✒️SAP FI - Gestión Financiera
SAP FI - Gestión Financiera
Introducción al Módulo SAP FI - Gestión Financiera
Este módulo proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del día a día en la empresa. Proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas.
Transacciones de SAP FI
Activo Fijo: Término que hace referencia a bienes que son adquiridos para ser utilizados por la empresa, por ejemplo, computadores, automotores, edificio, etc.
Las más utilizadas son:
- Contabilidad de Activos (Asset Accounting). Transacciones AS01 (Alta), AS02 (Modificación) y AS03 (Visualización). Permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc.). Estas propiedades se conocen como activos fijos en SAP. La utilización de activos de Contabilidad permite:
* Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
* Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
* Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldo.
* Transferencia de activos de una ubicación a otra.
- Cuentas por Pagar (Accounts Payable). Transacciones: FK01 (Alta), FK02 (Modificación) y FK03 (Visualización). Permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. El uso de cuentas por pagar permitirá:
* Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores (programa de pago).
* Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
* Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
- Cuentas por Cobrar (Accounts Receivable). Transacciones: FD01 (Alta), FD02 (Modificación) y FD03 (Visualización). Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. El uso de las cuentas por cobrar permitirá:
* Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
* Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de
vencimiento.
* Crear los reportes de estado cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
- Libro Mayor General (General Ledger). Transacciones FS00 (Crear Cuenta Contable), FB01 (Crear Documento Contable), FB02 (Modificar Documento Contable) y FB03 (Visualizar Documento Contable). Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor (contiene todas las contabilizaciones de una sociedad) general mantenida por la empresa.
Accediendo a SAP FI
A través de la pantalla del SAP Easy Access, abrimos la carpeta Finanzas >> Gestión Financiera.
Estructura Organizativa de SAP FI
- Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
- Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estructura organizativa. Cada sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
- Área de Negocios: Se utiliza para crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes.
- Plan de Cuentas (Chart of Accounts): Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general de una empresa en el plan de cuentas y el diseño a la sociedad. Se puede asignar un plan de cuentas a una o varias sociedades.
- Tabla de Amortización (Chart of Depreciation): Lista de valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
- Año Fiscal (Fiscal Year): Define el periodo de presentación de informes de la empresa. Es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Monedas (Currencies): Se utiliza para definir una moneda nacional de la empresa. El tipo definido será utilizado para realizar pagos.
Datos Maestros de SAP FI
- Maestro de Clientes (Customer Master): Es una base de datos que contiene información relacionada a los clientes, tales como: Detalles de contacto (nombre, dirección, etc.), detalles del impuesto sobre la renta de cliente, detalles de pago del cliente (nombre del banco, número de cuenta bancaria, etc.).
- Maestro de Libro Mayor General (General Ledger Master): Base de datos que contiene información de todas las cuentas del libro mayor general. Los detalles son: nombre y número de cuenta, grupo de cuentas, tipo de cuenta, moneda de la cuenta.
- Maestro de Proveedores (Vendor Master): Base de datos que contiene la información relacionada con los vendedores, tal como: Detalles de contacto del vendedor, detalles del impuesto sobre la renta del vendedor, detalles de pagos del vendedor (nombre del banco, número de cuenta).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Irene Melisa Granados García, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
Irene Melisa Granados García
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ET44F
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Irene Granados