✒️SAP / SAP FI - Gestión Financiera Por Juan Meza Avina
SAP FI - Gestión Financiera
módulo SAP FI
Proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de finanzas en una empresa es para todas las partes y datos contables para todas las partes externas e incluye los informes que facilitan la toma de decisiones relacionadas.
Diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organizaciòn. La informacion financiera esta disponible para cualquier revisiòn en tiempo real, esto permite que la toma decisiones y la planificacion sea mas asertada. Este modulo se integra con otros mòdulos MM, SD, PP, PM y PS. Tambien se comunica con HCM (PA, PT, PI, Gestion de gastos de viajes). Las transacciones que se generan apuntes contables en SAP FI.
Transacciones de SAP FI
Contabilidad de activos (Asset Accounting) (transacciones AS01 (Alta), AS02 (Modificación) y AS03 (Visualización) ): permite registrar y administrar las propiedades tangibles e intangibles de los activos que son propiedad de la empresa (terrenos, edificios, mobiliarios, etc). En SAP R/3 estas propiedades se conocen como activos fijos. El uso de Activos de contabilidad permite:
• Publicar entradas relacionadas con la adquisición de activos.
• Valores de depreciación establecidas para reflejar el valor correcto de los activos.
• Métodos de depreciación de uso apropiados –línea recta o disminución de saldo.
• Transferencia de activos de una ubicación a otra.
• Seleccionar los activos fijos de la ventana del SAP Easy Access.
Cuentas por pagar (Accounts Payable) (transacciones FK01 (Alta), FK02 (Modificación) y FK03 (Visualización) ): permite registrar y gestionar los datos de contabilidad de todos los proveedores basándose en las compras que la empresa les ha hecho. Su uso permitirá:
• Hacer el pago de las facturas presentadas por los proveedores mediante el programa de pago.
• Establecer alertas para recordar las fechas de vencimiento de las facturas.
• Crear estados de cuenta y otros informes relacionados con los vendedores.
Cuentas por cobrar (Accounts Receivable) (transacciones FD01 (Alta), FD02 (Modificación) y FD03 (Visualización) ): permite registrar y gestionar los datos contables sobre los clientes que han comprado los productos a la empresa. Su uso permitirá:
• Recibir pagos en forma de cheques y transferencias.
• Enviar recordatorios a los clientes para que realicen sus pagos antes de la fecha de vencimiento.
• Crear los reportes de estado de cuenta y otros reportes relacionados a los clientes.
Libro Mayor general (General Ledger) (transacciones FS00 (Crear cuenta contable), FB01 (Crear doc. Contable), FB02 (Modificar doc. Contable) y FB03 (Visualizar doc. contable) ): proporciona una imagen completa de toda la cuenta del libro mayor general mantenida por la empresa. Se podrá ver las cifras de balance total de todas las cuentas de libro mayor general y preparar un informe financiero.
Accediendo a SAP FI
Mediante la pantalla del SAP Easy Access, carpeta Finanzas, Gestión Financiera, funciones del módulo FI.
Estructura Organizativa de SAP FI
Definir la estructura organizativa del negocio para alinear los procesos con éste módulo. Proporciona a SAP R/3 de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad. Es la siguiente:
• Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (grupo empresarial). Nivel más alto.
• Sociedad: entidad jurídica independiente dentro de un cliente, cada una tiene su propia cuenta de resultados y su propio balance. Segundo nivel.
• Área de negocios: sirve para crear estados financieros basados en la ubicación, para realizar reportes.
Además de definir la estructura organizativa, es necesario definir algunas configuraciones básicas en FI, son:
• Plan de cuentas (Chart of accounts): resume todos los libros de contabilidad general (sueldos y cuentas por cobrar) basándose en los tipos de cuentas de balance o cuenta de ganancias y pérdidas. Contabilidad general=plan de cuentas (asignar a una o más sociedades) y el diseno a la sociedad.
• Tabla de amortización (Chart of depreciation): lista el valor de depreciación que se aplicará a un activo basándose en la ubicación donde está ubicado el activo.
• Año fiscal (Fiscal year): define el período de presentación (puede ser un ano calendario) de informes de la empresa. Es asignado a una sociedad y las transacciones de negocio se publican en el plazo de presentación de informes.
• Monedas (Currencies): por medio de ajustes de monedas se puede definir una moneda nacional. El tipo definido será utilizado para realizar pagos.
Datos maestros de SAP FI
Definir los datos maestros de FI, para usar las transacciones. Éstos almacenan información que no cambia con frecuencia.
Datos maestros esenciales:
Maestro de Clientes (Customer Master): base de datos que contiene información relacionada a los clientes, como:
• Nombre y número de la cuenta.
• Grupo de cuentas.
• Tipo de cuenta (balance o cuenta de pérdidas y ganancias).
• Moneda de la cuenta.
• Idioma.
Maestro de proveedores (Vendor Master): base de datos de toda la información relacionada con los vendedores, como:
• Detalles de contacto del vendedor.
• Detalles del impuesto sobre la renta del vendedor.
• Detalles de pagos del vendedor (nombre del banco, número de cuenta bancaria y términos y condiciones).
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Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Marcela Salazar Angel
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Rodrigo Meza Avina, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Juan Rodrigo Meza Avina
Profesión: Lic. Diseño Gráfico - Mexico - Legajo: HV85J
✒️Autor de: 99 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Curso SAP ABAP Avanzado
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Juan Meza
Disponibilidad Laboral: FullTime
