✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Norma Reynoso Sánchez
SAP FI - Gestión Financiera
Lección 5: FI - Gestión Financiera
1. INTRODUCCION AL MODULO SAP FI
El modulo SAP FI proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas del dia a dia en la empresa.
Alcance del modulo FI de SAP:
Este modulo proporciona los datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas con las finanzas. Es sin duda uno de los módulos más importantes de SAP ERP, está diseñado para atender todos los procesos financieros contables de una organización. Dentro de este modulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real, la funcionalidad de tiempo real de los módulos de SAP, permite que la toma de decisiones y planificación sean más acertadas. El Modulo FI se integra y habla con otros módulos de SAP, tales como MM gestión de materiales, PP planificación de la producción, SD de ventas y distribución, PM mantenimiento de planta, y PS de Gestión de proyectos. El modulo FI también se comunica con HCM para la gestión de los recursos humanos, que incluye PA administración del personal, PT gestión de tiempos, PI nomina, y la gestión de gastos de viajes. Las transacciones de documentos que ocurren dentro de los determinados módulos generan apuntes contables en SAP FI.
2. TRANSACCIONES DE SAP FI
El modulo FI ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa. Existen cuatro que son las más utilizadas:
CONTABILIDAD DE ACTIVOS (Asset Accounting): La contabilidad de activos permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliario, etc. )
Estas propiedades se conocen como ACTIVOS FIJOS (Termino que hace referencia a bienes que son adquiridos para ser utilizados por la empresa. Por ejemplo, computadoras, automotores, edificios, etc) en SAP. La utilización de ACTIVOS de contabilidad permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados – línea recta o disminución de saldo.
- Transferencia de activos de una ubicación a otra.
Para realizar la operación contable de los activos se deben seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
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AS01 |
Alta activo fijo |
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AS02 |
Modificar activo fijo |
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AS03 |
Visualizar activo fjo |
CUENTAS POR PAGAR (Account Payable): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa ha hecho a ellos. El uso de la cuenta por pagar permitirá:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
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FK01 |
Crear Acreedor (cuentas por pagar) |
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FK02 |
Modificar Acreedor |
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FK03 |
Visualizar Acreedor |
CUENTAS POR COBRAR (Accounts Receivable): Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos o servicios a la empresa. El uso de las cuentas por cobrar permitirá:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento
- Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
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FD01 |
Crear Deudor (cuentas por cobrar) |
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FD02 |
Modificar Deudor |
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FD03 |
Visualizar Deudor |
LIBRO DE MAYOR GENERAL (General Ledger): Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del Libro de Mayor, general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción del libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayo general y preparar un informe financiero.
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FS00 |
Crear cuenta contable |
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FB01 |
Modificar documento contable |
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FB02 |
Visualizar documento contable |
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Sobre el autor
Publicación académica de Norma Elena Reynoso Sánchez, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Norma Elena Reynoso Sánchez
Mexico - Legajo: GQ51G
✒️Autor de: 41 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Norma Reynoso
Disponibilidad Laboral: FullTime
