✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Jose Rivera Gonzalez

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SAP FI - Gestión Financiera

SAP FI - Gestión Financiera

Lo integran un conjunto de transacciones que gestionan la tarea de finanzas, que proporcionan información relevante para todas las partes externas así como facilita la toma de decisiones relacionadas a las finanzas.

Es uno de los módulos más importantes dentro del Sistema SAP R/3 por la amplia cobertura que tiene sobre los procesos financieros y contables que hay en una empresa. Este módulo ofrece la visualización de la información financiera en tiempo real, la cual permite que la toma de decisioes y planificación sean precisas. Se relaciona con MM, PP, SD, PM y PS. Este módulo también se comunica con HCM que incluye PA, PT, PI, y la gestión de gastos de viajes.

Transacciones de SAP FI:

Contabilidad de Activos:

AS01: Alta

AS02: Modificación

AS03: Visualización

Permite el registro de las propiedades tangibles e intangibles dentro de la empresa. La utilización de activos en el sistema permite registrar la adquisición de nuevos activos, los valores de depreciación, métodos de depreciación, transferencia de activos.

Para realizar la operación contable de los activos se debe seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.

Cuentas Por Pagar (Accounts Payable)

FK01: Alta

FK02: Modificación

FK03: Visualización

Estas transacciones permitirán:

Pagar facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago

Establecer alertas para el pago de facturas

Crear estados de cuenta y otros informes relacionados.

Cuentas por cobrar: (Accounts Receivable)

FD01: Alta

FD02: Modificación

FD03: Visualización

Estas transacciones permiten:

Recibir pagos en forma de cheques y transferencias

Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos

Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados

Libro Mayor General (General Ledger):

FS00: Crear cuenta contable

FB01: Crear documento contable

FB02: Modificar documento contable

FB03: Visualizar documento contable

Estas transacciones muestran de manera amplia y precisa la información del Libro de Mayor.

Accediendo al SAP FI

Se puede acceder mediante la siguiente ruta: Desde el Menú Easy Acces/Finanzas/ Gestión Financiera/ y seleccionamos la acción a realizar.

Estructura Organizativa:

Cliente: Es el nivel más alto y es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que caminan hacia un fin común.

Sociedad: Entidad jurídica independiente dentro del cliente. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y de balance.

Área de Negocios: Estados financieros basados en la ubicación

Plan de Cuentas (Chart of accounts): Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas.

Tabla de Amortización (Chart of Depreciation) Lista de valor de depreciación que se aplicará aun activo

Años fiscal (Fiscal year): Define el periodo de presentación de informes de la empresa.

Monedas (Currencies): El tipo de moneda en que una empresa realiza sus operaciones.

Datos maestros de SAP FI:

Definir los datos maestros de este módulo es de suma importancia para poder utilizar las transacciones ya que almacenan información que no cambia con frecuencia.

Maestro de clientes (Customer master): Base de datos relacionada con los clientes y contiene información como:

Detalles de contacto del cliente

Detalles del impuesto sobre la renta del cliente

Detalles de pago del cliente, tal como: nombre del banco, número de la cuenta bancaria y términos y condiciones

Maestro de Libro Mayor general (General Ledger Master): Es una base de datos que contiene información de todas las cuentas del libor mayor general:

Nombre y número de la cuenta

Grupo de cuentas

Tipo de cuentas

Moneda de la cuenta

Idioma

Maestro de Proveedores: (Vendor Master)

Detalles del contacto del vendedor

Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor

Detalles de pagos del vendedor, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Jose Alberto Rivera Gonzalez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.

SAP Master

Jose Alberto Rivera Gonzalez

Profesión: Técnico Informático - Mexico - Legajo: LG32F

✒️Autor de: 102 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jose Rivera

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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Creado y Compartido por: Yanina Belen Sosa Ramos

 


 

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