✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Amanda Vargas
SAP FI - Gestión Financiera
El Módulo FI ofrece una amplia lista de transacciones para realizar las tareas de finanzas de la empresa, las más utilizadas son:
- Contabilidad de activos.
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- Libro Mayor General.
1.- Contabilidad de Activos: permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos propiedad de la empresa, la contabilidad de activos permite:
- Publicar entradas relacionadas con la adquisción de activos.
- Valores de depreciación establecidas para reglejar el valor correcto de los activos.
- Métodos de depreciación de uso apropiados - línea recta o disminución de saldo.
- Transferncia de activos de una ubicación a otra.
2.- Cuentas por pagar: Permite registrar ygestionar los datos de contabilidad de los proveedores basándose en las compras que realiza la empresa. El uso de la cuenta permite:
- Hacer el pago de las facturas presentadas por los provedores meidnate el programa de pago.
- Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
- Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
3.- Cuentas por cobrar.- Permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa, permite:
- Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
- Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
- Crear reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
4.- Libro Mayor General: Proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Al utilizar la transacción de libro mayor general, se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y prepar un informe financiero.
Para acceder a las transacciones de FI, debemos seguir la siguiente ruta: SAP Easy Access/Finanzas/Gestión Financiera.
Estructura Organizativa de SAP FI:
Para alinear los procesos de la empresa con el móudlo FI lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizatva proporcionar a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. La estructura es la siguiente:
Cliente: Está en el nivel más alto de la estructura organizativa. Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Un grupo empresarial se puede definiri como un cliente en SAP R/3.
Sociedad: Es una entidad jurídica independiente dentro de un cliente y está en el segundo nivel en la estrucutra organizativa. Cada Sociedad tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance.
Área de Negocios: Se utiliza un área de negocios apra crear estados financieros basados en la ubicación. El estado financiero es utilizado para realizar reportes. Además de definir los componentes de la estructura organizativa, deberemos definir algunas configuraciones básicas en FI para llevar a cabo las tareas de finanzas:
- Plan de cuenta: Resume todos los libros de contabilidad general basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Se puede definir la contabilidad general (los sueldos y cuentas por cobrar) de una empresa en el plan de cuentas y el diseño de la sociedad.
- Tabla de amortización: Lista de valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
- Año Fiscal: Define el período de presentación de informs de la empresa. El período de presentación de informes puede ser un año calendario. El año fiscal es asignado a una sociedad y las transacciones de negocios se publican en el plazo de presentación de informes.
- Moneda: Se puede definir una moneda nacional de la empresa usando los ajustes de monedas. Por ejemplo si una empresa está en Estados Unidos podrá definitr como tipo de moneda de la emrpesa el USD dólar. El tipo definido de moneda será utilizado para realizar pagos.
Datos Maestros de SAP FI.
Para utilizar las transacciones de FI, también será necesario definir los datos maestros de FI. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de FI.
Maestro de cliente
- Detalles de contacto del cliente tal como nombre, dirección, teléfono, etc.
- Detalles del impuesto sobre la renta del cliente.
- Detalles de pagos del cliente, tal como: nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones.
Maestro del Libro Mayor General:
- Nombre y número de la cuenta
- Grupo de cuentas.
- Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias)
- Moneda de la cuenta
- Idioma.
Maestro de proveedores:
- Detalles de contacto del vendedor que atiende a la empresa por parte del proveedor
- Detalles de impuesta sobre la renta del proveedor.
- Detalles de pagos al proveedor: Nombre del banco, número de cuenta bancaria y térinos y condiciones de pago.
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Sobre el autor
Publicación académica de Amanda Vargas, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Amanda Vargas
Profesión: Contador Públi y Auditor - Mexico - Legajo: ZB75U
✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Carrera Consultor SAP FI Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Amanda Vargas
Disponibilidad Laboral: FullTime
