se integran con los otros módulos de SAP como MM (gestión de materiales), PP (planificación de la producción), SD (ventas y distribución), PM (mmto de planta), PS (gestión de proyectos), HCM (gestión de RH) q incluye administración de personal (PA), gestión de tiempos (PT), nómina y gestión de gastos de viajes.
  • La gestión de documentos en estos módulos externos, crean apuntes contables en el módulo de SAP FI.

TRANSACCIONES DE SAP FI

  • 4 Transacciones más utilizadas para realizar las tareas de finanzas:
  • CONTABILIDAD DE ACTIVOS (Asset Accounting): AS01 Alta, AS02 Modificación, AS03 Visualización:
  • Registra y administra las propiedades tangibles e intangibles que son propiedad de la empresa (terrenos, mobiliario, edificios).
  • Estas propiedades son los ACTIVOS FIJOS.
  • La utilización de los Activos fijos permite:
  1. Publicar entradas relacionadas con la adquisición de éstos.
  2. Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
  3. Métodos de depreciación de uso apropiados: línea recta o disminución de saldo.
  4. Transferencia de activos de una ubicación a otra.
  • Para realizar la operación contable de los activos, se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
  • CUENTAS POR PAGAR (Accounts Payable): FK01 Alta, FK02 Modificación, FK03 Visualización:
  • Registra y gestiona los datos de contabilidad de todos los PROVEEDORES basándose en las compras que la empresa les ha hecho.
  • El uso de la cuenta por pagar permite:
  1. Hacer el pago de las facturas a los proveedores.
  2. Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
  3. Crear estados de cuenta e informes relacionados con los proveedores.
  • CUENTAS POR COBRAR (Accounts Receivable) FD01 Alta, FD02 Modificación, FD03 Visualización:
  • Registra y gestiona los datos contables de los CLIENTES que han comprado los productos de la empresa.
  • El uso de estas cuentas permite:
  1. Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
  2. Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes del vencimiento.
  3. Crear reportes de estados de cuenta y otros informes relacionados con los clientes.
  • LIBRO MAYOR GENERAL (General Ledger): FS00 Crear cuenta contable, FB01 Crear documento contable, FB02 Modificar documento contable, FB03 Visualizar documento contable:
  • Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general.
  • Permite ver las cifras del balance total de todas las cuentas de libro mayor general.
  • Permite prepara un informe financiero.

ACCEDIENDO A SAP FI

  • SAP Easy Access- Finanzas- Gestión Financiera- funciones del módulo FI

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP FI

  • Hay que alinear los procesos de la empresa con el módulo FI.
  • Primero, definir la estructura organizativa del negocio, la cual proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
  • La estructura organizativa de SAP FI es:
  • CLIENTE: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas con un objetivo común. Ej: un grupo empresarial.
  • SOCIEDAD: entidad jurídica independiente dentro de un cliente y cada una tiene su propio estado de resultados y balance.
  • ÁREA DE NEGOCIOS: para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes. Ej: se crea un área de negocios para cada estado del país al que la sociedad venda su producto, creando así el balance y el estado de resultados para cada estado.

CONFIGURACIONES BÁSICAS EN FI PARA LLEVARA A CABO LAS TAREAS DE FINANZAS:

  1. PLAN DE CUENTAS (Chart of accounts): resume los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuenta de balance y del estado de pérdidas y ganancias. La contabilidad general de una empresa se puede definir en el plan de cuentas y el diseño de la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
  2. TABLA DE AMORTIZACIÓN (Chart of depreciation): señala el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación del activo.
  3. AÑO FISCAL (Fiscal year): define el período de presentación de los informes de la empresa. Ese período puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de la empresa se registran en el plazo de presentación de los informes.
  4. MONEDAS (CURRENCIES): para definir una moneda nacional de la empresa. Utiliza los ajustes de monedas. Ej: si la empresa está en USA, el tipo de moneda será el dólar.

DATOS MAESTROS DE SAP FI

  • Hay que definir los datos maestros de FI para poder utilizar las transacciones de FI.
  • Almacenan información que no cambia con frecuencia.
  • Datos maestros esenciales a definir:
  • MAESTRO DE CLIENTES (Customer master): base de datos con información de los clientes como:
  1. contacto del cliente: nombre, dirección , teléfono, fax.
  2. detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
  3. detalles de pagos del cliente: banco, cuenta, bancaria, términos y condiciones.
  • MAESTRO DE LIBRO MAYOR GENERAL (General Ledger Master): base de datos con información de las cuentas del libro mayor general como:
  1. nombre y número de la cuenta
  2. grupo de cuentas
  3. tipo de cuenta (balance o pérdidas y ganancias)
  4. moneda de la cuenta
  5. idioma
  • MAESTRO DE PROVEEDORES (Vendor master): base de datos con la información de los proveedores como:
  1. detalles contacto del proveedor
  2. detalles del impuesto sobre la renta del proveedor
  3. detalles de pagos del proveedor: banco, número de cuenta bancaria, términos y condiciones.

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Karenina Acosta León, en su ámbito de estudios para el Curso SAP desde Cero.

SAP Master

Karenina Acosta León

Profesión: Licenciada en Contaduría y Finanzas - Mexico - Legajo: NQ15D

✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buen día me motiva siempre tener una meta que sirva para mi superación profesional y bienestar personal, razón por la cual he decidido formar parte de este curso el cual actualmente es muy demandado.

Certificación Académica de Karenina Acosta

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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